Как в "1С:Бухгалтерии 8" выбрать вид номенклатуры для учета спецодежды, спецоснастки, инструментов, хозинвентаря?

27.11.2025

Оглавление

Получите pdf-файл «План действий по переходу на НДС с 2026 года»

Виды номенклатуры (элементы справочника "Виды номенклатуры") в программе используются для объединения номенклатурных позиций в группы по общим признакам учета. Вид номенклатуры выбирается в одноименном поле элемента справочника "Номенклатура" (рис. 1). От вида номенклатуры зависят счета учета номенклатуры, бухгалтерские проводки по операциям с номенклатурой, отображение в документах, особенности налогообложения.

Рис. 1
рис. 1-2025.png

1. Для малоценного имущества (спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, инструмента и др.) со сроком полезного использования более 12 месяцев, стоимость которого согласно учетной политике в бухгалтерском учете признается расходами периода, в котором они осуществлены (п. 5 ФСБУ 6/2020), в программе предусмотрен только один вид номенклатуры - Малоценное оборудование и запасы.

Для этого вида номенклатуры по умолчанию закреплен счет учета 10.21 "Малоценное оборудование и запасы" (рис. 2). Стоимость объектов, для которых выбирается этот вид номенклатуры, включается в расходы в бухгалтерском учете в момент приобретения, а в налоговом учете – в момент передачи в производство (эксплуатацию).

Этот же вид номенклатуры используется для запасов со сроком полезного использования менее 12 месяцев, предназначенных для управленческих нужд, если их стоимость также списывается в расходы в бухгалтерском учете единовременно в момент приобретения в соответствии с п. 2 ФСБУ 5/2019.

Рис. 2

2. Для запасов (спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, инструмента и др.) со сроком полезного использования не более 12 месяцев можно использовать вид номенклатуры "Материалы". Стоимость объектов, для которых выбран этот вид номенклатуры, включается в расходы в бухгалтерском и налоговом учете в момент передачи в эксплуатацию. Однако при заполнении документов поступления в данном случае придется устанавливать соответствующий счет учета номенклатуры вручную.

3. Ранее до 2022 года для спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, инструмента и др.) со сроком полезного использования менее 12 месяцев применялись следующие виды номенклатуры:

Инвентарь и хозяйственные принадлежности (счет учета номенклатуры - 10.09 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности")
Спецодежда (счет учета номенклатуры - 10.10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе")
Спецоснастка (счет учета номенклатуры - 10.10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе")

Эти виды номенклатуры можно использовать и сейчас, если они есть в справочнике "Виды номенклатуры". Стоимость объектов, для которых они выбираются, включается в расходы в бухгалтерском и налоговом учете в момент передачи в эксплуатацию. С точки зрения учета в программе они различаются только счетом учета номенклатуры, который подставляется в документы программы автоматически.

Если учет в программе начали вести с 2022 года и позже, то видов номенклатуры "Инвентарь и хозяйственные принадлежности ", "Спецодежда", "Спецоснастка" в справочнике "Виды номенклатуры" скорее всего нет. Но создавать новые виды номенклатуры и настраивать по ним счета учета номенклатуры для автоматической подстановки в документы программы можно самостоятельно.

Источник: Информационная система 1С:ИТС