Именно с таким запросом часто обращаются наши клиенты. Давайте разберем прямо по шагам, почему так происходит и почему это НЕ ошибка 1С!
Раньше было просто: до 2023 года вычеты начисляли в конце месяца с зарплатой. Всё понятно, вопросов нет.
С 01.01.2023 кардинально изменились правила!
Доход = выплата денег (а не начисление!).
Вычет применяется к Первой выплате месяца — аванс, отпускные, больничный, премия — любая выплата!
Рассмотрим на примерах:
Пример 1: Сотрудник принят 5 мая 2026, 1 ребенок
Ситуация: принят в первой половине месяца → получает аванс за отработанные дни (за 5 –15 мая).
Шаг 1: Начисляете аванс за май → дата выплаты: май
→ 1С применяет вычет за май к авансу (так как это первая выплата мая)= 1400 руб.
Шаг 2: Начисляете зарплату за май → дата выплаты: июнь
→ 1С применяет вычет за июнь к зарплате (так как это первая выплата июня) = 1400 руб.
Результат в расчетном листке за май: вычет 2800 руб.
Это ПРАВИЛЬНО! Ведь у вас применились вычеты за май + июнь.
Что дальше в июне?
- Аванс за июнь (выплата в конце июня) — вычета НЕТ (июньский уже был в зарплате за май)
- Зарплата за июнь (выплата в начале июля) — применится вычет за июль 1400 руб.
Пример 2: Сотрудник принят 17 мая (вторая половина месяца)
Ситуация: аванса нет → только зарплата за 17–31 мая.
Начисление 31.05: зарплата за май → дата выплаты: июнь
→ 1С применяет вычеты за май + июнь = 2800 руб.
И это тоже ВЕРНО! В расчетном листке за май: 2800 руб. (майские + июньские вычеты).
В июне: та же схема — в авансе нет вычета, а к зарплате применится июльский вычет.
Очень часто ситуация, которую мы рассмотрели в примерах встречается в начале года если зарплата за декабрь была выплачена в декабре. Получается, что первая выплата нового года — это аванс за январь, где обязательно применится вычет. Затем идет зарплата за январь, которая выплачивается в феврале и там тоже применится вычет, ведь это первая выплата февраля! И самая главная ошибка бухгалтера – считать, что это ошибка и исправлять все вручную.
Почему нельзя удалять «лишние» вычеты руками?
1С считает верно по правилам ст. 218 НК РФ!
Если удалите «задвоенный вычет»:
- 1С увидит, что сотрудник недополучил вычеты
- В следующем месяце опять подтянет недостающее
- Получится вечный круг исправлений
Что делать бухгалтеру:
1. Если заметили двойной вычет - НЕ корректируйте вручную.
2. Сначала проверьте даты выплат во всех документах начисления.
3. Посмотрите расчетные листки — там показаны правильные суммы.
4. Доверяйте логике 1С — она считает по закону, который действует уже с 2023 года.
5. Обращайтесь к нашим специалистам, который разберут конкретно ваш случай!
Есть вопросы или нужна помощь специалиста? Пишите в чат, оставляйте заявку или звоните нам по номеру +7 (3902) 31-36-72!
