Нужна ли вторая онлайн-касса?

Ваш бизнес успешно развивается, и вы планируете открыть новую точку продаж или запустить интернет-магазин. Важно помнить о необходимости автоматизации процессов на данном этапе. В соответствии с законодательством, все продажи должны проводиться через онлайн-кассу. В связи с этим возникает вопрос о том, требуется ли покупка дополнительной кассы или можно использовать уже имеющуюся. Также возникает вопрос об особенностях дистанционной торговли. На эти и другие вопросы мы ответим в данной статье.

Если вам нужна онлайн-касса, звоните нам +7 (3902) 31-30-63. Мы можем установить кассу под ключ всего за один день. Мы подберем и настроим кассу и фискальный накопитель, подключим необходимые сервисы (ЕГАИС, маркировка ЧЗ и тд), обеспечим круглосуточную экспертную и техническую поддержку.

Можно ли использовать одну онлайн-кассу для нескольких магазинов

Как правило, для каждого магазина требуется отдельная онлайн-касса. Однако в некоторых случаях возможно использование одной ККМ для нескольких магазинов. Это возможно, если:

• оба магазина принадлежат одной и той же организации или индивидуальному предпринимателю;

• адреса магазинов совпадают.

Важно отметить, что при регистрации кассы в налоговых органах указывается адрес установки устройства, поэтому устройство, закрепленное за одним магазином, нельзя использовать для другого магазина, расположенного в другом районе.

Можно ли использовать одну и ту же онлайн-кассу для стационарного магазина и интернет-магазина?

Для онлайн-торговли можно использовать:

1. “Облачную кассу” - это касса, зарегистрированная в реестре ККТ с префиксом “ФС”. Она используется исключительно для онлайн-продаж и находится у поставщика услуг, к которому предприниматели подключаются удаленно. Она не является физическим устройством, а представляет собой сервис, предоставляемый поставщиком услуг. Пользователь регистрирует аккаунт у поставщика и заключает с ним договор на предоставление услуг. “Облачная касса” соответствует требованиям закона 54-ФЗ, но обработка операций происходит автоматически, без непосредственного участия продавца.

2. Обычную физическую кассу (смарт-терминал или фискальный регистратор), который может печатать бумажные и электронные чеки. Такие устройства зарегистрированы в реестре ККТ с префиксом “Ф”.

Смарт-терминал "Эвотор" за 100 рублей! ( Модели 5, 5i, 6, 7.2 ).

При открытии любого РКО в Сбербанке. *Для новых клиентов

При регистрации онлайн-кассы, используемой как для обычных, так и для онлайн продаж, необходимо обратить особое внимание на следующие поля в заявлении:

• Поле “Адрес установки контрольно-кассовой техники” (050) - укажите фактический адрес, где находится устройство.
• Поле “Место установки контрольно-кассовой техники” (060) - введите адрес вашего интернет-магазина.
• Поле “Используется ли касса только для онлайн продаж” (130) - отметьте “2”, что означает “нет”.

Таким образом, можно использовать одну онлайн-кассу как для обычного, так и для интернет-магазина - физическую кассу с поддержкой дистанционных продаж. Если ваш интернет-магазин использует облачную ККТ, то для обычной торговой точки необходимо использовать другую кассу - с возможностью печати бумажных чеков. 

Если в вашем интернет-магазине есть курьерская доставка и расчеты с клиентами осуществляются на месте доставки товаров, вам понадобится мобильная физическая контрольно-кассовая техника, которая позволит курьерам печатать бумажные чеки по требованию клиентов.

Подберем онлайн-кассу для вашего бизнеса! Звоните +7 (3902) 31-30-63

В каких случаях можно использовать одну онлайн-кассу, а в каких - нет: примеры.

Пример 1. Вы открыли два магазина в одном торговом центре. В данной ситуации можно использовать одну онлайн-кассу, так как магазины находятся под одним адресом и принадлежат одной организации.

Пример 2. Вы владеете сетью магазинов, которые расположены в разных частях города и имеют одно и то же название. В этой ситуации необходимо использовать разные онлайн-кассы, то есть установить отдельную кассу в каждом магазине.

Пример 3. Вы и ваш друг (каждый из вас ведет свой бизнес) арендовали два места под магазины в торговом центре. Оба магазина находятся под одним и тем же адресом, однако, использование одной онлайн-кассы невозможно, поскольку ваши бизнесы зарегистрированы под разными ИП.

В каких сферах деятельности не нужно использовать кассовое оборудование по закону

В некоторых случаях кассовое оборудование можно вообще не использовать, это разрешено законом (ст. 2 ФЗ № 54). ККТ не понадобится, если вы продаете:

• газеты и журналы в специальных киосках;
• ценные бумаги;
• товары вне стационарной торговой сети (вразнос);
• мороженое в киосках;
• продукцию на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
• безалкогольные напитки, воду, молоко на разлив;
• квас, молоко, растительное масло, живую рыбу, керосин из автоцистерн;
• изделия народных художественных промыслов собственного изготовления;
• овощи, фрукты и бахчевые культуры вразвал в определенный сезон;
• предметы религиозного культа и литературы в культовых зданиях и сооружениях;
• входные билеты и абонементы с рук в государственном или муниципальном театре;
• бахилы в розницу.

• предоставляете услуги носильщика на вокзалах, в аэропортах, речных портах;
• обеспечиваете питанием учащихся и работников образовательных учреждений;
• принимаете стеклопосуду и утильсырье (кроме металлолома, драгоценных камней и металлов) от населения;
• ремонтируете и окрашиваете обувь;
• изготавливаете и ремонтируете металлическую галантерею и ключи;
• присматриваете и ухаживаете за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• вспахиваете огороды и занимаетесь распиловкой дров;
• проводите религиозные обряды;
• сдаете в аренду собственные жилые помещения.