3 сентября 2026 года БУХ.1С пересказал ответ Роструда: удерживать из зарплаты «штраф за дисциплину» нельзя. Вопрос тот же, что задают расчётчики каждый месяц. Ниже — разбор по Трудовому кодексу, без копирования чужого лида.
Какие удержания перечисляет статья 137
Часть первая статьи 137 ТК РФ допускает удержания только в случаях, которые названы Кодексом и иными федеральными законами. Часть вторая той же статьи даёт закрытый список задолженности работника перед работодателем:
- неотработанный аванс в счёт зарплаты;
- неизрасходованный и вовремя не возвращённый аванс на командировку, перевод в другую местность и в иных названных случаях;
- суммы, излишне выплаченные из‑за счётной ошибки, либо после признания органом по трудовым спорам вины работника в невыполнении норм труда или в простое;
- неотработанные дни отпуска при увольнении до конца рабочего года — с оговорками, когда такое удержание запрещено.
Для первых трёх пунктов части второй работодатель вправе решить вопрос об удержании не позднее одного месяца после срока возврата денег и только если работник не оспаривает основание и размер. Штраф за опоздание, брак, «видеоконтроль» и нарушение техники безопасности в этом списке не назван.
Общий размер удержаний при каждой выплате ограничен статьёй 138 ТК РФ: по общему правилу не более 20 процентов причитающейся зарплаты, в случаях федеральных законов — 50 процентов, для отдельных взысканий — до 70 процентов. Эти потолки относятся к законным удержаниям. Они не открывают дорогу дисциплинарному «штрафу», которого нет в статье 137.
Какие взыскания даёт статья 192
Статья 192 ТК РФ за дисциплинарный проступок разрешает замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Часть четвёртая прямо говорит: применение взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине, не допускается. Денежный штраф в этой тройке отсутствует.
Порядок тот же, что в статье 193 ТК РФ: письменное объяснение, месяц со дня обнаружения проступка, одно взыскание за один проступок, приказ под роспись. Премия, если она по локальному акту зависит от дисциплины, — отдельная история стимулирующей выплаты. Её не путают с удержанием из уже начисленного оклада.
Что проверить в расчётном листке
Статья 136 ТК РФ требует указать в расчётном листке размеры и основания удержаний. Если в расшифровке стоит строка «штраф», «санкция», «нарушение ПВТР», это сигнал пересмотреть начисление. Законное удержание подписывают приказом с нормой статьи 137, суммой и сроком.
Табель и начисление за фактически отработанное время — штатная работа расчёта. Неоплаченные часы отсутствия считают по табелю. Человеку платят за то время, которое отражено как работа. Настроить кадровые документы и расчёт под вашу базу можно на линейке программ 1С, где есть 1С:ЗУП.
Если расчёт зарплаты идёт в 1С, актуальные формы и консультации по удержаниям закрывает договор 1С:ИТС.
Контрольный список для бухгалтера
- Есть ли у строки удержания пункт части второй статьи 137 или иное федеральное основание.
- Соблюдён ли месячный срок и нет ли спора работника — для аванса, командировки и счётной ошибки.
- Не превышен ли предел статьи 138 при каждой выплате.
- За дисциплину выбран инструмент статьи 192, а не минус из оклада.
Когда расчёт согласован с нормами, 6‑НДФЛ и РСВ уходят из той же базы. Подключить сдачу можно через 1С-Отчётность.
Роструд на площадке Онлайнинспекции подтвердил: налагать на работников штрафы и удерживать их из зарплаты нельзя. Опора — статьи 137 и 192 ТК РФ, а не внутренний «прейскурант» нарушений.
