С 1 сентября 2026 года компании и ИП получили право вместо ежемесячных уведомлений по НДФЛ и страховым взносам подать одно сводное (предварительное) уведомление сразу на несколько месяцев вперёд. Это не документ от налоговой, а уведомление об исчисленных суммах, которое налогоплательщик подаёт сам в свою инспекцию — добровольно, чтобы заранее «зарезервировать» суммы на едином налоговом счёте. Разбираем, кто и зачем этим пользуется и как устроена подача одним документом.
Что меняется с 1 сентября 2026
Основание — Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ: он дополнил пункт 9 статьи 58 НК РФ новыми абзацами 4 и 5. Теперь налоговый агент по НДФЛ и плательщик страховых взносов вправе в одном уведомлении показать суммы не только за истёкший месяц, но и за текущий и каждый следующий месяц до конца текущего года. Месяцы 2027 года в документ 2026 года не входят.
Принципиально: это право, а не обязанность. Никакой рассылки от ФНС при этом не появляется — инспекция ничего налогоплательщику не присылает. Кто не хочет, продолжает подавать обычные ежемесячные уведомления в прежнем графике, и этот график сохраняется полностью.
Кто и как подаёт сводное уведомление
Подаёт его сам налогоплательщик — по ТКС с УКЭП или через личный кабинет, как обычное уведомление. Форма прежняя: приложение № 1 к приказу ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@ (КНД 1110355). Отдельного бланка «на год вперёд» нет: в одном документе просто несколько блоков «Данные» — по каждому налогу/взносу и каждому периоду.
- НДФЛ показывается раздельно за два окна каждого месяца: 1–22 число и с 23-го до конца месяца.
- Страховые взносы — помесячно, за каждый покрытый месяц.
- На сколько месяцев вперёд покрывать — решает сам плательщик: можно на два-три месяца, можно сразу до конца года.
Зачёт с ЕНС идёт по каждому истёкшему периоду отдельно: НДФЛ — не позднее 2-го дня после окончания периода уплаты (либо 3 рабочих дней с момента появления сальдо), взносы — не позднее 3-го числа месяца уплаты.
Чтобы данные в уведомлении совпадали с учётом, удобно, когда расчёт зарплаты, НДФЛ и взносов ведётся в 1С — с этим помогает сопровождение 1С.
Что даёт подача одним уведомлением
Смысл инструмента — сократить рутину при стабильной зарплатной ведомости. Если коллектив и оклады не меняются, суммы по месяцам предсказуемы, и вместо 12 пар «уведомление по НДФЛ + уведомление по взносам» за год можно подать одну сводную «заявку» на несколько месяцев вперёд. За покрытые месяцы повторные ежемесячные уведомления подавать не нужно.
Механика чёткая: если фактическая сумма за истёкший период превысила заявленную — подаётся обычное или уточнённое уведомление в общие сроки. Если оказалась ниже — корректировка не обязательна: разница просто остаётся на ЕНС. Состояние расчётов по-прежнему видно через сальдо ЕНС, личный кабинет и сверку с инспекцией.
Что учесть
- Инструмент добровольный: обычный график уведомлений (окна 1–22 и 23–конец месяца, 25-е и 3-е числа) работает как раньше.
- Сводное уведомление касается только НДФЛ налогового агента и страховых взносов — имущественные налоги и прочие платежи в нём не участвуют.
- Точность расчёта важнее скорости: заявленные суммы — это резерв на ЕНС, и при резких изменениях штата или выплат часть предзаявленных сумм «зависнет» без зачёта.
- Отправка только аккуратная и своевременная: уведомление уходит в свою инспекцию через электронный документооборот, как и вся отчётность компании.
Подробная версия с примерами и правовой базой — в материале от 25 августа: «С 1 сентября 2026 одно уведомление на несколько месяцев: как заранее показать НДФЛ и взносы».
