Позиция Минтруда: обязан ли работодатель выплачивать зарплату вместе с отпускными
Прямой ответ: Трудовое законодательство не обязывает работодателя выплачивать заработную плату одновременно с отпускными.
В разъяснениях Минтруда подчёркивается: обязанность совместной выплаты возникает только при совпадении дня выплаты зарплаты с периодом выплаты отпускных, либо если такой порядок закреплён в локальных нормативных актах. Источник: 1С:ИТС.
Таким образом, сроки определяют порядок. Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ), а зарплата — в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка. Если эти даты не пересекаются, досрочно перечислять зарплату работодатель не обязан.
Когда совместная выплата становится обязательной
Рассмотрим ситуации, при которых работодатель обязан выдать и зарплату, и отпускные одновременно:
- Если день выплаты зарплаты по графику совпадает с датой, когда наступает обязанность перечислить отпускные (то есть за три дня до начала отпуска).
- Если коллективный договор или локальный нормативный акт компании прямо предусматривает выплату заработной платы одновременно с отпускными.
- При увольнении работника — в этом случае все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
В остальных случаях работник вправе попросить совместную выплату, но работодатель не обязан её производить.
Практические шаги: как оформить выплаты при уходе в отпуск
Чтобы избежать нарушений, действуйте по следующему алгоритму:
- Проверьте даты: сопоставьте день начала отпуска (минус три дня) и дату выплаты зарплаты по графику.
- Рассчитайте отпускные: используйте средний дневной заработок за последние 12 месяцев, умножьте на количество дней отпуска.
- Оформите приказ на отпуск и ознакомьте сотрудника под подпись.
- Выплатите отпускные в установленный срок, а зарплату — в обычную дату, если нет причин для совместной выплаты.
За нарушение сроков выплаты отпускных работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 руб. для юрлиц), а также обязан выплатить денежную компенсацию за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).
