Онлайн-кассы
Доставим онлайн-кассу, поставим на учет, выполним все настройки и обучим вас работать
22.03.2024
Помощь специалистаУскорить наем удаленных сотрудников. Из-за сложного бумажного документооборота также страдает наем удаленных работников. Не все соискатели согласны приезжать в офис в Новосибирск, чтобы оформиться. Некоторые не доверяют курьерским службам, которые могут потерять оригиналы документов. Плюс чем дальше находится будущий работник, тем дольше компания ждет от него документы. Переход на кадровый электронный документооборот позволил бы расширить географию поиска новых сотрудников и ускорить прием на работу.
Снизить расходы на подготовку и отправку кадровых документов. Закупка бумаги, обслуживание принтеров и услуги курьерской доставки — значительная часть расходов компании. Так, отправить документ в одну сторону за два дня стоит примерно 400 рублей. Если нужно исправлять документы и переподписывать, возникают дополнительные траты.
Этапы перехода на кадровый электронный документооборот:
Сотрудники согласуют документы в личном кабинете сервиса через интернет-браузер на любом устройстве, а не приезжают ради этого в офис компании. Также все участники документооборота следят за статусами документов онлайн в режиме реального времени.
Результаты:
С 1 сентября 2022 года на КЭДО перевели 808 человек, это 97% от общего числа сотрудников. Среди них — рабочий персонал и даже те, кто не пользуется активно компьютерами.
Благодаря КЭДО время подготовки и отправки кадровых документов сократилось с 10–15 до двух минут. Ускорилось их согласование: удаленные сотрудники подписывают приказы и заявления онлайн в любое время за пару кликов. Снизилась нагрузка на кадровиков: теперь они могут гораздо оперативнее контролировать статусы документов.
Наем сотрудников вне города и области тоже стал проще и быстрее, так как HR-службе больше нет необходимости работать с бумажными документами, а кандидатам на вакансии не нужно приезжать в офис или отправлять оригиналы почтой. Также благодаря КЭДО компания исключила расходы на почтовые отправления, на 80% сократила расходы на бумагу и обеспечила сохранность кадровых документов.
Хотим сказать, что переход на кадровый электронный документооборот для каждой компании – это свой уникальный процесс, зависящий от разных факторов, а также задач, которые компания хочет решить. На следующей неделе расскажем историю внедрения сервиса в компанию с 60 сотрудниками.
Мы максимально подробно консультируем и сопровождаем клиентов на всех этапах, помогаем и подсказываем для максимально эффективного запуска кадрового электронного документооборота.
Подробнее вы можете узнать по телефону +7 (923) 280-64-19, доб. 718. Звоните!
А также подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы узнавать всю актуальную информацию по КЭДО первыми!