Получите pdf-файл
«План действий по переходу на НДС с 2026 года»
Обязательное начисление взносов с МРОТ в большинстве случаев
Новая норма п. 1 ст. 421 НК РФ устанавливает минимальную базу для взносов именно для физлиц, являющихся единоличными исполнительными органами коммерческих организаций. Если сумма выплат и вознаграждений, относящихся к объекту обложения по п. 1 ст. 420 НК РФ (без учета освобождений по ст. 422 НК РФ), меньше МРОТ на начало года, база приравнивается к МРОТ. Федеральный МРОТ фиксируется законом на год, и его значение используется для всех расчетов в календарном году.
ФНС подчеркивает: период полномочий руководителя берется из официальных реестров налоговых органов (ЕГРЮЛ и аналогичные данные). Законодательство не делает скидок на отсутствие фактической работы: неполное рабочее время, отпуск за свой счет, больничный лист (включая по беременности и родам), отпуск по уходу за ребенком или другие причины простоя не отменяют обязанность начислять взносы с полного МРОТ (пропорционально дням). Это значит, что даже если руководитель фактически не управляет компанией по объективным причинам, база для взносов остается минимальной — равной МРОТ.
Такие правила обеспечивают единообразие исчисления взносов и предотвращают минимизацию базы за счет нулевых или низких выплат руководителям, получающим неформальные бонусы.
Исключения: когда взносы с МРОТ не начисляются
ФНС России в письме четко выделила случаи, когда обязанность платить взносы с базы в размере МРОТ отпадает. Эти исключения связаны с выполнением особых государственных задач, при которых руководитель физически не может исполнять свои функции в организации:
- прохождение военной службы по призыву, включая мобилизацию в Вооруженные силы Российской Федерации в соответствии с Указом Президента РФ от 21.09.2022 № 647 "Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации";
- прохождение военной службы по контракту с Вооруженными силами Российской Федерации, участвующими в СВО;
- пребывание в добровольческом формировании в соответствии с Федеральным законом от 31.05.1996 № 61-ФЗ "Об обороне".
В этих ситуациях физическое лицо выполняет приоритетные задачи, возложенные на Вооруженные силы РФ, и не имеет реальной возможности управлять коммерческой организацией или выполнять трудовые функции. Поэтому начисление взносов с МРОТ не требуется — база определяется по фактическим выплатам (если они есть).
ФНС отметила, что эта позиция согласована с Минфином России, что придает ей официальный статус и снижает риски споров при проверках.
Практические рекомендации для бухгалтеров
Руководителям и бухгалтерам компаний важно проверить статус руководителя в ЕГРЮЛ и учесть новые правила при формировании РСВ за 2026 год. В программах 1С настройте автоматическое начисление взносов с МРОТ для руководителей, исключая только подтвержденные случаи военной службы (требуются документы: приказы о призыве, контракт и т.д.). Это поможет избежать доначислений, штрафов и пени при камеральных проверках ФНС. Если руководитель совмещает полномочия с другими ролями, убедитесь в правильной квалификации как единоличного исполнительного органа.
Разъяснения ФНС из письма № БС-4-11/11758@ актуальны для всех коммерческих организаций и помогут правильно исчислить базу по взносам, минимизируя налоговые риски в 2026 году.
Источник: Информационная система 1С:ИТС
