#1С

Откройте для себя возможности 1С:ЗУП 8: функционал, тарифы, кому подойдет

29.02.2024

1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С ЗУП) - это комплексная программа, разработанная ведущим российским разработчиком программного обеспечения "1С". Это средство охватывает все аспекты управления человеческими ресурсами и расчета зарплат, включая налогообложение, отчетность, учет времени и многое другое.

Кому нужна 1С ЗУП и с какими задачами поможет

Руководству компании:

качество персонала
эффективность процессов управления персоналом
затраты на персонал
производительность труда и выполнение KPI

Руководству подразделений:

квалификация персонала
загрузка сотрудников
эффективность системы мотивации
заявки на подбор
заявки на обучение
предложения по изменению мотивации

Бухгалтерии:

структура начисления зарплаты
данные для расчета налогов и выплат в фонды
начисление и выплата зарплаты, налогов, отчислений в фонды

Отделу управления персоналом:

потребность в кадрах
квалификация персонала
кадровый резерв
затраты на персонал
загрузка сотрудников
кадровый план
информация о кандидатах
планы обучение
результаты обучения

Планово-экономической службе:

бюджет затрат на персонал
исполнение бюджета
отклонения от бюджета

Отделу кадров:

качественный состав работников
данные о сотрудниках
перемещения кадров

Программа 1С ЗУП поддерживает все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, планирования расходов на оплату труда, исчисления НДФЛ и страховых взносов.

Возможности программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8

В условиях современного бизнеса становится все сложнее поддерживать эффективную работу с персоналом и учет зарплаты без автоматизации. 1С ЗУП предоставляет широкий спектр инструментов для автоматизации трудоемких процессов. Он помогает бухгалтерам и HR-специалистам экономить время, уменьшать количество ошибок и улучшать эффективность работы.

Вот некоторые из задач, которые выполняет программа 1С ЗУП 8.

Кадровый учет и делопроизводство

1С:ЗУП предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета:

автоматически формировать заявления сотрудников и отчетов по ЭТК в ПФР по форме СЗВ-ТД и для выдачи сотрудникам СТД-Р;
регистрировать работников, с которыми заключаются срочные и бессрочные трудовые договоры, в том числе при дистанционной и сезонной работе;
регистрировать прием на работу и оформлять приказы о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников, регистрировать перевод сотрудника на другое место работы, регистрировать увольнения;
изменять условия договора и оформлять приказы о переводе сотрудника или списка сотрудников.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, пример на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а), оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы. макеты печатных форм при необходимости можно отредактировать для создания собственных печатных документов.

Электронные трудовые книжки

"Электронная трудовая книжка" в законодательстве - это:

взаимодействие с сотрудниками и представление им отчета по форме СТД-Р
взаимодействие с ПФ РФ и отчетность по форме СЗВ-ТД в пенсионный фонд

В программе 1с зуп реализована поддержка взаимодействий работодателя с сотрудниками и с ПФ РФ. Для этого в кадровые документы (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) добавлен флаг Отразить в трудовой книжке.

Документы, в которых установлен флаг Отразить в трудовой книжке автоматически регистрируются в таблице Мероприятия и отражаются в отчете СЗВ-ТД.

Печатная форма документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности позволяет выдать сотруднику Уведомление об изменениях в трудовом законодательстве вместе с бланками заявлений о выборе. Результаты заполненных заявлений в программе позволяют сформировать автоматически мероприятие о выборе варианта получения сведений.

Для сотрудников, заявивших о выборе получения сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, сведений по форме СТД-Р автоматически формируются по запросу или при увольнении работника.

Воинский учет

1С: Зарплата и управление персоналом 8 позволяет:

вести учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации, военного положения или на военное время;
формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, ходатайства о бронировании, карточку учета организации и так далее;
указывать сведения по должностям, относящимся к летно-подъемному составу и к плавсоставу при подготовке сведений о численности работающих и забронированных граждан.

Расчет зарплаты и взаиморасчеты с сотрудниками

1С ЗУП позволяет автоматически начислять заработную плату, НДФЛ и страховые взносы в соответствии с законодательством, в том числе организациям с большим количеством сотрудников.

В программе реализованы все формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная или с использованием премиальной системы. В соответствии с локальными актами организации в программе можно указать различные варианты премирования. Можно настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.

Размеры всех тарифных ставок задаются в рублях с точность, указанной при начальной настройке программы. Размеры ставок могут определяться тарифными сетками в соответствии с разрядами сотрудников. Для одного сотрудника может одновременно применяться несколько тарифных ставок. При начальной настройке можно указать варианты принятой в организации системы премирования.

1С: Зарплата и управление персоналом позволяет рассчитывать удержания:

по назначениям - профсоюзные взносы, исполнительный лист, вознаграждения платежного агента, удержания за неотработанные дни отпуска, добровольные взносы в НПФ или а накопительную часть пенсии, удержания в счет расчетов по прочим операциям, прочие удержания в пользу третьих лиц;
ежемесячно или только когда введено значение показателя;
иными способами - фиксированной суммой, до указанного предела или формулой на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета.

В 1С:ЗУП реализован контроль ограничения взысканий в соответствии с требованиями ст. 138 ТК РФ.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 автоматизирует и документирует весь трудоемкий процесс выплаты зарплаты. Зарплата может быть выплачена сотрудникам:

авансом - в результате предварительного расчета за первую половину месяца, фиксированной суммой, процентом от тарифа;
в межрасчетный период - отпускные, материальная помощь, командировочные, расчет при увольнении;
по результатам работы за месяц.

Выплаты по договорам ГПХ могут производиться единовременно или на основании актов приемки этапов работы.

Программа позволяет подготовить ведомости на выплату или перечисление денежных средств и автоматически заполнить:

списки сотрудников;
суммы к выплате;
НДФЛ к перечислению.

Программа 1с зуп формирует соответствующие печатные формы или файлы.

Штатное расписание и учет рабочего времени

Ведение штатного расписания в программе опционально. Если предприятие небольшое и нет необходимости вести штатное расписание в программе, то можно вести учет сотрудников, полностью описывая место и условия их работы. Если впоследствии организация будет составлять штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически по имеющейся информации о сотрудника, при этом можно внести некоторые коррективы.

Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций. Наименование позиции формируется автоматически по схеме "Должность, разряд (категория)/Подразделение", но может быть изменено или дополнено произвольным образом.

Ведение штатного расписания в программе 1С ЗУП позволяет:

принимать и переводить сотрудников, автоматически формируя список начислений и их размер в соответствии с выбранной должностью в выбранном подразделении;
бронировать позиции штатного расписания за сотрудником;
в информационных целях хранить сведения о специальностях, которыми должен владеть сотрудник для замещения той или иной должности;
при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
помимо должности описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;

1С Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает учет рабочего времени сотрудника. Эти данные используются для оформления необходимых документов кадрового учета и для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте, для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем. Есть возможность настройки разнообразных графиков работы сотрудников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и другие.

Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени, получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период.

Исчисление налогов и взносов в соответствии с законодательством

1С ЗУП 8 обеспечивает исчисление регламентированных законодательством взносов с фонда оплаты труда и НДФЛ:

налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
страховых взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
страховых взносов на обязательное медицинское страхование в федеральной ФОМС, взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование;
страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

НДФЛ к удержанию рассчитывается автоматически для каждого работника с учетом информации о его налоговых вычетах и налоговом статусе:

резидент/нерезидент;
беженец или получивший временное убежище на территории РФ;
высококвалифицированный иностранный специалист;
участник программы по переселению соотечественников;
член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов;
гражданин страны участника Договора о ЕАЭС;
нерезидент, работающий по найму на основании патента.

Страховые взносы рассчитываются автоматически по всевозможным видам тарифов, предусмотренных законодательством с учетом страхового статуса сотрудников:

граждане РФ;
иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
признанные беженцами иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
приравненные к гражданам РФ (постоянно проживающие, признанные беженцами, граждане стран- - участниц Договора о ЕАЭС;
иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, не подлежащие страхованию;
иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ;
высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, постоянно проживающие на территории РФ;
высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, временно проживающие на территории РФ;

Для должностей, предусматривающих досрочный выход на пенсию, расчет ведется по дополнительным тарифам, которые могут быть установлены в соответствии со специальной оценкой условий труда (СОУТ), если она была проведена, или по ранее действовавшим правилам.

По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды, формируется регламентированная отчетность (для представления в органы ФНС, ФСС и ПФР России), статистическая и аналитическая отчетность:

ежеквартальный отчет 6-НДФЛ
справки о доходах 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и для выдачи сотрудникам
сведения о невозможности удержания налога по форме 2-НДФЛ
расчеты по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ФСС по форме КНД-1151111
отчет в ФСС НС
персонифицированная отчетность по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, АДВ и прочую регламентированную отчетность по физлицам

Встроенный в 1С:ЗУП сервис 1С-Отчетность позволяет одним кликом сформировать отчетность в электронном виде, проверить и отправить ее прямо из программы в контролирующие органы, используя ЭЦП, отслеживать ее прохождение.

Версии 1С:ЗУП 8

"1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая"

Программа позволяет вести расчет заработной платы и автоматизировать базовые функции управления персоналом в небольших компаниях, где с программой работает один пользователь.

Поможет решить следующие задачи:

Ведение регламентированного кадрового учета;
Расчет заработной платы по одной организации (юридическому лицу) в соответствии с требованиями законодательства;
Исчисление регламентированных страховых взносов и НДФЛ.

Стоимость этой версии - от 9 100 рублей.

Заинтересовала эта версия? Звоните по номеру +7 (3902) 31-30-63!

"1С:Зарплата и управление персоналом 8. ПРОФ"

Программа позволяет вести кадровую, управленческую и учетную деятельности нескольких организаций. Поддерживается возможность конфигурирования, что позволяет адаптировать программу к индивидуальным особенностям предприятия.

Особенности программы "1С:ЗУП 8. ПРОФ":

позволяет организовать работу нескольких организаций в одной базе с едиными справочниками без переключения между базами;
программу можно дорабатывать под специфику бизнеса, поддерживать интеграцию с другими решениями 1С и сторонними сервисами;
поддерживает работу с общей и упрощенной системой налогообложения;
легкий переход с одних версий на другие с сохранением данных;
есть коробочная и облачная версии программы;
можно подключить полезные сервисы для удобной и эффективной работы бухгалтера, такие как 1С-Отчетность, 1С:Кабинет сотрудника и др.

Стоимость версии - 30 500 руб.

Считаете, что версия ПРОФ идеально вам подходит? А у нас как раз действует акция: "При покупке программы 1С версии ПРОФ - Установка, первичная настройка, сопровождение 3 месяца бесплатно! Или скидка 44% на первый год обслуживания!". Звоните по номеру +7 (3902) 31-30-63!

"1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП"

Версия с самым широким функционалом для выполнения задач по всем процессам работы с персоналом, включая его подбор, оценку и аттестацию, работу отдела труда и техники безопасности, формировании схем мотивации и льгот, учет медосмотров и ДМС.

Возможности версии КОРП:

все возможности версии ПРОФ;
набор персонала, грейды, обучение персонала;
учет расходов по направлениям и проектам;
охрана труда, допуски, медосмотры и инструктажи;
удаленный доступ для сотрудников и руководителей;
3 или 4 месяца бесплатного сопровождения в подарок;
установка бесплатно.

Стоимость версии - 146 800 руб.

У вас крупный бизнес и множество сотрудников? Выбирайте 1С ЗУП КОРП! Звоните по номеру +7 (3902) 31-30-63!

Итак, выбор подходящего тарифа зависит от специфики Вашего бизнеса, размера компании и требований к функционалу.

1С:ЗУП 8 - это одно из самых популярных решений для учета зарплаты и персонала в России. Программа сочетает в себе отличный функционал, гибкость настроек и доступные тарифы. Если вы хотите оптимизировать работу вашей команды и упростить учет, то 1С:ЗУП будет отличным выбором.

Почему "Хакасия.ру"

Мы - первые в Хакасии и на Юге Красноярского края по количеству клиентов на сопровождении по 1С (на основании рейтинга фирмы "1С")
Комплексное сопровождение 1С. Мы закрываем все вопросы: от продажи программы 1С до установки, следим за обновлениями, оказываем консультации по учету, а также настраиваем электронный документооборот с контрагентами, поддерживаем ЭЦП в 1С и помогаем со сдачей отчетности из 1С
Мы очень серьезно контролируем качество и скорость оказания услуг, гарантируем отклик на Ваш запрос в течение 15 минут. Техподдержка работает без обеда, подключаются удаленно, есть выделенная прямая линия поддержки со специалистом, вы можете позвонить или написать - вы сами выбираете способ связи
На регулярной основе проводим вебинары с ФНС и СФР по важным темам законодательства для бухгалтеров, для наших клиентов бесплатно, а также еженедельно публикуем в блоге актуальные новости и делаем рассылку по подписчикам
Для постоянных клиентов действуют скидки и бонусы, в том числе на другие продукты компании