Как известно, 1 сентября 2023 года вступят в силу изменения в 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011. С этого времени сотрудник организации сможет получить только сертификат физлица и использовать МЧД.
Что такое МЧД?
Это машиночитаемая доверенность. Её создают в специальных сервисах и только в формате xml.
У МЧД обязательно есть информация:
• о доверителе
• уполномоченном работнике
• и его полномочиях
МЧД — не то же самое, что скан бумажной доверенности.
21 июля 2023 года Госдума приняла поправки, продлевающие срок жизни сертификатов сотрудников на год. Бухгалтеры и другие уполномоченные смогут продолжить подписывать документы от лица компании с помощью сертификата сотрудника, если получат его до 31.08.23.
Как подписывать документы с помощью ЭЦП?
Получить новый сертификат на сотрудника после 1 сентября 2023 невозможно!
Единый формат МЧД — обязательно с 1 сентября
• для B2B и внутреннего документооборота
• отчетности в ФНС
• нотариальных доверенностей
Около восьми информационных систем — СФР, ЦБ, Федресурс, Росреестр и т. п. — будут использовать уникальные форматы МЧД.
Система ЕГАИС также планирует использовать единый формат МЧД
В целом ЕГАИС пока не умеет работать с МЧД, но анонсирована версия универсального транспортного модуля (УТМ) с поддержкой КЭП ФЛ и МЧД.
Новая версия УТМ для работы с сертификатами физлица — в пилотном тестировании. Его в ближайшее время опубликуют на официальном сайте ЕГАИС. УТМ будет видеть сертификат физлица и позволит выбрать роль: ИП или сотрудника юр. лица с использованием МЧД. Во втором варианте можно будет загрузить xml МЧД 002 и 003 формата, после этого произойдет запрос в распределенный реестр ФНС и при успешной проверке будет доступна запись RSA-сертификата. Дальше всё будет работать как и сейчас.
Особенности по работе в ЕГАИС с МЧД:
- потребуется обновление УТМ
- скорее всего потребуется обновить товаро-учетную систему, в которой осуществляется приемка товарно-транспортных накладных
- когда произойдет переход на МЧД и сертификат физлица, потребуется перевыпуск RSA-ключа
- актуальность МЧД будет проверять ФСРАР
- тип сертификатов не поменяется
- требование к аппаратному СКЗИ сохраняется
Где выпустить МЧД?
МЧД можно сформировать на сайте контролирующих органов, например, ФНС и т.п.
Также некоторые информационные системы требуют выпуск МЧД на их же площадке и работают только с такими доверенностями, к таким системам, например, относится Честный знак.
Собственные информационные системы также могут быть источником формирования МЧД.
Наши специалисты готовы оказать комплекс услуг по настройке рабочего места для работы с МЧД в системе ЕГАИС. Звоните +7 (3902) 31-30-63
