Что такое амортизация и зачем она нужна?
Любое основное средство (здание, станок, автомобиль) постепенно изнашивается и теряет свою стоимость. Амортизация – это процесс равномерного переноса этой стоимости на расходы предприятия в течение срока службы объекта. Таким образом, единовременные затраты на приобретение дорогостоящего имущества не списываются сразу, а распределяются на несколько лет, формируя себестоимость продукции или управленческие расходы.
Для бухгалтерского учёта амортизация обеспечивает достоверность отчётности и правильное исчисление финансового результата. В налоговом учёте начисленная амортизация уменьшает налогооблагаемую прибыль, поэтому точность расчётов напрямую влияет на сумму налога на прибыль.
Доступные методы начисления амортизации
Программа «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 поддерживает методы, предусмотренные ФСБУ 6/2020. Самый распространённый и простой – линейный метод. Его суть в том, что каждый месяц списывается одна и та же сумма, рассчитанная как первоначальная стоимость, делённая на срок полезного использования (СПИ) в месяцах. Например, при стоимости 240 000 руб. и СПИ 48 месяцев ежемесячная амортизация составит 5 000 руб.
- Метод уменьшаемого остатка – позволяет ускорить списание в первые годы эксплуатации;
- Списание стоимости пропорционально объёму продукции – привязывает амортизацию к фактической выработке объекта.
Выбранный метод закрепляется в учётной политике и действует для всей группы основных средств. Изменить его можно только в ограниченных случаях, предусмотренных стандартом.
Настройка учётной политики для амортизации в 1С
Корректное начисление амортизации начинается с настройки правил в учётной политике. Перейдите в раздел Главное → Налоги и отчеты → Налог на прибыль. В настройках «Методы начисления амортизации» задайте метод начисления амортизации (линейный или нелинейный).
Далее нужно выбрать способ начмсления авмортизации в бухгалтерском учете. Для этого в документе ОС и НМА → Принятие к учёту ОС → Бухгалтерский учет выбрать способ начисления амортизации (линейным способом, способом уменьшаемого остатка или способом пропорционально количеству продукции (объему работ в натуральном выражении).
Если вы сомневаетесь в выборе параметров, можно заказать настройку 1С у квалифицированных специалистов.
Пошаговая инструкция начисления амортизации
После того как основное средство принято к учёту документом ОС и НМА → Принятие к учёту ОС, сама амортизация начисляется автоматически при закрытии месяца. Весь процесс сводится к трём контрольным шагам:
- Проверьте карточку ОС. В разделе Справочники → Основные средства найдите нужный объект. Убедитесь, что включён флажок «Начислять амортизацию», корректно указаны срок полезного использования, метод начисления и счёт отнесения затрат (например, 20, 25, 26).
- Запустите закрытие месяца. Перейдите Операции → Закрытие месяца, выберите период и нажмите «Выполнить закрытие месяца». Программа выполнит регламентную операцию «Амортизация и износ основных средств» и рассчитает суммы.
- Проконтролируйте проводки. Сформируйте отчёт ОС и НМА → Ведомость амортизации ОС и убедитесь, что суммы соответствуют ручному расчёту. Типовые проводки: дебет 20 (25, 26, 44) и кредит 02 на сумму начисленной амортизации.
Типичная ошибка: после закрытия месяца на счёте 02 нет оборотов. Чаще всего проблема в карточке ОС – снят флаг «Начислять амортизацию» или неправильно задан срок службы. Чтобы исправить, откройте карточку (Справочники → Основные средства), исправьте параметры, перепроведите документ принятия к учёту и повторно закройте месяц.
Если после всех проверок амортизация так и не начисляется, стоит оперативно подключить скорая помощь по 1С.
Мини-кейс: амортизация офисного ноутбука
Компания приобрела ноутбук стоимостью 90 000 руб. (без НДС) и установила срок полезного использования 36 месяцев. В карточке ОС указан линейный метод и счёт затрат 26. При закрытии месяца программа начислила амортизацию в размере 2 500 руб. (90 000 / 36). Бухгалтерская проводка: Дебет 26 Кредит 02 – 2 500 руб. Так каждый месяц стоимость равномерно включается в общехозяйственные расходы, уменьшая налогооблагаемую прибыль.
При учёте основных средств необходимо строго руководствоваться требованиями
