Руководитель просит бухгалтера или кадровика «на два часа выйти из отпуска, подписать документы и снова отдыхать». В графике это выглядит как мелочь. В Трудовом кодексе РФ ежегодный оплачиваемый отпуск считают календарными днями, а отзыв из него закрывает целый день отдыха, даже если человек фактически отработал пару часов.
Норма — статья 125 ТК РФ. Отдельной конструкции «отзыв на несколько часов» в кодексе нет.
Что разрешает статья 125 ТК РФ
По соглашению сторон отпуск можно делить на части. Хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска допускается только с согласия работника, кроме случаев, прямо названных в кодексе. Неиспользованную из‑за отзыва часть отпуска работник выбирает сам: в удобное время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
Отказ выйти из отпуска не считают нарушением трудовой дисциплины. Это закрепил пункт 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Дисциплинарное взыскание за такой отказ незаконно.
Согласие лучше зафиксировать письменно: на уведомлении работодателя или отдельным заявлением. Закон форму согласия не расписывает, спор без бумаги кадровику не выиграть. Приказ и согласие удобно собрать в кадровом электронном документообороте, если он уже включён в компании.
Почему «на пару часов» всё равно день
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска считают в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). Часового отпуска кодекс не знает. Значит, прерванный день отдыха в кадровом учёте — календарный день отзыва, а не два или три часа.
Если сотрудник по договорённости отработал только часть дня, это не превращает остаток дня в «неотгулянные часы». Неиспользованную часть отпуска работодатель обязан предоставить полным календарным днём (или несколькими днями — по числу прерванных дней отпуска). Компенсировать недогулянное время часами статья 125 ТК РФ не позволяет.
День, когда человек вышел на работу, оплачивают как работу. Отпускные за этот день в расчёте отпуска уже не держат: делают перерасчёт. Как именно отразить начисление в программе, зависит от вашей конфигурации. Настройки кадровых документов и расчёта зарплаты закрывает договор 1С:ИТС вместе с консультациями по зарплатному учёту.
Кого отзывать нельзя
Часть 3 статьи 125 ТК РФ до 1 сентября 2026 года запрещает отзыв даже при согласии:
- работников младше 18 лет;
- беременных женщин;
- работников на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
С 1 сентября 2026 года для «вредников» появляется узкое исключение. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ разрешает отозвать такого работника только для предотвращения катастрофы или производственной аварии либо для устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия — и только если нужно непосредственное участие именно этого человека по его трудовой функции. Часы такой работы оплачивают не менее чем в двойном размере. Порядок отзыва закрепляют в коллективном договоре, соглашении, ЛНА или трудовом договоре. Беременных и несовершеннолетних закон по-прежнему не трогает.
Из учебного отпуска кодекс отзывать не позволяет: статья 125 говорит об ежегодном оплачиваемом отпуске.
Как оформить и что сделать с деньгами
Рабочая последовательность без выдуманных «типичных кейсов»:
- письменное предложение работодателя и причина;
- письменное согласие работника и его выбор, когда догулять дни;
- приказ об отзыве с датой выхода и судьбой неиспользованной части;
- перерасчёт отпускных за прерванные дни;
- начисление зарплаты за время фактической работы в день отзыва.
Излишне выплаченные отпускные нельзя просто удержать из зарплаты: перечень оснований для удержания закрыт статьёй 137 ТК РФ. Обычно сумму зачитывают в счёт следующих отпускных или работник возвращает её добровольно.
В 1С:ЗУП отзыв отражают документами отсутствия и пересчётом среднего заработка. Готовые клики меню здесь не расписываю: состав документов зависит от релиза. Если нужно настроить кадровый контур под вашу базу, подойдёт 1С:Зарплата и управление персоналом в линейке программ, которые мы внедряем и сопровождаем.
