Уведомление по УСН за 1 квартал 2026: как составить, сроки до 27.04, КБК

30.01.2026

26 июня | Абакан

Организации и ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН) обязаны перечислять авансовые платежи по итогам отчетных периодов — 1-го квартала, полугодия и 9 месяцев — в рамках единого налогового платежа (ЕНП). Чтобы налоговый орган мог сформировать на лицевом счете в ЕНС сумму налогового обязательства за соответствующий период, упрощенцы должны подать специальное уведомление в инспекцию (п. 9 ст. 58 НК РФ). ФНС России в своей информации подробно напомнила о порядке представления такого документа, его форме, сроках и содержании, что особенно актуально для бухгалтера пользователей платформы 1С в условиях перехода на новые правила отчетности в 2026 году.

Сроки подачи уведомления по УСН

Согласно разъяснениям ФНС, уведомление о суммах авансовых платежей по УСН представляется не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты аванса, по месту налогового учета. Форма уведомления утверждена приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@, и она применяется без изменений в 2026 году. Для авансового платежа за 1-й квартал 2026 года крайний срок — 25 апреля 2026 года. Однако, поскольку этот день выпадает на нерабочий день (субботу), срок переносится на следующий рабочий день в соответствии с п. 7 ст. 6.1 НК РФ и п. 7 ст. 346.21 НК РФ. Таким образом, уведомление нужно подать не позднее 27.04.2026.

Важно отметить, что пропуск срока подачи уведомления не освобождает от уплаты аванса, но может привести к начислению пени на сумму обязательства. ФНС рекомендует подавать документ заранее через личный кабинет налогоплательщика, оператора ЭДО или лично в инспекцию, чтобы избежать технических сбоев в системе ЕНС. Для пользователей 1С такие операции интегрированы в модули бухгалтерии, где формирование уведомления автоматизировано на основе данных о доходах и расходах за квартал.

Что указывать в уведомлении по УСН за 1-й квартал

Форма уведомления простая и содержит несколько ключевых полей, которые заполняются на основе учетных данных организации или ИП. Обязательные реквизиты включают:

- КБК (код бюджетной классификации): выбирается в зависимости от объекта налогообложения. Для УСН с объектом "доходы" — 18210501011010000110; для объекта "доходы минус расходы" — 18210501021010000110. Эти коды фиксированы и соответствуют авансовым платежам по УСН в рамках ЕНП.

- Код ОКТМО: указывается по месту нахождения организации (для юрлиц) или по месту жительства ИП. Код берется из официальных справочников ФНС и должен точно соответствовать данным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

- Отчетный (налоговый) период/месяц (квартал): для 1-го квартала 2026 года код — 34/01. Это стандартный шифр для первого квартала.

- Отчетный год: 2026.

Кроме того, в уведомлении отражается точная сумма исчисленного авансового платежа, рассчитанная по правилам ст. 346.21 НК РФ: для "доходов" — 1% (или 6%) от доходов квартала; для "доходы минус расходы" — 15% (или 5%) от разницы доходов и расходов с учетом убытков прошлых периодов. Сумма должна быть целой, без копеек. Подпись ставит руководитель организации, ИП или уполномоченное лицо с приложением электронной подписи при онлайн-подаче.

Как исправить ошибки в уведомлении по УСН

Если в поданном уведомлении допущена ошибка, например, неверная сумма аванса, ФНС требует сформировать новое уведомление для корректировки. Процедура следующая:

- Если ошибка только в сумме налога, подайте новое уведомление с теми же данными (КПП, КБК, ОКТМО, период), но с правильной суммой. Предыдущее аннулируется автоматически.

- Если ошибки в других полях (например, в КБК или ОКТМО), сначала подайте уточняющее уведомление с данными ошибочной строки (КПП, КБК, ОКТМО, период), где в строке суммы укажите "0". Затем во втором уведомлении отразите корректные данные в новой строке с правильной суммой.

Такие корректировки подаются в произвольной форме без штрафов, если они сделаны до срока уплаты аванса. ФНС подчеркивает: несколько уведомлений за один период обрабатываются последовательно, и последнее действительное определяет обязательство в ЕНС. В программах 1С-Битрикс функция корректировки интегрирована — система автоматически генерирует уточняющие формы на основе первичных данных.

Практические советы для пользователей 1С

Для бухгалтеров, работающих на платформе 1С, составление уведомления упрощено: в модулях "Бухгалтерия" или "1С:ЗУП" аванс по УСН рассчитывается автоматически на основе оборотно-сальдовых ведомостей за квартал. После расчета документ экспортируется в XML для отправки в ФНС или печатается для бумажной подачи. Рекомендуем проверять данные перед отправкой: сверить КБК с актуальными справочниками ФНС, ОКТМО — с выпиской ЕГРЮЛ, а период — с календарем отчетности. Если ИП совмещает УСН с другими режимами (например, ПСН), убедитесь, что доходы не пересекаются при расчете. Своевременная подача уведомления обеспечит корректное списание ЕНП и избавит от переплат или недоимок.

Эти рекомендации ФНС помогут упрощенцам избежать ошибок при сдаче уведомлений за 1-й квартал 2026 года и оптимизировать налоговый учет в условиях цифровизации через ЕНС.

Источник: Информационная система 1С:ИТС