Почему не стоит пренебрегать применением онлайн-кассы?
В настоящее время ФНС активно проверяет разные виды бизнеса на факт применения онлайн-кассы при расчете покупателей.
Уповать на мораторий на проверки применения касс, который действует до конца 2023 года, не стоит. Мораторий лишь ограничивает контроль, а не отменяет его. Например, с 17 июля 2023 года начали действовать новые индикаторы риска, по которым ФНС будет выявлять нарушителей.
Одна из частых ошибок кассиров – расчет по терминалу эквайринга без онлайн-кассы.
Давайте разберем, какие именно мероприятия проводит налоговая и что с этим делать.
Терминал эквайринга заменяет кассу?
Некоторые продавцы ошибочно считают, что если у них есть терминал эквайринга, касса не нужна. Но это не так. Если продавца нет в списке исключений 54-ФЗ, он обязан использовать кассу. А когда покупатель оплачивает картой, вместе со слипом необходимо выдать и кассовый чек.
За отсутствие кассы можно получить штраф (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):
ИП придется заплатить 25–50 % от суммы расчета без кассы, но не менее 10 000 руб.
Юрлицам — 75–100 % суммы расчета без кассы, но не менее 30 000 руб.
За повторное нарушение наказание серьезнее. ФНС может приостановить деятельность нарушителя на срок до 90 суток, при условии что сумма расчетов без кассы составила 1 млн руб или больше (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).
Если не знаете как правильно организовать рабочее место кассира или есть потребность в обучении сотрудников по работе на существующем оборудовании, Вы можете доверить это сотрудникам Хакасия.ру. Настроим, обучим и окажем поддержку!
Какие меры приняла налоговая
ФНС составила список адресов, где установлен терминал эквайринга для оплаты картами, но не зарегистрирована онлайн-касса и направила инспекциям поручение проверить эти адреса. Это подтверждает Письмо от 3 июля 2023 г. № АБ-4-20/8411.
Представители налоговой проводят выездные обследования по адресам потенциальных нарушителей. Если продавец и вправду не соблюдает 54-ФЗ, ему объявят предостережение, предложат купить кассу, зарегистрировать ее и сформировать чеки коррекции. Если за отведенный срок продавец не зарегистрирует кассу и не сформируют чеки коррекции, инспекторы организуют повторное выездное обследование. При выявлении нарушений они смогут провести контрольную закупку.
Как еще налоговая выявляет нарушителей?
В 2023 году у налоговой должен быть весомый повод, чтобы провести выездную проверку. Инспекторы могут организовать такой выезд, только с согласия прокуратуры и по поручению руководителя ФНС или его заместителя.
Это подтверждает Постановление Правительства от 29.12.2022 № 2516, которое внесло поправки в Постановление от 10.03.2022 № 336 «Об особенностях организации и осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля».
Точно такое же ограничение действовало и в 2022 году, но проверки проходили активно.
Несмотря на мораторий, налоговая продолжает следить за соблюдением 54-ФЗ. Один из инструментов — это индикаторы риска, по которым можно предположить, что владелец кассы нарушает требования закона. Таких индикаторов всего три:
-
60 дней касса не передает данные в ФНС. Этот индикатор действует еще с 2022 года.
-
30% и больше от всех кассовых документов, сформированных за 30 календарных дней, — это чеки коррекции.
-
Доля чеков на «Возврат прихода» составляет 30% и больше от всех чеков на «Приход», сформированных в течение 30 календарных дней. При этом не учитываются кассы в ломбардах.
Если налоговая видит, что индикатор сработал, она может провести контрольно-надзорное мероприятие. По согласованию с прокуратурой это может быть выездная проверка. Но если провести проверку невозможно, налоговая вправе организовать контрольное мероприятие без взаимодействия. Т.е. инспектор ФНС может приехать в магазин и наблюдать за работой кассира со стороны.
Какие мероприятия разрешены ФНС
ФНС может проводить контрольные мероприятия без взаимодействия. К ним относятся наблюдение и выездное обследование. Если на выездном обследовании инспектор заметит нарушение, он может сразу же провести контрольную закупку.
«Если в ходе выездного обследования будет установлено нарушение кассовой дисциплины, компания получит предупреждение или штраф. А если нарушение не подтвердится, компании или ИП могут даже не узнать, что их проверяли» - говорит начальник организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС Алексей Батарин.
То есть по результатам контрольной закупки ФНС имеет право возбудить дело об административном нарушении, несмотря на действие моратория. Дело в том, что привлечение к административной ответственности не допускается только при контрольных мероприятий без взаимодействия с продавцом, а контрольная закупка к ним не относится.
Письмо ФНС России от 19.04.2022 № АБ-4-20/4732@
Усиление контроля подтверждает статистика. За 2022 год налоговая провела 868 контрольных закупок, а в первом квартале 2023 года уже 3000 закупок. Такие данные озвучили на вебинаре, проведенном ФНС.
Кстати, за невыдачу чеков, также как и за неприменение онлайн-кассы, тоже можно получить предупреждение или штраф:
Для ИП это 2000 ₽.
Для организаций — 10 000 ₽.
Несмотря на мораторий, соблюдайте кассовую дисциплину и помните, что наличия кассы недостаточно. Важно применять ее при каждом расчете, формировать чеки и передавать их покупателям.
Доверьте настройку оборудования, обучение сотрудников и ответы на вопросы при дальнейшей работе нам.
