Замена фискального накопителя в 2024 году

04.03.2024

Фискальный накопитель (ФН) – это компактное электронное устройство, которое выполняет важные функции в онлайн-кассах: осуществляет запись, криптографическое преобразование и хранение данных о выполненных сделках. Закон 54-ФЗ устанавливает определенные требования к этому устройству. Фискальный накопитель имеет свой срок эксплуатации, после которого требуется его замена.

Мы поможем с заменой фискального накопителя, перерегистрацией и перепрошивкой кассы. Звоните +7 (3902) 31-30-63

Причины замены ФН

Наиболее распространенными причинами для замены фискального регистратора являются

Исчерпание установленного срока службы. Существуют модели чипов со сроком службы 15 и 36 месяцев, внесенные в реестр ФН на сайте ФНС. Срок службы накопителя отсчитывается с момента его активации при регистрации или перерегистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) в налоговой службе. Просмотреть дату активации можно в настройках кассового аппарата или в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД) на его веб-портале. Предупреждение о завершении срока службы фискального накопителя появляется на дисплее кассового аппарата за 30 дней до его истечения.
Заполнен встроенный объем памяти. Его размер составляет 256 МБ. Такого объема хватает для хранения примерно 240 000 чековых квитанций (в зависимости от количества проведенных операций). Если объем встроенной памяти фискального накопителя заполнен, его необходимо заменить, даже если не истек установленный срок службы.

Другие причины замены ФН .

Смена собственника ККТ

Когда кассовая техника передается в пользование другому владельцу, проводят замену ФН. Предыдущий собственник изымает накопитель, а текущий — устанавливает новый и регистрирует ККТ.

Если онлайн-касса передается в обособленное подразделение предприятия, электронный модуль менять не нужно, так как у головного офиса и филиала один ИНН

Неверно указаны реквизиты ККТ

При фискализации накопителя пользователь указывает регистрационный номер (РН) кассового оборудования, и здесь важно проявлять внимательность. Изменить данные после сохранения нельзя. В случае ошибки придется купить новый ФН и провести повторную фискализацию

Поломка фискального накопителя без возможности восстановления

Неисправность может возникнуть из-за грубой эксплуатации или вследствие воздействия агрессивных сред. Не всегда удается отремонтировать накопитель, что приводит к необходимости его замены. Закон запрещает пользоваться онлайн-кассой без ФН

Фискальный накопитель, который был установлен и зарегистрирован вместе с кассовым аппаратом, нельзя изъять и использовать с другим ККТ. Этот фискальный накопитель “привязан” к определенной модели оборудования.

Вам будет интересна наша статья «Какой фискальный накопитель нужен в 2023 году: на 15 или 36 месяцев?».

Замена фискального накопителя: порядок действий

Самостоятельная замена фискального накопителя в кассовом аппарате возможна. Вот инструкция, как это осуществить. В качестве примера используем смарт-терминал Эвотор. Важно помнить, что после замены ФН необходимо перерегистрировать кассу в налоговой с указанием нового накопителя.

Если у вас не получается сделать это самостоятельно, свяжитесь с нами по номеру +7 (3902) 31-30-63

Перед началом замены фискального накопителя в онлайн-кассе необходимо завершить текущую смену и дождаться отправки всех данных оператору фискальных данных. В это время интернет-соединение должно быть стабильно. Далее следует закрыть архив ФН.

Если ОФД будут отправлены не все данные, то в процессе закрытия архива ФН появится ошибка и операция будет отменена. Не получится выполнить замену фискального накопителя и в случае, если от сервера ОФД нет ответа.

Подберем ФН для вашего бизнеса и заменим за 1 день! Звоните +7 (3902) 31-30-63

Теперь, давайте разберем его по шагам, выглядит процесс замены фискального накопителя

Отключите кассовый аппарат от источника питания и выньте из него чековую ленту, если она есть.
Найдите отсек с фискальным накопителем (ФН). В зависимости от модели кассового аппарата он может располагаться под аккумулятором, на нижней части аппарата или быть в другом месте.
Откройте отсек и аккуратно отсоедините старый ФН от шлейфа, стараясь не повредить его.
Извлеките старый ФН из отсека и установите на его место новый накопитель.
Закройте отсек ФН, установите обратно чековую ленту (если она была извлечена) и закройте встроенный принтер.
Подключите кассовый аппарат к источнику питания и дождитесь его полной загрузки.

Старый фискальный накопитель не выбрасывайте! Его нужно хранить в течение 5 лет.

Если нет времени разбираться с заменой фискального накопителя и другими нюансами — звоните на номер +7 (3902) 31-30-63
Мы сделаем все за вас. Кроме того, перерегистрируем и при необходимости перепрошьем онлайн-кассу.

Подробнее Наши успешные кейсы