#полезное #зарплатный учет #отчетность #1С

Сверхурочную работу подтверждает не только табель учета рабочего времени

11.03.2026

26 июня | Абакан

Споры об оплате переработок — классика трудовых конфликтов. Работодатели часто занимают жесткую позицию: «Нет приказа и табеля — нет оплаты». Однако судебная практика 2026 года демонстрирует важный разворот в сторону защиты интересов персонала.

В центре внимания — Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 27 января 2026 года № 88-2844/2026 (дело № 2-1921/2025). Это решение разрушает миф о том, что официальный табель учета рабочего времени является истиной в последней инстанции. Рассмотрим детали дела и выводы судей, которые должен знать каждый кадровик и руководитель.

Суть конфликта: работа есть, документов нет

Согласно статье 99 Трудового кодекса РФ, сверхурочной считается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной нормы часов. Главный критерий здесь — инициатива руководства. На практике это часто превращается в замкнутый круг: сотрудник работает больше, чтобы выполнить план или закрыть «дыры» в графике, но официальный приказ на сверхурочную работу не издается, а в табеле ставятся стандартные «восьмерки».

В рассматриваемом деле сотрудник (слесарь-ремонтник) обратился в суд с требованием оплатить ему переработки. Ситуация на предприятии сложилась напряженная: была открыта вакансия второго слесаря, а еще один коллега находился на длительном больничном. Фактически истец выполнял работу за троих, задерживаясь на рабочем месте.

Позиция сторон

1. Аргументы работника: Поскольку официальных приказов не было, он представил косвенные, но убедительные доказательства своего присутствия и работы:

-Журнал оперативного дежурного бассейна;
-Книги учета расхода электроэнергии, холодной и горячей воды (записи в которых велись в нерабочее время).

2. Аргументы работодателя: Компания ссылалась на формальные признаки. Главным доводом стал табель учета рабочего времени, в котором переработки не были зафиксированы. По логике защиты, раз в табеле стоит норма, значит, переработок не было.

Суды первой и апелляционной инстанций встали на сторону компании. Они указали, что предоставленные журналы не являются допустимыми доказательствами привлечения к труду, так как отсутствуют распорядительные акты (приказы) руководства.

Есть вопросы или нужна помощь специалиста? Оставляйте заявку, пишите в чат или звоните по номеру +7 (3902) 31-36-72!

Решающий поворот в кассации

Второй кассационный суд не согласился с формальным подходом нижестоящих коллег и отменил решения в пользу работника. Судьи сформулировали несколько ключевых тезисов, которые меняют подход к доказыванию переработок.

Тезис 1. Работник — слабая сторона
В трудовых отношениях сотрудник изначально обладает меньшими административными ресурсами, чем компания. Возлагать на него полную ответственность за отсутствие приказов несправедливо.

Тезис 2. Табель не имеет абсолютной силы
Суд подчеркнул: табели учета рабочего времени и расчетные листки не являются документами, имеющими заранее установленную, неоспоримую силу. Сведения в них могут быть недостоверными. Если работник утверждает, что табель сфальсифицирован или заполнен формально, суд обязан проверить это, изучив другие доказательства — те самые журналы, графики дежурств, книги учета ресурсов и прочую «первичку».

Тезис 3. Ответственность за учет лежит на работодателе
Трудовое законодательство прямо обязывает работодателя вести точный учет фактически отработанного времени (включая сверхурочные). Если компания вела табель некорректно, скрывая реальные часы работы, это нарушение не должно лишать сотрудника права на оплату труда.

Отсутствие письменного приказа не освобождает компанию от оплаты, если установлено, что работа выполнялась с ведома или по негласному поручению руководства.

Есть вопросы или нужна помощь специалиста? Оставляйте заявку, пишите в чат или звоните по номеру +7 (3902) 31-36-72!

Выводы для бизнеса

Это решение суда — серьезный сигнал для работодателей. Скрывать переработки за «идеальными» табелями становится все сложнее. Суды готовы принимать в качестве доказательств любые рабочие документы, где зафиксирована активность сотрудника за пределами рабочего дня:

- Журналы выдачи ключей и пропусков;

- Логи входа в корпоративные системы;

- Переписку в рабочих чатах и электронной почте;

- Техническую документацию с подписями и временем заполнения.

Чтобы минимизировать риски, компаниям рекомендуется либо жестко пресекать инициативную переработку сотрудников, либо официально оформлять и оплачивать ее в соответствии с ТК РФ.

Источник: Информационная система 1С:ИТС