Для правильной работы, согласно 54-ФЗ, недостаточно поставить онлайн-кассу. Она должна быть оснащена, как минимум, фискальным накопителем (ФН) и оператором фискальных данных (ОФД).
ФН устанавливается в кассу, хранит все данные о пробитых чеках, а ОФД обрабатывает и передает данные в ФНС. Простыми словами ФН – это специальная флешка, а ОФД – это посредник между кассой и ФНС.
На данный момент можно использовать только фискальные накопители образца ФН-М, данное правило действует с 6 августа 2021 года. Организации, установившие ФН до этой даты, могут использовать его до конца срока действия.
Когда нужно менять фискальный накопитель?
ФН подлежит замене по истечению срока действия (13 / 15 / 36 мес) или по исчерпанию ресурса памяти. Любой фискальный накопитель рассчитан на 250 тыс. фискальных документов. Соответственно, если Вы пробили 250001-й чек, фискальный накопитель заблокируется независимо от того, сколько времени прошло с момента его активации.
Фискальные накопители для кассы. Проконсультируем, какой выбрать. Звоните +7 (3902) 31-30-63
Где посмотреть срок действия ФН?
Узнать, когда заканчивается фискальный накопитель можно из нескольких источников:
- личный кабинет организации на портале ФНС – срок ФН можно увидеть карточке ККТ;
- личный кабинет ОФД – срок ФН рассчитывается автоматически, учитывая вид деятельности организации, СНО и модель самого ФН;
- непосредственно на кассе – самый надежный способ, информация о сроке ФН содержится в информационном чеке ККТ.
Также, если до конца срока действия ФН остается меньше месяца, в отчете «О закрытии смены» появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней». Если объем памяти ФН будет заполнен на 99%, в том же отчете появится строка «Память ФН заполнена».
Помощь в определении срока ФН также может оказать организация, которая обслуживает вашу ККТ.
Какой ФН использовать?
Использование ФН определенного срока действия регулируется 54-ФЗ.
Например, продавцы подакцизных товаров обязаны применять ФН на 15 месяцев (но срок действия автоматически сократится до 13 мес), а при оказании услуг нужен ФН на 36 месяцев.
Подробнее о сроках ФН писали ранее в статье.
*СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ! Звоните +7 (3902) 31-30-63
Комплект ФН 15 + ОФД 15 + услуга = 12600 руб. Выгода 3450 руб.
В комплект входит: ФН 15 мес, ОФД 15 мес, услуга по замене ФН и перерегистрации ККТ
Комплект ФН 36 + ОФД 36 + услуга = 19600 руб. Выгода 4600 руб.
В комплект входит: ФН 36 мес, ОФД 36 мес, услуга по замене ФН и перерегистрации ККТ
*предложение действительно для новых клиентов
Как заменить фискальный накопитель?
Замена фискального накопителя проходит в несколько этапов. Важно понимать, что этапы должны следовать строго друг за другом, т.к. испортить фискальный накопитель довольно просто.
Итак, этапы замены ФН:
1. Закрытие кассовой смены. Обязательно все фискальные документы должны быть переданы в ОФД. Проверить это просто, в отчете о закрытии смены поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.
2. Закрытие ФН. Закрытие ФН делается непосредственно на кассовом аппарате. После выполнения операции, мы получаем «Отчет о закрытии ФН»
3. Установка нового ФН в кассу. Обратите внимание, если ваша касса на гарантии, то самостоятельно менять ФН не стоит, иначе вы потеряете гарантию на ККТ.
4. Формирование на кассе отчет об изменение параметров регистрации. Убедитесь, что указаны верно реквизиты организации и параметры ОФД.
5. Перерегистрация ККТ в ЛК ФНС. При перерегистрации укажите данные из отчетов о закрытии ФН и об изменении параметров ККТ. Для входа в ЛК ФНС организации, потребуется КЭП на руководителя.
6. Получение карточки о перерегистрации ККТ.
Что делать со старым фискальным накопителем?
Старый фискальный накопитель необходимо хранить как архивный документ в течение 5 лет. Налоговая может запросить его для сверки данных при проверке.
Наши услуги:
- Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса
- Наш специалист бесплатно подберёт вам ФН прямо сейчас!
- Подберем и настроим оборудование для работы с маркировкой Честный ЗНАК. Быстро и под ключ!
- Настроим интеграцию с ЕГАИС для удобной работы с алкоголем.
Звоните по номеру +7 (3902) 31-30-63 .
