Онлайн-касса (также известный как кассовый аппарат, аббревиатура ККМ или ККТ) - это не просто устройство для распечатки чеков. Он служит инструментом для ведения бизнеса, помогая автоматизировать процессы торговли, улучшить отношение клиентов, увеличить продажи и прибыль. В этой статье мы шаг за шагом объясним, как эффективно работать с кассой, чтобы извлечь из нее максимальную пользу. Мы поможем вам выбрать подходящую модель кассового аппарата и дадим обзор устройств, которые получили самые высокие оценки от предпринимателей.
Автоматизация магазина в соответствии с ФЗ № 54! Звоните +7 (3902) 31-30-63
Какие ООО и ИП применяют кассовую технику
Для начала следует сказать, что онлайн-касса - это устройство, которое должно использоваться для проведения всех операций по оплате с покупателями (физическими лицами). Вся информация о продажах передается в налоговую службу через Интернет.
В соответствии с ФЗ № 54, все компании (ОАО и ООО), а также индивидуальные предприниматели, занимающиеся:
— продажей товаров в розницу;
— оказанием услуг населению;
— общественным питанием;
— интернет-торговлей;
— торговлей через вендинговые автоматы,
— должны использовать онлайн-кассы.
Однако есть исключения. Закон разрешает не использовать онлайн-кассы:
— мастерским, занимающимся ремонтом обуви и изготовлением ключей;
— индивидуальным предпринимателям, работающим по патенту и оказывающим услуги по уборке помещений;
— киоскам, продающим газеты и журналы;
— продавцам, работающим на открытых рынках и ярмарках;
— компаниям и индивидуальным предпринимателям, предоставляющим услуги по уходу за пожилыми и больными людьми;
— индивидуальным предпринимателям, сдающим квартиры в аренду.
Все перечисленные исключения приведены в ст. 2 ФЗ № 54. Если вашего бизнеса там нет, то вам все равно нужна онлайн-касса. И сейчас мы расскажем, как зарегистрировать кассу для ИП и ООО и начать с ней работать.
Смарт-терминал "Эвотор" за 100 рублей! ( Модели 5, 5i, 6, 7.2 ) При открытии любого РКО в Сбербанке. *Для новых клиентов
Как использовать онлайн-кассу, чтобы соблюдать закон и увеличивать продажи: пошаговое руководство по внедрению
Чтобы работать в соответствии с законом, после приобретения ККТ нужно выполнить следующие действия:
|
Порядок действий
|
Этап
|
|
Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)
|
Если вы работаете с маркированными товарами, УКЭП потребуется для отправки данных в систему “Честный ЗНАК”.
|
|
Установить в кассу фискальный накопитель (ФН)
|
ФН бывают двух видов: с 15-месячным и 36-месячным сроком действия. Первый вариант подойдет для ООО на ОСН и крупных магазинов с высокой нагрузкой на кассовый аппарат в течение всей рабочей смены. Он также будет полезен при работе с подакцизными товарами. Для ИП на УСН, ПСН и ЕСХН рекомендуется использовать накопители с трехлетним сроком службы.
|
|
Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)
|
Информация о продажах с кассы передается на сервер оператора фискальных данных (ОФД), а затем поступает в налоговую инспекцию. Выберите оператора, подпишите с ним соглашение и оплатите его услуги.
|
|
Подключить онлайн-кассу к интернету
|
Для передачи данных в режиме реального времени подключите кассу к интернету с помощью одного из доступных способов (зависит от используемой модели ККТ).
|
|
Зарегистрировать кассу в ФНС
|
Заявление подается удаленно в личном кабинете на сайте ФНС
|
|
Фискализировать онлайн-кассу
|
Активируйте ФН, введите в настройках регистрационный номер кассы, ИНН и другие данные
|
|
Настроить работу с маркировкой
|
Зарегистрируйтесь в системе “Честный ЗНАК”, найдите сканер, совместимый с вашей кассой, и подпишите соглашение с ОФД на передачу данных в систему мониторинга маркировки.
|
В рамках автоматизации магазина все эти вопросы решаются в комплексе, и вы сможете начать использовать онлайн-кассу в течение 3-х дней. Звоните +7 (3902) 31-30-63
Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу для ИП и ООО
Регистрация ККТ - один из самых важных этапов в подготовке ее к использованию. Этот процесс состоит из трех шагов:
— Подача заявления в личном кабинете на сайте налоговой службы.
— Фискализация.
— Завершение процесса регистрации на сайте ФНС.
Самая частая ошибка - неправильное заполнение заявки. Не соответствие данных в налоговой и настройках кассы считается нарушением ФЗ №54. Если налоговая обнаружит это во время проверки, владельцу бизнеса грозит штраф. На этапе фискализации нужно быть очень внимательным. Если вы введете неправильный регистрационный номер или ошибетесь в ИНН, вам придется купить новый фискальный накопитель.
Чтобы избежать лишних расходов, рекомендуем обратиться к специалистам Хакасия.ру для выполнения всех процедур по внедрению кассы: от регистрации до установки и подключения. Звоните +7 (3902) 31-30-63
Популярные модели онлайн-касс для интернет-магазинов, сферы услуг и розничной торговли
В каждой категории онлайн-касс есть свои фавориты. Они доступны по стоимости, функциональны и проверены в эксплуатации. Рассмотрим несколько примеров таких устройств, заслуживших особую популярность среди ИП и ООО благодаря своим положительным отзывам.
Онлайн-касса для мобильной торговли
Эвотор 5i стал популярным выбором среди предпринимателей, занимающихся выездной торговлей. Благодаря встроенному терминалу для приема карт, он может обрабатывать любые типы карт (с чипом, магнитным полотном и NFC). Он подключается к мобильному интернету и Wi-Fi и поддерживает беспроводное соединение по Bluetooth.
Эвотор 6 подходит для регистрации продаж и контроля бизнес-процессов. Соответствует требованиям закона ФЗ № 54 о применении ККТ. Основные плюсы устройства:
- наличие встроенного терминала эквайринга и сканера штрихкодов;
- поддержка 4G LTE;
- большой 6,5-дюймовый экран;
- возможность работы от аккумулятора;
- адаптация к минусовой температуре (от −10 °С).
Смарт-терминал подходит для работы с товарами, подконтрольными ЕГАИС и системе Честный ЗНАК.
Рекомендуем для предпринимателей и сотрудников торговых компаний, работающих вне стационарной рабочей локации; собственников ларьков, “островков” в торговых центрах и точек быстрого питания; курьеров и таксистов.
Онлайн-кассы для магазинов у дома и парикмахерских
Для представителей малого бизнеса, занятого в сфере розничной торговли, обслуживания или общественного питания, отлично подойдет недорогое смарт-устройство Эвотор 7.2, оснащенное сенсорным 7-дюймовым экраном. Скорость печати чеков на данном аппарате составляет до 70 мм/с, что более чем достаточно для обслуживания среднего потока клиентов (около 100 человек в день).
Данный аппарат оснащен 6 USB-портами для подключения дополнительных устройств. Имеется отдельный разъем для подключения денежного ящика и Bluetooth-модуль для сопряжения с беспроводными девайсами.
Чтобы передать данные оператору фискальных данных, смарт-терминал необходимо подключить к Wi-Fi.
Эта онлайн-касса подходит для индивидуальных предпринимателей и организаций на упрощенной системе налогообложения. Она может использоваться в продуктовых магазинах, бутиках, мини-маркетах, ломбардах, салонах красоты и автомастерских.
«Power-СТ» — новая умная онлайн-касса, обладающая мощным процессором и высокой скоростью печати чека. Подойдёт магазинам у дома и небольшим кафе, а также любому бизнесу с высокой нагрузкой в пиковые часы.
Смарт-терминал может принимать любые виды оплаты, работать со скидками и собирать статистику продаж. Если вы хотите большего, подключите дополнительные сервисы. Они помогут вам решить сотни повседневных задач: настроить систему лояльности, вести подробный товарный учёт, упростить бухгалтерию и наладить интеграцию с 1С.
Онлайн-касса для кафе и небольших ресторанов
Для предприятий общественного питания со средним и низким потоком клиентов подойдет недорогой фискальный регистратор АТОЛ 20Ф с автоматическим отрезчиком. Фискальный регистратор не является самостоятельным кассовым аппаратом и функционирует в паре с компьютером или POS-системой.
Скорость печати составляет до 100 мм/сек. Можно использовать широкую чековую ленту (80 мм) как расходный материал и размещать на чеке дополнительные сведения о компании, новинках в меню или акциях.
Где купить онлайн-кассу для ООО и ИП и как внедрить ее под ключ без больших затрат
У нас вы найдете самый широкий выбор современных устройств для торговли, включая доступные по цене онлайн-кассы. Мы также предлагаем услуги по:
— регистрации ККТ в налоговой;
— подключению к ОФД;
— установке и запуску оборудования;
— обучению сотрудников;
— техническому обслуживанию онлайн-касс и т. д.
Если не знаете, какая онлайн-касса подойдет для вашего бизнеса, звоните +7 (3902) 31-30-63 . Наш эксперт и бесплатно подберет необходимое оборудование и ПО!
