Вопрос: Готовим к уничтожению первичные документы (товарные накладные, УПД), по которым истек срок хранения (5 лет). Получили требование вне рамок налоговых проверок от ИФНС о предоставлении документов по контрагенту за 2017 год. Вправе ли мы не предоставлять документы, т. к. срок проверки выходит за рамки трех лет, а срок их хранения истек?
Если истребуемые документы не уничтожены, налогоплательщик обязан их предоставить. Если какие-либо из запрашиваемых документов уничтожены, необходимо сообщить об этом ИФНС с приложением актов, подтверждающих уничтожение.
Обоснуем ответ.
Если вне рамок налоговых проверок у ИФНС возникает обоснованная необходимость в получении документов (информации) относительно конкретной сделки, она вправе истребовать эти документы (информацию) (п. 2 ст. 93.1 НК РФ).
При этом в НК РФ нет ограничений по составу истребуемых в соответствии с п. 2 ст. 93.1 документов. Также статья 93.1 НК РФ не содержит ограничений относительно периода, за который ИФНС вправе истребовать документы (письмо Минфина России от 23.11.2009 № 03-02-07/1-519). Поэтому инспекция может истребовать документы и за пределами 3-летнего срока (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 01.02.2022 по делу № А70-6808/2021).
Однако периоды, за которые налоговым органом могут быть истребованы документы, ограничиваются сроками их хранения (письмо Минфина России от 30.04.2019 № 03-02-08/32313).
Так, налогоплательщики обязаны в течение 5 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих доходы, расходы (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
По мнению арбитров, налогоплательщика нельзя привлечь к ответственности за непредставление документов по требованию, которые уничтожены по истечении срока хранения, о чем свидетельствуют соответствующие акты. Ответственность наступает только за непредставление в ИФНС документов, которые есть у налогоплательщика (постановления Арбитражного суда Уральского округа от 08.02.2022 № Ф09-10576/21 по делу № А60-20152/2021, Восточно-Сибирского округа от 16.12.2019 № Ф02-6306/2019 по делу № А33-27171/2017).
Источник: информационная система 1С:ИТС
Приглашаем бухгалтеров на Первый "Сибирский форум бухгалтеров: вектор развития 2025-2026", который пройдет 4 июля 2025г. в Абакане. Подробности о программе и регистрации на странице: https://www.khakasia.ru/sibforum/
