Норма — статья 186 Трудового кодекса РФ. Кодекс введён Федеральным законом от 30.12.2001 № 197-ФЗ и действует с 01.02.2002. Разъяснение о присоединении донорских дней к отпуску опубликовано в 1С:ИТС 03.08.2026; ведомственная позиция — в письме Роструда от 10.07.2026 № ПГ/20925-6-1.
Работник сдал кровь и просит присоединить дополнительный день отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску. Кодекс это разрешает. Бухгалтеру нужно понять, какой именно день присоединяют, как оформить заявление и приказ и как провести оплату с табелем.
Какие дни даёт статья 186
В день сдачи крови и её компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работника освобождают от работы (часть 1 статьи 186 ТК РФ).
Если по соглашению с работодателем человек вышел на работу в день сдачи (кроме работ с вредными и опасными условиями труда), ему по желанию предоставляют другой день отдыха (часть 2).
Если кровь сдана в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, по желанию работника тоже предоставляют другой день отдыха (часть 3).
После каждого дня сдачи крови полагается ещё дополнительный день отдыха. Именно его по желанию работника присоединяют к ежегодному оплачиваемому отпуску либо используют в другое время в течение года после дня сдачи (часть 4).
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
За дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха работодатель сохраняет за работником средний заработок (часть 5 статьи 186 ТК РФ).
Ежегодный отпуск от присоединения донорского дня не становится длиннее: дополнительный день отдыха остаётся самостоятельной гарантией по статье 186, его учитывают отдельно от дней отпуска.
Как оформить присоединение
Порядок присоединения донорского дня к отпуску в Трудовом кодексе не прописан. Из письма Роструда от 10.07.2026 № ПГ/20925-6-1 следует: достаточно письменного заявления работника в свободной форме.
Работодатель вправе оформить присоединение так:
- издать приказ о предоставлении отпуска и в нём же предусмотреть дополнительный день отдыха за сдачу крови;
- издать отдельный приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха.
Способ оформления Роструд рекомендует закрепить в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка.
Если кадровую методику смотрите в информационной системе 1С, то же разъяснение доступно по договору 1С:ИТС — там письмо Роструда и порядок отражения в учёте.
Что проверить бухгалтеру
- Присоединение оформлено на основании заявления работника.
- Донорский день учтён отдельно от дней отпуска: это самостоятельная гарантия по статье 186 ТК РФ.
- В табеле учёта рабочего времени (формы Т-12, Т-13) ежегодный отпуск обозначают кодом ОТ или 09, дополнительные оплачиваемые выходные — кодом ОВ или 27, даже если дни идут подряд.
- Оплата считается по правилам для донорских дней, оформление сверено с кадровыми документами.
- Если учёт ведётся в 1С, ориентируйтесь на разъяснения 1С:ИТС по отражению таких ситуаций.
Средний заработок и отпускные считают в кадрово-расчётном контуре. Если зарплата и отпуска ведутся в 1С:Бухгалтерии, проверьте, что донорский день проведён отдельным документом от дней ежегодного отпуска.
Когда табель и приказы в базе расходятся, настройка кадровых документов входит в абонентское обслуживание 1С — приказы, табель и начисления собирают в одном контуре.
Вывод
Дополнительный день отдыха за сдачу крови можно присоединить к ежегодному отпуску по желанию работника. Для этого нужны заявление и приказ: общий на отпуск с донорским днём или отдельный на день отдыха. В табеле и в оплате этот день остаётся донорской гарантией по статье 186 ТК РФ.
