В условиях современной экономики, все больше предприятий и организаций переходят на безналичные расчеты, используя эквайринг. Однако, несмотря на все удобства, которые предоставляет эквайринговая система, она не может полностью заменить кассу, и использование ее без кассы может привести к штрафам и необходимости оформления чека коррекции. В данной статье мы рассмотрим основные моменты, связанные с использованием эквайринга и его взаимодействием с кассой, а также последствия, которые могут возникнуть при неправильном применении этих инструментов.
Что такое эквайринг и касса?
Эквайринг – это услуга, предоставляемая банками или иными финансовыми учреждениями, позволяющая предприятиям принимать безналичные платежи от клиентов с использованием банковских карт или других электронных средств оплаты. Эквайринговые терминалы обеспечивают автоматизацию процесса оплаты и упрощение работы кассиров.
Касса – это устройство, которое используется для приема наличных денег в качестве оплаты за товары или услуги. Касса оснащена фискальным регистратором, который передает данные о проведенных операциях в Федеральную налоговую службу (ФНС) через оператора фискальных данных (ОФД). Касса также обеспечивает хранение и учет наличных средств.
Взаимодействие эквайринга и кассы
Несмотря на то что эквайринг позволяет значительно упростить процесс оплаты, он не является заменой кассе. Эквайринг используется для безналичных расчетов, когда клиент оплачивает товар или услугу с помощью банковской карты, а касса – для приема и учета наличных.
Взаимодействие эквайринга и кассы обеспечивается через кассовую программу, которая позволяет правильно оформлять все операции по приему наличных и безналичных платежей, а также передавать данные о них в ОФД и ФНС.
Эквайринг не будет работать без онлайн-кассы, так как это нарушает 54-ФЗ. Такие платежи не будут фискализированы, то есть останутся вне поля зрения налоговой службы. Если бизнес работает без онлайн-кассы и не отправляет электронные чеки, это влечет наложение санкций: сначала это будет предупреждение, а затем – штраф.
Можно ли пользоваться эквайрингом без онлайн-кассы?
Нет. Работа эквайринга без кассового аппарата — нарушение действующего законодательства. По закону, использование кассы в онлайн-магазинах обязательное требование. В письме ЕД-4-2/23721 от ФНС прописано, что эквайринг не заменяет онлайн-кассу.
*СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ! Звоните +7 (3902) 31-30-63
Комплект ФН 15 + ОФД 15 + услуга = 12600 руб. Выгода 3450 руб.
В комплект входит: ФН 15 мес, ОФД 15 мес, услуга по замене ФН и перерегистрации ККТ
Комплект ФН 36 + ОФД 36 + услуга = 19600 руб. Выгода 4600 руб.
В комплект входит: ФН 36 мес, ОФД 36 мес, услуга по замене ФН и перерегистрации ККТ
*предложение действительно для новых клиентов
Если собственник не разобрался, нужна ли касса, и провел несколько эквайринговых операций без применения ККТ, то он нарушил закон 54-ФЗ. Значит, за этим последует наказание — штраф в размере 10–30 тыс. руб. А за повторное нарушение — приостановка деятельности ИП или компании на 3 месяца.
Избежать наказания поможет чек коррекции. Но его нужно сформировать и отправить ОФД до того, как налоговая узнает о нарушении. В статье 14.5 КоАП есть примечание, в котором сказано, что собственника освобождают от ответственности и не наказывают, если он самостоятельно исправит ошибку.
Для этого купите онлайн-кассу и поставьте ее на учет в налоговой службе. После чего создайте чек коррекции на сумму продажи, которую провели с применением эквайринга, но без ККТ. В чеке коррекции укажите признак расчета «Приход», а основание — «Самостоятельная операция». ОФД передаст фискальный документ в налоговую. Так служба узнает об исправленной ошибке.
Поможем сформировать чек коррекции. Звоните +7 (3902) 31-30-63
Почему интеграция онлайн-кассы с эквайрингом так важна?
Согласно законодательству, практически все предприятия и индивидуальные предприниматели, продающие товары населению, а также представители предприятий и индивидуальных предпринимателей, независимо от того, принимают ли они оплату кредитной картой или наличными, обязаны иметь в эксплуатации онлайн-кассу. Кроме того, интегрированный с кассой эквайринг обеспечит вам более удобный прием платежей и прочие выгоды
Штрафы за неправильное использование эквайринга
Если предприятие использует эквайринг без кассы, это является нарушением правил использования контрольно-кассовой техники и может повлечь за собой административные штрафы. Размер штрафов варьируется от 3 000 до 10 000 рублей на должностных лиц и от 10 000 до 30 000 на юридических лиц. Кроме того, за нарушение правил работы с кассовой техникой, предприятие может быть подвергнуто приостановлению деятельности на срок до 90 дней.
Не пробили вовремя чек? Или поступило предписание от ФНС на формирование чека коррекции? Мы поможем его сформировать или обучим этому вас! Звоните +7 (3902) 31-30-63
Чек коррекции при использовании эквайринга
Чек коррекции – это документ, который оформляется в случае неправильного применения кассы или эквайринга, и позволяет исправить ошибки, допущенные в процессе работы с контрольно-кассовой техникой. Оформление чека коррекции позволяет избежать штрафов и нарушений, связанных с применением эквайринга. Сформируем чек коррекции. Звоните +7 (3902) 31-30-63
Поступило предписание от ФНС на формирование чека коррекции? Мы поможем его сформировать или обучим этому вас! Звоните +7 (3902) 31-30-63
Использование эквайринга позволяет упростить и ускорить процесс оплаты на предприятии, однако он не может полностью заменить работу с кассой. Правильное взаимодействие эквайринга с кассой и соблюдение всех правил и норм работы с контрольно-кассовой техникой являются гарантией отсутствия штрафов и проблем с налоговой инспекцией.
Компания «Хакасия.ру» предлагает широкий выбор онлайн-касс для разных сфер бизнеса и под любой бюджет. Наши сотрудники подключат, настроят и зарегистрируют ККМ в налоговой. Подберем оборудование и ПО для автоматизации вашего бизнеса.
Хотите вести бизнес без штрафов? Звоните +7 (3902) 31-30-63
