В настоящее время на рассмотрении в Государственной Думе находится законопроект, который предполагает внесение ряда изменений в закон о применении контрольно-кассовой техники (Федеральный закон № 54 от 22.05.2003). В случае его принятия, с 1 сентября 2024 года предприниматели должны будут работать с онлайн-кассами в соответствии с новыми правилами. Среди основных изменений можно выделить следующие:
- расширение списка ИП, работающих без кассы;
- новые требования к оформлению кассовых чеков;
- упрощение процедуры регистрации и перерегистрации онлайн-кассы;
- проведение независимой экспертизы фискальных накопителей и расширение содержания заявления об их включении в реестр ФН;
- введение дополнительного способа передачи чека покупателю — через сервис «Мои чеки онлайн»;
- уточнение порядка применения онлайн-касс при расчетах с участием третьих лиц;
- новые правила при расчетах через систему быстрых платежей;
- действия при изменении наименования или организационно-правовой формы изготовителя кассового аппарата.
Кроме того, планируется ввести в действие с 1 апреля 2024 года разрешительный режим продажи маркированных товаров с применением контрольно-кассовых аппаратов. Мы подробно рассмотрим все изменения в нашей статье.
Онлайн-кассы для работы в разных сферах деятельности! Звоните +7 (3902) 31-30-63
Кому из ИП можно работать без кассы с 1 сентября 2024 года
В Федеральном законе № 54 “О применении контрольно-кассовой техники” перечисляются категории предпринимателей, которые могут работать без использования касс. Однако, законодатели предлагают расширить этот список. Возможно, в будущем, без использования касс смогут работать индивидуальные предприниматели, которые:
- оказывающим услуги в сфере образования, физической культуры и спорта (ранее это было разрешено только организациям);
- выступающим в роли поставщиков, которые действуют от имени основных платежных агентов или субагентов (при этом последние используют ККТ);
- оказывающим услуги по приему тары или материалов для вторичного использования (исключение — прием металлолома и ювелирных изделий).
Важное уточнение по первому пункту: работа без кассы разрешена ИП, которые ведут лицензированную деятельность, и она у них основная.
Тем, кто не входит в список «освобожденных», работа без онлайн-кассы грозит штрафами:
- для ИП — 25–50 % от суммы, прошедшей «мимо» кассы (не менее 10 тыс. руб.);
- для организаций — 75–100 % от незаконно полученной суммы (не менее 30 тыс. руб.).
Чтобы не попасть на штраф, работайте в рамках закона. А мы вам в этом поможем. Установим и настроим онлайн-кассу, обучим сотрудников работе с ней. Звоните +7 (3902) 31-30-63
Новые правила регистрации и перерегистрации кассы в налоговой
Планируется предоставить возможность индивидуальным предпринимателям подавать заявления о регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники в налоговые органы через портал “Госуслуги”. На данный момент, на момент написания этой статьи, такая возможность предоставляется только двумя способами:
- Предъявить заявку на бумажном носителе.
- Отправить ее в ФНС через личный кабинет контрольно-кассовой техники.
Если законопроект будет принят, индивидуальные предприниматели смогут передавать отчеты о перерегистрации и регистрации контрольно-кассовой техники через операторов фискальных данных (ОФД), без необходимости представления отдельных бумажных документов.
Также, при замене фискального накопителя (ФН) , предпринимателям не потребуется подавать отдельное заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники, достаточно будет предоставить отчет об изменении параметров регистрации в налоговые органы через ОФД. Однако, если налоговым инспекторам потребуется дополнительная информация, в перерегистрации будет отказано и потребуется подача заявления в общем порядке.
Сокращение срока получения карточки регистрации онлайн-кассы
Если данный законопроект будет одобрен, то процесс формирования карточки регистрации контрольно-кассовой техники может быть сокращен с 10 до 5 рабочих дней. Дополнительно предусматривается возможность получения этой карточки через портал “Госуслуги” и от изготовителя контрольно-кассовой техники.
Если возникли трудности в регистрации ККТ, обращайтесь к нам, мы поможем. Звоните +7 (3902) 31-30-63
Новые требования к кассовым чекам
В соответствии с законопроектом, требования к качеству печати и размеру символов на бумажном чеке, а также к времени отображения QR-кода на устройстве (при оплате через систему быстрых платежей), могут быть установлены в форматах фискальных документов (ФФД), которые утверждаются Федеральной налоговой службой. Это позволит улучшить читаемость и визуальную привлекательность чека.
Регистрация ККТ! Оказываем услугу в день обращения. Звоните +7 (3902) 31-30-63
Экспертиза фискального накопителя
Прежде всего, хотим обратить ваше внимание на то, что с 15 декабря 2023 года в реестре фискальных накопителей появились новые модели.
- ФН-1.2 исполнение Эв15-4;
- ФН-1.2 исполнение Эв36-4;
- ФН-1.2 исполнение Из15-4.
По мнению представителей власти, отсутствие независимой экспертизы фискальных накопителей на предмет их соответствия требованиям Федерального закона № 54 может приводить к появлению на рынке устройств ненадлежащего качества. Для того чтобы попасть в реестр, фискальный накопитель должен пройти процедуру независимой экспертизы, а его производитель должен иметь соответствующее экспертное заключение, подтверждающее соответствие устройства установленным законодательством нормам.
В законопроект внесены обновленные требования к экспертным организациям. Если документ утвердят, эти компании будут должны:
- иметь лицензию, которая дает им право выполнять работы и предоставлять услуги в области криптографического шифрования данных;
- проверять совместимость фискального накопителя и ККТ с использованием не менее 10 моделей онлайн-касс;
- по результатам проведенной экспертизы выдавать заключение — соответствует ли ФН требованиям закона о применении онлайн-касс;
- в течение 1 рабочего дня с момента выдачи экспертного заключения представлять указанную в документе информацию в ФНС — в электронном виде через личный кабинет контрольно-кассовой техники.
Кроме того, может быть расширено содержание формы заявления о включении ФН в реестр фискальных накопителей. Помимо уже утвержденных данных, нужно будет указывать номер и дату выдачи экспертного заключения.
Купить фискальный накопитель, соответствующий требованиям закона, можно у нас. Предлагаем ФН со сроком действия 15 или 36 месяцев. Поможем выбрать подходящую модель в зависимости от вида деятельности и используемого налогового режима.
Передача кассового чека покупателю через сервис «Мои чеки онлайн»
Законопроект предусматривает возможность передачи кассовых чеков покупателю через сервис ФНС России «Мои чеки онлайн». Продавец сможет направлять клиенту SMS или письмо на электронную почту. В отправлении должны быть указаны:
- регистрационный номер ККТ;
- сумма, дата и время расчета;
- фискальный признак документа.
Этой информации достаточно для идентификации чека в сервисе.
Клиент должен сообщить продавцу контактные данные (номер телефона или email) до совершения операции.
Порядок применения ККТ при расчетах с участием третьих лиц
Готовятся нововведения, связанные с продажей товаров (равнозначно: с выполнением работ, предоставлением услуг) через третьих лиц. Например, комиссионеров, агентов. Порядок применения ККТ будет зависеть от схемы работы. Представим информацию в виде таблицы:
|
Ситуации
|
Требования к применению ККТ для продавца
|
Условия соблюдения требований
|
|
Комиссионер взаимодействует с покупателями: принимает от них оплату и выдает товар, затем передает деньги продавцу
|
Не использует
|
Комиссионер не освобожден от применения ККТ на законных основаниях: проводит расчеты с покупателями через ККТ, выдает чеки, в которых указаны данные о реализованной продукции (работе, услуге), наименование и ИНН продавца.
Расчеты за маркированную продукцию выполняются с соблюдением законодательных норм: онлайн-касса комиссионера формирует чеки с обязательными для этого случая реквизитами, передает данные в ФНС и систему маркировки через ОФД
|
|
Примечание! Если комиссионер получает от покупателя деньги до или после выдачи товаров, касса используется в момент расчета, а также при передаче заказа.
|
|
Продавец самостоятельно получает деньги от покупателей, а выдачей заказов занимается комиссионер
|
Использует в момент расчета с клиентом
|
Продавец не освобожден от использования онлайн-кассы на законных основаниях
|
|
Комиссионер получает деньги от клиентов, а товары им передает продавец
|
Применяет при выдаче продукции клиенту
|
Если один из участников взаимодействия не выполняет условия, указанные в третьем столбце таблицы, контрольно-кассовая техника должна быть использована другим участником. Например, согласно закону, комиссионер не обязан использовать контрольно-кассовую технику. В этом случае, контрольно-кассовую технику должен использовать продавец. Он также несет ответственность, если контрольно-кассовая техника не используется ни одним из участников.
Данный порядок использования контрольно-кассовой техники также будет применяться при “обратном” взаимодействии сторон, когда покупатель возвращает товар. Более того, от лица продавца может выступать другой человек, который поручает комиссионеру получать (принимать) деньги от покупателей и/или осуществлять доставку заказов.
Пока эти нововведения — на уровне законопроекта. Их еще не утвердили!
Законопроектом предлагается внести изменения в порядок расчетов с использованием электронных средств платежа.
Планируется приравнять к расчетам с использованием банковских карт денежные переводы, включая оплату по QR-коду через систему быстрых платежей (СБП). В момент совершения платежа клиент сможет получить бумажный или электронный чек, например, по SMS, на электронную почту, через сервис “Мои чеки онлайн” или сайт оператора фискальных данных. Это будет возможно даже при оплате через торговый автомат.
Есть также уточнения по операциям без прямого контакта продавца и покупателя, например, при покупке товаров через интернет-магазин. Покупатель может указать свой номер телефона или адрес электронной почты перед совершением расчета. В течение рабочего дня после оплаты заказа и до момента передачи товара продавец должен сформировать и отправить чек на указанные клиентом контактные данные.
Изменение данных об изготовителе ККТ
В данном законопроекте рассматриваются ситуации, в которых может произойти изменение названия и/или организационно-правовой формы производителя контрольно-кассовой техники. В таких случаях, изготовитель контрольно-кассовой техники должен будет уведомить об этом налоговые органы. Также рассматривается вариант, при котором производитель контрольно-кассовой техники передает права на ее изготовление другой организации. В таком случае, оба участника должны будут уведомить об этом Федеральную налоговую службу, предоставив следующие данные:
- полное наименование нового изготовителя ККТ, его организационно-правовую форму, ИНН;
- название модели (версии) онлайн-кассы.
Соответствующие изменения в реестр ККТ ФНС обязана внести в течение 15 дней с момента получения уведомления.
Разрешительный режим продаж маркированных товаров
С 1 апреля 2024 года вводится разрешительный режим продаж товаров, подлежащих обязательной маркировке (см. Постановление Правительства РФ № 1944) — онлайн-касса будет обращаться к Честному ЗНАКу для проверки валидности кода Data Matrix. Если от системы придет отказ (например, продукция не введена в оборот или истек срок ее годности), завершить операцию не получится. Подробнее о разрешительном режиме продаж читайте в нашей статье.
Чтобы работать с маркированной продукцией без ошибок и штрафов, нужно правильно выстроить бизнес-процессы, внедрить на предприятии подходящее оборудование и ПО. Воспользуйтесь нашей услугой «Маркировка под ключ», и у налоговой не будет к вам вопросов. Внедрим решение для работы с маркированными товарами. Звоните +7 (3902) 31-30-63
