С 1 сентября 2026 года налоговый агент по НДФЛ и плательщик страховых взносов вправе в одном уведомлении показать суммы не только за уже истёкший период, но и за текущий и каждый следующий месяц до конца года. Норму ввели Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ: новые абзацы четвёртый и пятый пункта 9 статьи 58 НК РФ и правила зачёта в статье 78 НК РФ. Сила этих пунктов — 1 сентября 2026 года (пункт 8 статьи 25 425-ФЗ).
Это право, обычный график остаётся
Новые абзацы пункта 9 статьи 58 НК РФ говорят: организации и ИП «вправе указать» в уведомлении суммы НДФЛ и взносов за текущий и каждый предстоящий последовательный месяц текущего года. Специального заявления о переходе в инспекцию не подают: достаточно самого уведомления с будущими периодами.
Обычные сроки из абзацев второго и третьего того же пункта никто не отменял. По НДФЛ по-прежнему два окна: с 1-го по 22-е число — не позднее 25-го числа текущего месяца, с 23-го по последнее число — не позднее 3-го числа следующего месяца, за 23–31 декабря — не позднее последнего рабочего дня года. По взносам общее правило абзаца второго — не позднее 25-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты.
Предварительное уведомление можно собрать только по НДФЛ, только по взносам или по обоим платежам сразу. Месяцы 2027 года в документ 2026 года не входят: в абзаце четвёртом речь идёт о текущем налоговом (расчётном) периоде.
Что писать в одном уведомлении
Форма та же: приложение № 1 к приказу ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@, код по КНД 1110355. Отдельного бланка «на год вперёд» закон не вводит. В разделе «Данные» ставят несколько блоков — по каждому налогу (взносу) и каждому периоду.
- по НДФЛ — суммы исчисленные и подлежащие удержанию отдельно за периоды с 1-го по 22-е и с 23-го по последнее число текущего и каждого следующего месяца до конца года;
- по страховым взносам — суммы исчисленные и подлежащие уплате за текущий и каждый следующий месяц текущего расчётного периода.
Сколько месяцев включить, выбираете сами: квартал, остаток года или два ближайших месяца. Закон нижней и верхней границы, кроме конца текущего года, не ставит.
Абзац первый пункта 9 статьи 58 НК РФ по-прежнему связывает уведомление с ситуацией, когда уплата идёт до декларации (расчёта). За последний месяц квартала сумму взносов показывают в РСВ, поэтому отдельное обычное уведомление за март, июнь, сентябрь и декабрь по этой логике не подают. Как именно заполнить блоки за эти месяцы внутри предварительного уведомления, 425-ФЗ отдельной фразой не уточняет. Пока нет примера заполнения от ФНС к новой редакции, опирайтесь на абзац первый пункта 9 и не дублируйте в уведомлении то, что уже уйдёт в расчёт.
Документ уходит в инспекцию по ТКС с усиленной квалифицированной подписью или через личный кабинет налогоплательщика — так же, как обычное уведомление (абзац второй пункта 9 статьи 58 НК РФ). Если отправка идёт из 1С, проверьте подключение сервиса 1С-Отчётность: уведомление, РСВ и 6-НДФЛ уходят из той же базы.
Когда инспекция зачтёт деньги с ЕНС
Подача предварительного уведомления не создаёт обязанность уплатить НДФЛ и взносы в день отправки. Зачёт положительного сальдо ЕНС идёт по каждому истёкшему периоду отдельно — это новые абзацы пункта 7 (НДФЛ) и пункта 9 (взносы) статьи 78 НК РФ в редакции 425-ФЗ.
По НДФЛ зачёт — не позднее 2-го дня, следующего за днём окончания соответствующего истёкшего периода, если на ЕНС достаточно положительного сальдо, либо не позднее трёх дней со дня, когда такое сальдо появилось. В тексте 425-ФЗ стоит «2-го дня», без слова «рабочего».
По страховым взносам зачёт — не позднее 3-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты взносов за истёкший месяц, при достаточном сальдо, либо не позднее трёх дней после формирования положительного сальдо ЕНС.
Если за один и тот же период в инспекцию пришли и обычное, и предварительное уведомление, для зачёта берут обычное (абзац третий пункта 7 статьи 78 НК РФ по НДФЛ и абзац третий пункта 9 той же статьи по взносам).
На дату подачи держать на ЕНС всю сумму «до конца года» закон не требует. Деньги нужны к дате зачёта конкретного периода. Для ТКС и кабинета понадобится действующая электронная подпись.
Когда подавать корректировку
Абзац пятый пункта 9 статьи 58 НК РФ (в редакции с 1 сентября) освобождает от обычных уведомлений за месяцы, которые уже попали в предварительное, с одной оговоркой. Если фактически исчисленный, удержанный и подлежащий перечислению НДФЛ за истёкший период месяца (или исчисленные взносы за месяц) превысил сумму, заявленную заранее, нужно подать уведомление в общем порядке — в те же сроки абзацев второго и третьего.
Если факт оказался ниже заявленного, 425-ФЗ отдельной обязанности корректировать не ставит. В разборе на ИС 1С:ИТС служба поясняет: корректирующее уведомление в этом случае не нужно, положительную разницу учтут на ЕНС после 6-НДФЛ и РСВ.
Что проверить до 1 сентября
До 1 сентября действовал только обычный график. С 1 сентября можно подать предварительное уведомление.
- решите, берёте ли вы это право вообще: при частых премиях и переменных выплатах заявленную сумму легко превысить, и тогда снова нужны обычные уведомления;
- разложите НДФЛ на два окна каждого месяца и взносы — помесячно, без месяцев 2027 года;
- проверьте, что форма КНД 1110355 уходит из вашей базы и что сертификат подписи действует;
- не перечисляйте «вперёд» всю годовую сумму в день отправки: зачёт привязан к окончанию каждого периода по статье 78 НК РФ.
Если форму уведомления и сверку ЕНС ведёте в 1С, имеет смысл держать конфигурацию и сервис отправки в актуальном релизе. Абонентское обслуживание 1С закрывает обновление и первую сдачу в новые сроки.
