#кэдо

Как предоставляются кадровые документы работнику, если он попросил оригинал, а организация использует сервис кадрового электронного документооборота и хранит кадровые документы в электронном формате

07.05.2024

Сегодня расскажем, как же предоставлять сотрудникам кадровые документы, если организация перешла на кадровый электронный документооборот.

Напомним, что при использовании сервиса для кадрового электронного документооборота, у каждого сотрудника появляется свой личный кабинет, где ему доступны все подписанные им документы. Сотрудник может найти необходимый документ самостоятельно, скачать его в электронном виде или распечатать его. На каждом документе указано, какой электронной подписью, в какую дату и время, был подписан документ, кто выступал от лица организации, с какой подписью, данные МЧД, если подписывал не руководитель организации.

Но у сотрудника все равно остается право запросить документы у работодателя.

Чтобы получить документ, связанный с работой, или его копию, сотрудник подает заявление. В течение трех рабочих дней работодатель должен предоставить документы, которые затребовал сотрудник.

Это можно сделать следующими способами:

распечатать электронный документ и заверить;
направить документ работнику в электронном виде;

С 1 сентября 2022 года планировалось сделать возможным взаимодействие с Госуслугами, чтобы работодатели могли размещать электронные документы в личном кабинете сотрудников на Госуслугах. Но до настоящего времени Госуслуги не предоставили такую возможность.

Также есть случаи, когда в локальном нормативном акте указана возможность в исключительных случаях подписывать документы с работником на бумаге. Такой документ хранится далее также в бумажном варианте и предоставляется, как обычно, при бумажном кадровом документообороте.

Все подробности и нюансы по сервисам кадрового электронного документооборота можно узнать по телефону +7 (923) 280-64-19, доб. 718. Звоните!
Все часто задаваемые вопросы и ситуации перехода на кадровый электронный документооборот публикуем в Telegram-канале!