Обязанности работодателя при увольнении работника, получающего пособие по уходу за ребенком
Правовые основания для уведомления СФР
Согласно части 12 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пункту 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010, при возникновении обстоятельств, при которых работник теряет право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, он обязан в течение 3 рабочих дней уведомить Социальный фонд России.Обязанности работодателя при увольнении
1. Подача сведений о трудовой деятельности- Представление в СФР сведений по форме ЕФС-1;
- Указание в графе 3 мероприятия "Увольнение";
- Соблюдение сроков подачи информации.
2. Специальные требования для работников в отпуске по уходу
При увольнении работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет с получением пособия, работодатель обязан:
- Направить в СФР сведения о прекращении трудовых отношений;
- Подать уведомление о потере права на получение пособия;
- Выполнить обе процедуры в установленные сроки.
Формы и сроки подачи документов
Уведомление о потере права на пособие- Форма: согласно приложению № 6 к приказу СФР от 22.04.2024 № 643;
- Срок: не позднее 3 рабочих дней с даты увольнения;
- Способ подачи: электронный документооборот.
Сведения о трудовой деятельности
- Форма: ЕФС-1 в соответствии с приказом СФР от 23.11.2023 № 2281;
- Срок: в установленном порядке для всех увольнений;
- Обязательное указание основания прекращения трудовых отношений.
Ответственность за нарушение обязанностей
Финансовые последствия- Взыскание с работодателя убытков в виде излишне выплаченного пособия;
- Основание: часть 2 статьи 15.1 Федерального закона № 255-ФЗ;
- Размер: сумма пособия, выплаченного после увольнения работника.
Судебная практика
Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 26.06.2025 № Ф04-1527/2025 подтвердил:
- Правомерность взыскания убытков с работодателя;
- Обязанность работодателя подавать оба вида сведений;
- Отсутствие у СФР возможности автоматического обмена данными между системами.
Технические особенности информационных систем
Раздельное функционирование систем- Сведения ЕФС-1 и уведомления направляются в разные информационные системы;
- Отсутствие автоматического обмена данными между системами;
- Необходимость separate подачи обоих документов.
Ограничения доступа специалистов СФР
- Специалисты по назначению пособий не имеют доступа к системам персонифицированного учета;
- Защита персональных данных застрахованных лиц;
- Необходимость получения информации из разных источников.
Практические рекомендации для работодателей
1. Организация документооборота- Разработать регламент уведомления СФР при увольнениях;
- Назначить ответственных сотрудников за подачу сведений;
- Вести журнал учета отправленных документов.
2. Соблюдение сроков
- Контроль 3-дневного срока для уведомления о потере права на пособие;
- Своевременная подача сведений по форме ЕФС-1;
- Документирование дат отправки всех уведомлений.
3. Подготовка кадровых служб
- Обучение специалистов новым требованиям;
- Внедрение проверочных чек-листов при увольнении;
- Регулярное обновление знаний о изменениях законодательства.
Заключение
Увольнение работника, получающего пособие по уходу за ребенком, требует от работодателя выполнения дополнительных обязательств перед Социальным фондом России. Несоблюдение требований по подаче сведений может привести к финансовым потерям в виде взыскания излишне выплаченных сумм пособий.Для минимизации рисков рекомендуется:
- Внедрить четкую систему уведомлений СФР;
- Соблюдать установленные сроки подачи документов;
- Регулярно обучать сотрудников кадровых служб.
Источники:
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
- Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010;
- Приказ СФР от 22.04.2024 № 643;
- Приказ СФР от 23.11.2023 № 2281;
- Постановление АС Западно-Сибирского округа от 26.06.2025 № Ф04-1527/2025.
Источник: Информационная система 1С:ИТС
Подписывайтесь на тг-канал для бухгалтеров, чтобы получать еще больше полезной информации! Ссылка: https://t.me/clubglav
