В данной статье расскажем Вам ситуацию клиента, который переходил на кадровый электронный документооборот. У него нестандартная ситуация: большинство сотрудников оформлены на договора ГПХ (гражданско-правового характера). Но кадровый процесс они все же хотели автоматизировать! Возможно ли это? Да, конечно! Ниже рассказываем почему.
На договоры ГПХ не распространяются требования статей 22.1-22.3 ТК РФ. Договорное взаимодействие ГПХ регулируется Гражданским кодексом (а не Трудовым), которым не запрещено оформление договоров ГПХ в электронном виде. Требований к системам ЭДО по договорам ГПХ не установлено.
Согласно п.1 ст 160 ГК,
"Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю".
Из этого следует, что согласие на взаимодействие посредством ЭДО не требуется, договор ГПХ в электронном виде может быть создан в любой информационной системе, в том числе в КЭДО, и подписан любой ЭП, но при соблюдении требований 63-ФЗ. То есть, если подписан УКЭП (усиленной квалифицированной подписью), то ничего не требуется, если подписан УНЭП (усиленной неквалифицированной подписью) или ПЭП (простой электронной подписью) - должно быть соглашение о признании их аналогом собственноручной.
Соглашение заключается между сторонами (участниками) документооборота, оператор ЭДО в этом не участвует как третья сторона.
В данном кейсе клиент планировал оформлять договора ГПХ в КЭДО, поэтому текст соглашения об ЭДО пришлось подгонять , т.е. делать универсальным (это означает или убрать слова про кадровые документы, или добавить гражданско-правовые).
За подробной информацией вы можете обратиться к нашему менеджеру по номеру +7 (903) 077-04-99, доб. 716. Также вы можете перейти в наш Telegram-канал, где вы найдете самую актуальную и понятную информацию по КЭДО!
