Аренда транспортного средства у работника организации в "1С:Бухгалтерии 8"

25.05.2026

26 июня | Абакан

1. Получение автомобиля в аренду

1.1. Принят к учету на забалансовый счет арендованный автомобиль

Документ "Операция".

Раздел Операции – Операции, введенные вручную.

Кнопка Создать, вид документа Операция.

В поле Содержание укажите наименование хозяйственной операции (например, "Договорная стоимость предмета аренды отражена на забалансовом счете" или "Принят к учету на забалансовый счет предмет аренды").
Заполните табличную часть по кнопке Добавить:

в колонке Дебет выберите счет 001 "Арендованные основные средства" и аналитику к нему;
субконто 1 (Контрагенты) – выберите из одноименного справочника арендодателя (при необходимости создайте новый элемент с видом контрагента "Физическое лицо");
субконто 2 (Основные средства) – выберите из одноименного справочника предмет аренды (при необходимости создайте новый элемент).  в колонке Сумма укажите договорную стоимость принятого в аренду объекта.

Кнопка Записать и закрыть.

2. Учет арендной платы в расходах

2.1. Отражена в расходах арендная плата за использование автомобиля

Документ "Операция"..

Раздел Операции – Операции, введенные вручную.

Кнопка Создать, вид документа Операция.

Заполните табличную часть по кнопке Добавить.

в колонке Дебет выберите счет учета затрат по арендной плате (в примере счет 26 "Общехозяйственные расходы") и аналитику к нему (статью затрат с видом расхода "Прочие расходы");
в колонке Кредит выберите счет 76.10 "Прочие расчеты с физическими лицами" и аналитику к нему (работника организации, с которым заключен договор аренды);

Кнопка Записать и закрыть.

Аналогичным образом учитывается в расходах арендная плата в последующие месяцы действия договора (в июне 2026 – марте 2027).

3. Перечисление арендной платы

3.1. Перечислена арендная плата арендодателю - работнику организации

Документ "Списание с расчетного счета"..

Раздел Банк и касса – Банковские выписки.

Создайте документ по кнопке Списание или откройте ранее созданный (загруженный) через "Клиент-банк" документ.

Выберите Вид операции – "Перечисление сотруднику по договору ГПХ" (вне зависимости от того, является арендодатель - сотрудником организации или нет).

Заполните документ:

выберите получателя (арендодателя - работника), договор;
в поле Сумма укажите перечисляемую сумму арендной платы (за вычетом удержанной суммы НДФЛ);
в поле Статья расходов выберите статью движения денежных средств с видом движения "Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов";
установите флажок Подтверждено выпиской банка.

Кнопка Провести.

По кнопке ДтКт посмотрите результат проведения документа.

Счет 76.10 "Прочие расчеты с физическими лицами" по дебету проводки выбирается автоматически, поскольку выбран Вид операции документа "Перечисление сотруднику по договору ГПХ".

4 аренда.png

Аналогичным образом перечисляются последующие арендные платежи по договору (в июне 2026 – марте 2027).

4. Удержание НДФЛ с доходов арендодателя - физического лица

4.1. Учтена удержанная при выплате дохода арендодателю - работнику организации сумма НДФЛ

Документ "Операция".

Раздел Операции – Операции, введенные вручную.
Кнопка Создать, вид документа Операция.
Заполните табличную часть по кнопке Добавить:

в колонке Дебет выберите счет 76.10 "Прочие расчеты с физическими лицами" и аналитику к нему;
в колонке Кредит выберите счет 68.01.1 "НДФЛ исчисленный налоговым агентом" и аналитику к нему;

Кнопка Записать и закрыть.

5. Возврат автомобиля по окончании договора аренды

5.1. Списан с забалансового счета возвращенный арендодателю автомобиль

Документ "Операция".

Раздел Операции – Операции, введенные вручную.
Кнопка Создать, вид документа Операция.
В поле Содержание укажите наименование хозяйственной операции (например, "Списана договорная стоимость выбывшего предмета аренды" или "Списан с забалансового счета выбывший предмет аренды").
Заполните табличную часть по кнопке Добавить:

в колонке Кредит выберите счет 001 "Арендованные основные средства" и аналитику к нему;
в колонке Сумма укажите договорную стоимость принятого в аренду объекта.