Вопрос: 20 декабря в организации выплачивается аванс. Зарплата за декабрь 2024 года будет выплачена 27 декабря. Можно ли в связи с этим перенести срок выплаты аванса на более ранний срок (16 декабря)? И как это сделать?Если работодатель планирует перенести сроки выплаты заработной платы (за первую половину месяца либо вторую), то необходимо внести изменения в документ, которым указанный срок установлен.
Трудовое законодательство устанавливает минимальное количество выплат зарплаты и срок между ними – не реже двух раз в месяц каждые полмесяца. При этом точные сроки выплаты зарплаты закрепляются в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), в коллективном договоре или трудовых договорах с сотрудниками (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Сроки выплаты заработной платы могут быть указаны в любом из перечисленных документов (письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532).
Для того чтобы изменить срок выплаты заработной платы, работодатель обязан внести изменения в те документы, которые его устанавливают. Иными словами, если срок выплаты зарплаты установлен и в трудовом договоре, и в локальном нормативном акте (ПВТР), то вносить изменения необходимо во все документы, регулирующие вопросы оплаты труда, поскольку такие сроки должны быть везде указаны одинаково.
Изменения и дополнения, которые вносятся в коллективный договор или трудовые договоры, следует оформить дополнительным соглашением. Если речь идет о Положении об оплате труда (или ином ЛНА), изменения и дополнения вносятся приказом работодателя. С дополнительным соглашением к коллективному договору и приказом о внесении изменений в локальный нормативный акт необходимо ознакомить работников под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Дополнительное соглашение к трудовому договору работник должен подписать.
Указанную процедуру необходимо проводить всегда, когда необходимо изменить срок выплаты зарплаты, даже если такой перенос носит разовый характер.
Чтобы избежать таких ситуаций, по нашему мнению, целесообразно установить отдельные правила для выплаты зарплаты за декабрь текущего года. При этом нужно помнить, что между такими выплатами не может быть больше чем полмесяца. Например, можно установить, то заработная плата за первую половину декабря (аванс) платится 15 декабря, а зарплата за вторую половину месяца – 29 декабря (при совпадении этих дней с выходными выплатить зарплату необходимо накануне).Источник: информационная система 1С:ИТС
Ведете зарплатный учет в 1С:Зарплата и управление персоналом? По всем вопросам, связанным с программой, вы можете обращаться к нам, оставляйте заявку ниже!
