Аренда транспортного средства у работника организации в "1С:Бухгалтерии 8"

• Раздел Операции – Операции, введенные вручную. 

• Кнопка Создать, вид документа Операция.

• Раздел Операции – Операции, введенные вручную.

• Кнопка Создать, вид документа Операция.

• Заполните табличную часть по кнопке Добавить.
• в колонке Дебет выберите счет учета затрат по арендной плате (в примере счет 26 "Общехозяйственные расходы") и аналитику к нему (статью затрат с видом расхода "Прочие расходы");
• в колонке Кредит выберите счет 76.10 "Прочие расчеты с физическими лицами" и аналитику к нему (работника организации, с которым заключен договор аренды);

• Кнопка Записать и закрыть.

Аналогичным образом учитывается в расходах арендная плата в последующие месяцы действия договора (в июне 2026 – марте 2027).

3. Перечисление арендной платы

3.1. Перечислена арендная плата арендодателю - работнику организации

Документ "Списание с расчетного счета"..

• Раздел Банк и касса – Банковские выписки.

• Создайте документ по кнопке Списание или откройте ранее созданный (загруженный) через "Клиент-банк" документ.

• Выберите Вид операции – "Перечисление сотруднику по договору ГПХ" (вне зависимости от того, является арендодатель - сотрудником организации или нет).

• Заполните документ:
• выберите получателя (арендодателя - работника), договор;
• в поле Сумма укажите перечисляемую сумму арендной платы (за вычетом удержанной суммы НДФЛ);
• в поле Статья расходов выберите статью движения денежных средств с видом движения "Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов";
• установите флажок Подтверждено выпиской банка.

• Кнопка Провести.

По кнопке ДтКт посмотрите результат проведения документа. 

Счет 76.10 "Прочие расчеты с физическими лицами" по дебету проводки выбирается автоматически, поскольку выбран Вид операции документа "Перечисление сотруднику по договору ГПХ".

Аналогичным образом перечисляются последующие арендные платежи по договору (в июне 2026 – марте 2027).

4. Удержание НДФЛ с доходов арендодателя - физического лица

4.1. Учтена удержанная при выплате дохода арендодателю - работнику организации сумма НДФЛ

Документ "Операция".

• Раздел Операции – Операции, введенные вручную.
• Кнопка Создать, вид документа Операция.
• Заполните табличную часть по кнопке Добавить:
• в колонке Дебет выберите счет 76.10 "Прочие расчеты с физическими лицами" и аналитику к нему;
• в колонке Кредит выберите счет 68.01.1 "НДФЛ исчисленный налоговым агентом" и аналитику к нему;

• Кнопка Записать и закрыть.

5. Возврат автомобиля по окончании договора аренды

5.1. Списан с забалансового счета возвращенный арендодателю автомобиль

Документ "Операция".

• Раздел Операции – Операции, введенные вручную.
• Кнопка Создать, вид документа Операция.
• В поле Содержание укажите наименование хозяйственной операции (например, "Списана договорная стоимость выбывшего предмета аренды" или "Списан с забалансового счета выбывший предмет аренды").
• Заполните табличную часть по кнопке Добавить:
• в колонке Кредит выберите счет 001 "Арендованные основные средства" и аналитику к нему;
• в колонке Сумма укажите договорную стоимость принятого в аренду объекта.

• Кнопка Записать и закрыть.

Есть вопросы или нужна помощь специалиста? Пишите в чат, оставляйте заявку или звоните нам по номеру +7 (3902) 31-36-72!