Получите pdf-файл
«План действий по переходу на НДС с 2026 года»
Какую отчетность сдавать в 2026 году по договорам ГПХ с физическими лицами?
Вопрос: ключевые требования к отчетности по ГПХ в 2026 годуФизические лица, не зарегистрированные как ИП или самозанятые, по договорам ГПХ (гражданско-правового характера) на выполнение работ, оказание услуг, а также по авторским, лицензионным, агентским и аналогичным договорам, где они действуют в интересах заказчика, признаются застрахованными по обязательному пенсионному, медицинскому и социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и материнства. Это означает, что заказчики (работодатели) обязаны начислять страховые взносы и сдавать соответствующую отчетность.
В 2026 году при заключении таких договоров ГПХ (или если ранее заключенные договоры продолжают действовать) предусмотрена комплексная отчетность. Ниже разберем все виды форм, сроки представления, особенности заполнения и актуальные изменения, чтобы бухгалтеры и HR-специалисты могли избежать штрафов и ошибок. Общий объем обязанностей увеличился из-за обновлений форм от СФР (Социальный фонд России) и ФНС.
1. Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1)
С 2026 года эти сведения сдаются по новой форме и порядку, утвержденным приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (Порядок № 1462). Временно СФР принимает отчетность в старом формате по приказу СФР от 23.11.2023 № 2315, но переход на обновленную форму обязателен.
Случаи представления регулируются пп. 5 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (Закон № 27-ФЗ). Обязательно указывать:
- Дату заключения и прекращения договора;
- Реквизиты договора ГПХ о выполнении работ/услуг;
- Договора авторского заказа;
- Договора об отчуждении исключительного права на произведения;
- Издательского лицензионного договора;
- Лицензионного договора о праве использования произведений (включая договоры с организациями по коллективному управлению правами).
Сроки: не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора (п. 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Заполнение по Порядку № 1462:
- В графе 2 "Дата" – дата начала и окончания периода выполнения работ/услуг по ГПХ (п. 42);
- В графе 9 "Дата" подраздела "Основание" – дата заключения или расторжения (п. 49).
Гражданский кодекс РФ не определяет начало периода четко, поэтому ориентируются на дату вступления в силу (подписание). Минтруд России в письме от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784 разъяснил: если дата заключения отличается от периода работ, в графе 2 ставят начало исполнения, в графе 9 – дату подписания. Если период в договоре указан – используют его; иначе – дату заключения.
Важно для бухгалтера: независимо от даты начала работ, подать подраздел 1.1 ЕФС-1 нужно на следующий рабочий день после подписания (письмо СФР от 07.02.2023 № 19-02/11195л). При прекращении – дата окончания по договору или акту (письмо Минтруда № 14-1/10/В-4784). Суды иногда считают датой выплаты вознаграждения (постановления АС Восточно-Сибирского округа от 08.09.2025 № Ф02-2270/2025, АС Западно-Сибирского от 31.07.2025 № Ф04-5740/2024). При досрочном расторжении – после допсоглашения (письмо СФР от 01.11.2025 № 19-20/57026).
При реорганизации заказчика сведения подаются дополнительно. В графе 6 для ГПХ – специальный код (п. 46 Порядка № 1462). Договоры купли-продажи, аренды, займа не требуют отчетности – нет страхования.
2. Расчет по страховым взносам (РСВ)
Форма и порядок по приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (ред. от 29.09.2023 № ЕА-7-11/696@, 13.09.2024 № ЕД-7-11/739@). С 01.01.2026 – значительные изменения (особенно для МСП), текущая форма не подходит. ФНС подготовит обновление для I квартала 2026 (приказ на регистрации в Минюсте; рекомендованная форма в письме ФНС от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@).
Сведения о ГПХ отражаются даже без выплат (аналогично трудовым договорам). Сдача – ежеквартально, до 25-го числа следующего месяца.
3. Персонифицированные сведения о физических лицах
По п. 7 ст. 431 НК РФ, форма из Приложения № 2 к приказу ФНС № ЕД-7-11/878@. ФНС в письме от 06.03.2023 № БС-4-11/2593@ разрешила подавать не в месяцы РСВ (данные дублируют раздел 3 РСВ) – только за 1-й и 2-й месяцы квартала.
4. Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1)
С 2026 – по Порядку № 1462 СФР. Ежегодно, до 25 января следующего года (за 2026 – до 25.01.2027; п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Для застрахованных по ГПХ с особыми условиями (Закон № 400-ФЗ): досрочная пенсия (ст. 30–32), сельхозработы (ч. 14 ст. 17), Чернобыль, госслужба, вахта, сезонность, простой, отпуска, мобилизация и т.д. (п. 6 Порядка № 1462). При отсутствии – не подавать. Для ГПХ – только при досрочной/повышенной пенсии. СФР позволяет подавать на всех (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
5. Расчет по форме 6-НДФЛ
При каждой выплате по ГПХ (включая аванс) удерживать НДФЛ как агент (даже по аренде). Форма по приказу ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ (ред. 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@).
Источник: Информационная система 1С:ИТС
Рекомендации для 2026: обновите 1С, проверьте локальные акты, мониторьте разъяснения СФР/ФНС. Это минимизирует риски и обеспечит полное соответствие нормам. За всеми этими услугами вы также можете обратиться к нам!
