Можно ли в 2026 году представлять нулевой расчет по страховым взносам (РСВ)?

31.03.2026

26 июня | Абакан

Вопрос о возможности сдачи «нулевой» отчетности традиционно волнует компании, которые временно приостановили деятельность или в которых числится только один директор-учредитель без начисления заработной платы. Долгое время сдача нулевого расчета по страховым взносам (РСВ) была стандартной практикой. Однако с 2026 года Федеральная налоговая служба (ФНС) России кардинально изменила подход к этому вопросу, о чем свидетельствуют новые официальные разъяснения ведомства.

Какую форму РСВ применять в 2026 году

Прежде чем переходить к цифрам, бухгалтеру необходимо определиться с бланком документа. Базовая форма расчета (КНД 1151111) и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Новым приказом от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@ в нее были внесены поправки, которые вступают в силу с 6 мая 2026 года.

В связи с этим за первый квартал 2026 года большинство организаций и индивидуальных предпринимателей могут отчитаться по старой форме. Исключение составляют только субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП), применяющие пониженные тарифы для приоритетных отраслей (согласно пункту 2.4 статьи 427 Налогового кодекса РФ) — они обязаны использовать новую, рекомендованную налоговой службой форму.

Ловушка нулевого расчета: теория и практика

Парадокс ситуации заключается в том, что формально пункт 3.2 Порядка заполнения РСВ не изменился. Как и раньше, текст документа гласит: организации, которые в последние три месяца отчетного периода фактически не производили выплаты в пользу работников и исполнителей по гражданско-правовым договорам, имеют право сдать упрощенный Расчет. Он включает лишь титульный лист, раздел 1 (без подразделов) и раздел 3, а в строке 001 раздела 1 ставится код «2» (отсутствие выплат).

Однако на практике, как подчеркивает ФНС России, для коммерческих организаций такое заполнение в 2026 году больше невозможно. Причина кроется в новом правиле: в отношении физического лица, которое является единоличным исполнительным органом (директором), компания обязана исчислять и уплачивать страховые взносы с минимальной базы. Эта база равна федеральному минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), согласно пункту 1 статьи 421 Налогового кодекса РФ, и это правило действует независимо от того, заключен ли с руководителем договор и получает ли он реальные деньги.

Новые контрольные соотношения: налоговая видит все

Чтобы автоматизировать контроль за соблюдением этого правила, налоговая служба внедрила жесткие алгоритмы проверки (письмо ФНС России от 24.02.2026 № БС-36-11/1367@).

1. Запрет на код «2». Все коммерческие организации теперь обязаны ставить в поле 001 раздела 1 код «1» (выплаты осуществлялись). Если компания проигнорирует это и поставит «2», сработает контрольное соотношение КС 2.24, и программа инспекции автоматически сформирует требование о предоставлении пояснений. Законно использовать код «2» теперь могут только те компании, где функции управления официально переданы управляющей организации или управляющему-индивидуальному предпринимателю.

2. Сверка с реестрами. Введены контрольные соотношения КС 2.25 и КС 2.26. Налоговая программа будет напрямую обращаться к Единому государственному реестру юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если в реестре числится физическое лицо, имеющее право действовать без доверенности, инспектор проверит: подан ли на него обязательный раздел 3 в РСВ, и указана ли в графе 150 база не ниже федерального МРОТ.

Как правильно заполнить РСВ без фактических выплат в 2026 году

Учитывая новые требования, бухгалтеру необходимо отразить условные (минимальные) суммы в отчете следующим образом.

В Разделе 1 (Подраздел 1.1) показатели проставляются так:
- В строке 030 (в соответствующих графах) указываются суммы в размере МРОТ.
- В строке 050 отражается база по взносам, которая также равна МРОТ.
- В строке 060 фиксируются суммы исчисленных страховых взносов (рассчитанные с величины МРОТ).
Эти финансовые показатели указываются нарастающим итогом с начала календарного года, а также с разбивкой за первый, второй и третий месяцы отчетного квартала.
Далее заполняются количественные показатели: в строке 010 (общее количество застрахованных лиц) и в строке 020 (лица, в пользу которых произведены выплаты) необходимо отразить руководителя.

В Разделе 3 (Подразделы 3.1 и 3.2.1) детализируются данные по самому директору:
- В графе 130 ставится код категории застрахованного лица (соответствующий тарифу вашей компании).
- В строках графы 140 отражается сумма начисленного МРОТ. Важный нюанс: если трудовых отношений (трудового договора) нет, рекомендуется заполнять также графу 141 (выплаты по договорам гражданско-правового характера).
- В строках графы 150 (налоговая база) снова указывается МРОТ.
- В строках графы 170 — сумма рассчитанных с этой базы страховых взносов.

В завершение налоговое ведомство напоминает: обязанность по начислению взносов с МРОТ за руководителя непрерывно связана с ежемесячной отчетностью. Суммы этих страховых взносов необходимо в обязательном порядке отражать в ежемесячной форме «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД 1151162). Игнорирование этого требования также приведет к штрафным санкциям и запросам со стороны контролирующих органов.

Источник: Информационная система 1С:ИТС