Как мы с вами уже разобрали в предыдущих статьях, использование кадрового электронного документооборота и подмена им бумажного сильно сокращает расходы на бумагу и сроки подписания/согласования документов. Но многие организации сомневаются в переходе на КЭДО из-за вопроса использования сервисов с еще нетрудоустроенными сотрудниками, кандидатами. Бытует мнение, что использовать сервисы для кадрового ЭДО можно только с уже оформленными сотрудниками. А ведь большая часть кадровых документов подписывается именно при приеме на работу. Это мнение ошибочное.
Многие сервисы кадрового электронного документооборота позволяют начать работу даже не с трудоустроенным сотрудником, а с кандидатом, т.е. принимать сотрудника на работу полностью удаленно.
Как это происходит (пример):
1. Сотрудники отдела кадров создают в сервисе КЭДО подразделение "Кандидаты". Загружают в шаблоны документов анкету (тип документа необходимо выбрать самостоятельно). Пример анкеты смотрите после статьи.
2. Приглашают в подразделение кандидата через номер телефона или адрес его личной электронной почты.
3. Направляют ему соглашение на обработку персональных данных, ЛНА, правила внутреннего трудового распорядка, соглашение о приравнивании НЭП к собственноручной подписи и анкету на заполнение персональных данных.
4. Кандидат заполняет анкету, прикрепляет к ней сканы документов. Подписывает пакет документов ПЭПом, который выпускается автоматически при нажатии кнопки "Подписать".
5. Пакет документов автоматом идет по маршруту, заданному кадровиками, если такой был, попадает в отдел кадров.
6. Форма приходит кадровому специалисту, он сверяет эти данные, осуществляет их проверку. Направляет заявку на выпуск НЭП.
7. Сотрудник через подтверждение на Госуслугах выпускает НЭП.
8. После выпуска НЭП отдел кадров и кандидат подписывают трудовой договор и приказ о приеме на работу.
9. Отдел кадров перемещает кандидата в нужное подразделение.
За консультацией обращайтесь по номеру +7 (903) 077-04-99, доб. 716. Или подпишитесь на наш Telegram-канал, чтобы первыми узнавать актуальную информацию о КЭДО!
Пример анкеты для заполнения кандидатом при приеме на работу удаленно (скачать анкету):
ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ
|
N
|
Вопрос
|
Ответ
|
|
1.
|
ФИО
|
{ФИО}
|
|
2.
|
Место рождения
Заполните, как в паспорте
|
{МестоРождения}
|
|
3.
|
Дата рождения
|
{ДатаРождения}
|
|
4.
|
У вас есть гражданство Российской Федерации?
|
{Гражданство}
|
|
5.
|
Семейное положение
Холост/не замужем
Женат/замужем
|
{СемейноеПоложение}
|
|
6.
|
Мобильный телефон
|
{МобильныйТелефон}
|
|
7.
|
Желаемый логин для корпоративной почты
Укажите несколько вариантов, максимум ─ три. Для логина используйте производную ФИО, но, если в компании уже есть такой аккаунт, мы выберем другой из предложенных вами вариантов. Если предложенные варианты не подойдут, логин будет сгенерирован системой без возможности изменения
|
{логин}
|
|
8.
|
E-mail и другие средства связи
Укажите дополнительный способ связи с вами, если телефон недоступен
|
{ЛичнаяПочта}
|
|
9.
|
Серия и номер паспорта
|
{СерияНомерПаспорта}
|
|
10.
|
Номер ИНН
|
{НомерИНН}
|
|
11.
|
Адрес регистрации\прописка
Заполните, как в паспорте: индекс; регион/область; населенный пункт; улица, дом, квартира)
|
{АдресРегистрации}
|
БЛИЗКИЕ РОДСТВЕННИКИ
Укажите 3 контактных лица, с которыми можно связаться в случае необходимости. Приоритеты: муж/жена, дети, родители, братья и сестры. Достаточно контактного телефона только одного родственника.
Контактное лицо №1[1]
|
N
|
Вопрос
|
Ответ
|
|
1.
|
ФИО родственника
|
{ФИОродственника}
|
2.
|
Укажите степень родства
Муж
Жена
Отец
Мать
Сестра
Брат
Ребенок
|
{СтепеньРодства}
|
3.
|
Контактный телефон родственника
|
{КонтактныйТелефонРодственника}
|
Контактное лицо №2 [1]
|
N
|
Вопрос
|
Ответ
|
|
4.
|
ФИО родственника
|
{ФИОродственника}
|
5.
|
Укажите степень родства
Муж
Жена
Отец
Мать
Сестра
Брат
Ребенок
|
{СтепеньРодства}
|
6.
|
Контактный телефон родственника
|
{КонтактныйТелефонРодственника}
|
[1] Указывая сведения о родственниках, вы подтверждаете, что вами предварительно получено их согласие на передачу принадлежащих им персональных данных организации _____ (название организации) для обработки исключительно в целях экстренной связи с ними при необходимости, связанной с вашим трудоустройством в организации _____ (название организации).
ОБРАЗОВАНИЕ
|
N
|
Вопрос
|
Ответ
|
|
1.
|
Уровень образования
Высшее
Неоконченное высшее
Среднее специальное
Среднее
|
{УровеньОбразования}
|
|
2.
|
Год поступления
|
{ГодПоступления}
|
|
3.
|
Год окончания
|
{ГодОкончания}
|
|
4.
|
Форма обучения
Очная
Заочная
Вечерняя
|
{ФормаОбучения}
|
|
5.
|
Название учебного заведения
|
{Название_учебного_заведения}
|
|
6.
|
Факультет
|
{Факультет}
|
|
7.
|
Специальность, которая указана в дипломе
|
{Специальность_которая_указана_в_дипломе}
|
|
8.
|
____ (название организации) будет первым местом работы?
|
{Текущее_место_работы_первое_в_стаже}
|
ОПЫТ РАБОТЫ ПО ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ
Укажите не менее трёх мест работы строго по трудовой книжке, начиная с последнего
|
{Укажите_предыдущие_места_работы}
|
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
|
N
|
Вопрос
|
Ответ
|
|
1.
|
Состояли ли вы когда-либо на государственной службе?
Да
Нет
|
{ВоеннаяСлужба}
|
|
2.
|
Привлекались ли вы к административной ответственности?
Да
Нет
|
{Административная_Ответственность}
|
|
3.
|
Привлекались ли вы к уголовной ответственности?
Да
Нет
|
{Уголовная_Ответственность}
|
В этом пункте вы можете рассказать нам о себе то, что не вошло в анкету :)
|
{Дополнительная_Информация}
|
Скачать анкету
За консультацией обращайтесь по номеру +7 (903) 077-04-99, доб. 716. Или подпишитесь на наш Telegram-канал, чтобы первыми узнавать актуальную информацию о КЭДО!
