1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С ЗУП) - это комплексная программа, разработанная ведущим российским разработчиком программного обеспечения "1С". Это средство охватывает все аспекты управления человеческими ресурсами и расчета зарплат, включая налогообложение, отчетность, учет времени и многое другое.
Кому нужна 1С ЗУП и с какими задачами поможет
Руководству компании:
- качество персонала
- эффективность процессов управления персоналом
- затраты на персонал
- производительность труда и выполнение KPI
- квалификация персонала
- загрузка сотрудников
- эффективность системы мотивации
- заявки на подбор
- заявки на обучение
- предложения по изменению мотивации
- структура начисления зарплаты
- данные для расчета налогов и выплат в фонды
- начисление и выплата зарплаты, налогов, отчислений в фонды
- потребность в кадрах
- квалификация персонала
- кадровый резерв
- затраты на персонал
- загрузка сотрудников
- кадровый план
- информация о кандидатах
- планы обучение
- результаты обучения
- бюджет затрат на персонал
- исполнение бюджета
- отклонения от бюджета
- качественный состав работников
- данные о сотрудниках
- перемещения кадров
Программа 1С ЗУП поддерживает все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, планирования расходов на оплату труда, исчисления НДФЛ и страховых взносов.
Возможности программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8
В условиях современного бизнеса становится все сложнее поддерживать эффективную работу с персоналом и учет зарплаты без автоматизации. 1С ЗУП предоставляет широкий спектр инструментов для автоматизации трудоемких процессов. Он помогает бухгалтерам и HR-специалистам экономить время, уменьшать количество ошибок и улучшать эффективность работы.
Вот некоторые из задач, которые выполняет программа 1С ЗУП 8.
Кадровый учет и делопроизводство
1С:ЗУП предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета:
- автоматически формировать заявления сотрудников и отчетов по ЭТК в ПФР по форме СЗВ-ТД и для выдачи сотрудникам СТД-Р;
- регистрировать работников, с которыми заключаются срочные и бессрочные трудовые договоры, в том числе при дистанционной и сезонной работе;
- регистрировать прием на работу и оформлять приказы о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников, регистрировать перевод сотрудника на другое место работы, регистрировать увольнения;
- изменять условия договора и оформлять приказы о переводе сотрудника или списка сотрудников.
Электронные трудовые книжки
"Электронная трудовая книжка" в законодательстве - это:
- взаимодействие с сотрудниками и представление им отчета по форме СТД-Р
- взаимодействие с ПФ РФ и отчетность по форме СЗВ-ТД в пенсионный фонд
Документы, в которых установлен флаг Отразить в трудовой книжке автоматически регистрируются в таблице Мероприятия и отражаются в отчете СЗВ-ТД.
Печатная форма документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности позволяет выдать сотруднику Уведомление об изменениях в трудовом законодательстве вместе с бланками заявлений о выборе. Результаты заполненных заявлений в программе позволяют сформировать автоматически мероприятие о выборе варианта получения сведений.
Для сотрудников, заявивших о выборе получения сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, сведений по форме СТД-Р автоматически формируются по запросу или при увольнении работника.
Воинский учет
1С: Зарплата и управление персоналом 8 позволяет:
- вести учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями на период мобилизации, военного положения или на военное время;
- формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, ходатайства о бронировании, карточку учета организации и так далее;
- указывать сведения по должностям, относящимся к летно-подъемному составу и к плавсоставу при подготовке сведений о численности работающих и забронированных граждан.
Расчет зарплаты и взаиморасчеты с сотрудниками
1С ЗУП позволяет автоматически начислять заработную плату, НДФЛ и страховые взносы в соответствии с законодательством, в том числе организациям с большим количеством сотрудников.
В программе реализованы все формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная или с использованием премиальной системы. В соответствии с локальными актами организации в программе можно указать различные варианты премирования. Можно настроить любое начисление и удержание: фиксированной суммой либо произвольной формулой. В результате в информационной системе для каждого начисления и удержания устанавливаются все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов. Это позволяет вести все расчеты в соответствии с учетной политикой организации.
Размеры всех тарифных ставок задаются в рублях с точность, указанной при начальной настройке программы. Размеры ставок могут определяться тарифными сетками в соответствии с разрядами сотрудников. Для одного сотрудника может одновременно применяться несколько тарифных ставок. При начальной настройке можно указать варианты принятой в организации системы премирования.
1С: Зарплата и управление персоналом позволяет рассчитывать удержания:
- по назначениям - профсоюзные взносы, исполнительный лист, вознаграждения платежного агента, удержания за неотработанные дни отпуска, добровольные взносы в НПФ или а накопительную часть пенсии, удержания в счет расчетов по прочим операциям, прочие удержания в пользу третьих лиц;
- ежемесячно или только когда введено значение показателя;
- иными способами - фиксированной суммой, до указанного предела или формулой на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 автоматизирует и документирует весь трудоемкий процесс выплаты зарплаты. Зарплата может быть выплачена сотрудникам:
- авансом - в результате предварительного расчета за первую половину месяца, фиксированной суммой, процентом от тарифа;
- в межрасчетный период - отпускные, материальная помощь, командировочные, расчет при увольнении;
- по результатам работы за месяц.
Программа позволяет подготовить ведомости на выплату или перечисление денежных средств и автоматически заполнить:
- списки сотрудников;
- суммы к выплате;
- НДФЛ к перечислению.
Штатное расписание и учет рабочего времени
Ведение штатного расписания в программе опционально. Если предприятие небольшое и нет необходимости вести штатное расписание в программе, то можно вести учет сотрудников, полностью описывая место и условия их работы. Если впоследствии организация будет составлять штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически по имеющейся информации о сотрудника, при этом можно внести некоторые коррективы.
Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций. Наименование позиции формируется автоматически по схеме "Должность, разряд (категория)/Подразделение", но может быть изменено или дополнено произвольным образом.
Ведение штатного расписания в программе 1С ЗУП позволяет:
- принимать и переводить сотрудников, автоматически формируя список начислений и их размер в соответствии с выбранной должностью в выбранном подразделении;
- бронировать позиции штатного расписания за сотрудником;
- в информационных целях хранить сведения о специальностях, которыми должен владеть сотрудник для замещения той или иной должности;
- при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
- проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
- помимо должности описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
Программа позволяет анализировать причины потерь рабочего времени, получать информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период.
Исчисление налогов и взносов в соответствии с законодательством
1С ЗУП 8 обеспечивает исчисление регламентированных законодательством взносов с фонда оплаты труда и НДФЛ:
- налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
- страховых взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- страховых взносов на обязательное медицинское страхование в федеральной ФОМС, взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование;
- страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
- резидент/нерезидент;
- беженец или получивший временное убежище на территории РФ;
- высококвалифицированный иностранный специалист;
- участник программы по переселению соотечественников;
- член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов;
- гражданин страны участника Договора о ЕАЭС;
- нерезидент, работающий по найму на основании патента.
- граждане РФ;
- иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
- признанные беженцами иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
- приравненные к гражданам РФ (постоянно проживающие, признанные беженцами, граждане стран- - участниц Договора о ЕАЭС;
- иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, не подлежащие страхованию;
- иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ;
- высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, постоянно проживающие на территории РФ;
- высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, временно проживающие на территории РФ;
По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды, формируется регламентированная отчетность (для представления в органы ФНС, ФСС и ПФР России), статистическая и аналитическая отчетность:
- ежеквартальный отчет 6-НДФЛ
- справки о доходах 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и для выдачи сотрудникам
- сведения о невозможности удержания налога по форме 2-НДФЛ
- расчеты по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ФСС по форме КНД-1151111
- отчет в ФСС НС
- персонифицированная отчетность по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, АДВ и прочую регламентированную отчетность по физлицам
Версии 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 8)
1С:Зарплата и управление персоналом 8. БазоваяПрограмма позволяет вести расчет заработной платы и автоматизировать базовые функции управления персоналом в небольших компаниях, где с программой работает один пользователь.
Поможет решить следующие задачи:
- Ведение регламентированного кадрового учета;
- Расчет заработной платы по одной организации (юридическому лицу) в соответствии с требованиями законодательства;
- Исчисление регламентированных страховых взносов и НДФЛ.
Стоимость этой версии - от 9 100 рублей.
Заинтересовала эта версия? Звоните по номеру +7 (3902) 31-30-63!
1С:Зарплата и управление персоналом 8. ПРОФПрограмма позволяет вести кадровую, управленческую и учетную деятельности нескольких организаций. Поддерживается возможность конфигурирования, что позволяет адаптировать программу к индивидуальным особенностям предприятия.
Особенности программы "1С:ЗУП 8. ПРОФ":
- позволяет организовать работу нескольких организаций в одной базе с едиными справочниками без переключения между базами;
- программу можно дорабатывать под специфику бизнеса, поддерживать интеграцию с другими решениями 1С и сторонними сервисами;
- поддерживает работу с общей и упрощенной системой налогообложения;
- легкий переход с одних версий на другие с сохранением данных;
- есть коробочная и облачная версии программы;
- можно подключить полезные сервисы для удобной и эффективной работы бухгалтера, такие как 1С-Отчетность, 1С:Кабинет сотрудника и др.
Считаете, что версия ПРОФ идеально вам подходит? А у нас как раз действует акция: "При покупке программы 1С версии ПРОФ - Установка, первичная настройка, сопровождение 3 месяца бесплатно! Или скидка 44% на первый год обслуживания!". Звоните по номеру +7 (3902) 31-30-63!
1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРПВерсия с самым широким функционалом для выполнения задач по всем процессам работы с персоналом, включая его подбор, оценку и аттестацию, работу отдела труда и техники безопасности, формировании схем мотивации и льгот, учет медосмотров и ДМС.
Возможности версии КОРП:
- все возможности версии ПРОФ;
- набор персонала, грейды, обучение персонала;
- учет расходов по направлениям и проектам;
- охрана труда, допуски, медосмотры и инструктажи;
- удаленный доступ для сотрудников и руководителей;
- 3 или 4 месяца бесплатного сопровождения в подарок;
- установка бесплатно.
У вас крупный бизнес и множество сотрудников? Выбирайте 1С ЗУП КОРП! Звоните по номеру +7 (3902) 31-30-63!
Итак, выбор подходящего тарифа зависит от специфики Вашего бизнеса, размера компании и требований к функционалу.
1С:ЗУП 8 - это одно из самых популярных решений для учета зарплаты и персонала в России. Программа сочетает в себе отличный функционал, гибкость настроек и доступные тарифы. Если вы хотите оптимизировать работу вашей команды и упростить учет, то 1С:ЗУП будет отличным выбором.Почему "Хакасия.ру"
- Мы - первые в Хакасии и на Юге Красноярского края по количеству клиентов на сопровождении по 1С (на основании рейтинга фирмы "1С")
- Комплексное сопровождение 1С. Мы закрываем все вопросы: от продажи программы 1С до установки, следим за обновлениями, оказываем консультации по учету, а также настраиваем электронный документооборот с контрагентами, поддерживаем ЭЦП в 1С и помогаем со сдачей отчетности из 1С
- Мы очень серьезно контролируем качество и скорость оказания услуг, гарантируем отклик на Ваш запрос в течение 15 минут. Техподдержка работает без обеда, подключаются удаленно, есть выделенная прямая линия поддержки со специалистом, вы можете позвонить или написать - вы сами выбираете способ связи
- На регулярной основе проводим вебинары с ФНС и СФР по важным темам законодательства для бухгалтеров, для наших клиентов бесплатно, а также еженедельно публикуем в блоге актуальные новости и делаем рассылку по подписчикам
- Для постоянных клиентов действуют скидки и бонусы, в том числе на другие продукты компании
