#кэдо

Самые большие страхи и возражения сотрудников во время перехода на кадровый электронный документооборот

29.02.2024

Сегодня мы перечислим самые популярные вопросы-возражения сотрудников м момент перехода компании на кадровый электронный документооборот и дадим ответы на них. Итак:

1. А если электронные документы удалятся?

Электронные документы не теряются, не "стареют" и не горят при пожаре. Поэтому и надежнее бумажных. Многие операторы хранят резервные копии данных на серверах, которые находятся в разных местах или используют другие меры защиты данных. Это гарантирует, что ничего не пропадет. А скачать документ сотрудник может в любое время.

2. Если уволят, а я об этом не узнаю?

При любом способе кадрового документооборота работодатель обязан ознакомить сотрудника под подпись с приказом об увольнении. Тем более этот приказ по закону нельзя перевести в КЭДО.

3. А если мою электронную подпись украдут?

Чтобы подписать документ, нужны логин и пароль от электронной подписи и смс-код для подтверждения о подписании. Поэтому не стоит делиться ими с начальником и коллегами и, тем более, передавать носитель с сертификатом подписи. Помните, что по 63-ФЗ за сохранность подписи отвечает ее владелец.

4. А если мне нужна будет бумажная версия кадрового документа?

Чтобы получить кадровый документ или его копию, сотрудник подает заявление. В течение трех рабочих дней работодатель должен предоставить нужные бумаги. Работодатель может либо распечатать электронный документ и заверить его, либо направить документ работнику в электронном виде.

5. А если мне нужна будет помощь в сервисе?

Большинство операторов кадрового электронного документооборота оказывают техническую поддержку сотрудников клиента. Поэтому сотрудник всегда может обратиться за помощью. Также сама компания, которая переходит на кадровый электронный документооборот должна выделить ответственного по таким вопросам и довести информацию до своих сотрудников.

Теперь вы знаете самые популярные вопросы сотрудников при переходе на КЭДО и ответы на них. Прикладываем также памятку для сотрудника, которую вы можете использовать или взять за шаблон и разработать свою памятку.

Памятка для старта работы сотрудников в КЭДО

Подробнее про сервисы кадрового электронного документооборота (кэдо) по телефону +7 (923) 280-64-19, доб. 718!
Чтобы получать информацию по вопросам КЭДО, подписывайтесь на наш Telegram-канал!