В этой статье мы расскажем, кто обязан работать с ККТ, кто может быть освобожден от этого обязательства и какие наказания грозят предпринимателям и организациям за нарушение законодательства.
Кто применяет онлайн-кассы по закону 54-ФЗ
Закон № 54-ФЗ требует использования контрольно-кассовых аппаратов в следующих случаях:
- оказание услуг или продажа товаров физическому лицу;
- расчет наличными или с использованием платежной карты между ИП и организацией;
- прием, зачет или возврат предоплаты продавцом;
- предоставление компанией или погашение займа клиентом.
Организации и индивидуальные предприниматели на ОСНО, УСН и ПСН должны использовать онлайн-кассы, если они оказывают услуги или реализуют товары обычным гражданам.
Мы предлагаем бесплатные консультации по вопросам использования контрольно-кассовой техники и поможем подобрать оборудование, соответствующее вашим бизнес-задачам. Это сэкономит ваше время и средства, избавив от необходимости переплачивать за ненужные функции. Наш номер для связи: 8 (390) 231-30-61. Мы готовы ответить на ваши вопросы в любое время!
Кто может работать без онлайн-кассы
Самозанятые граждане не обязаны применять онлайн-кассы. Без ККТ также могут работать компании и предприниматели, реализующие:
- печатные издания (газеты и журналы);
- продукты с автоцистерн;
- овощи и фрукты вразвал;
- акции, облигации;
- продукцию в розницу на рынках, ярмарках;
- товары в поездах в разнос;
- изделия религиозного культа;
- мороженое в киосках;
- бахилы и некоторые другие товары.
Услуги, которые можно оказывать, не применяя кассы:
- прием утильсырья;
- ремонт обуви и галантерейных изделий;
- присмотр за недееспособными лицами и детьми;
- вспашка огородов;
- распиловка дров;
- услуги носильщика на вокзалах;
- сдача в аренду жилья;
- обеспечение питанием школьников.
Полный перечень товаров, которыми разрешено торговать, и услуг, которые можно оказывать без онлайн-кассы, приведен в п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ. Кроме того, без ККТ могут работать:
- аптеки, расположенные в сельской местности;
- предприниматели, находящиеся в труднодоступных населенных пунктах с численностью жителей не более 10 000 чел. при условии выдачи покупателю товарного чека по его требованию;
- организации и предприниматели, рассчитывающиеся безналичным способом (исключая использование банковских карт и электронных кошельков) с юрлицами.
Бизнесмены, деятельность которых ведется в районах, где нет доступа к коммуникационным сетям, могут быть освобождены от обязательства передавать информацию о каждой транзакции в ФНС через операторов фискальных данных.
Основные требования по внедрению онлайн-касс по 54-ФЗ
Закон 54-ФЗ регулирует требования к кассам, их подключению и регистрации, а также порядку проведения операций.
Требования к кассовым аппаратам
В соответствии с 54-ФЗ, к ККТ предъявляются следующие требования:- печать чеков с исчерпывающей информацией по операции и с QR-кодами;
- формирование и отправка электронных копий чеков клиенту по его желанию;
- сбор и шифрование сведений на фискальном накопителе;
- обмен информацией с оператором фискальных данных и передача через него сведений в налоговую службу;
- уведомление кассира-оператора об ошибках и сбоях в работе.
Требования к ФН
Фискальный накопитель - это устройство, необходимое для приема платежей и выдачи чеков покупателям. В нем хранится информация о всех проведенных операциях. Фискальный накопитель должен соответствовать определенным требованиям, включая:
- обеспечивать безопасность информации;
- шифровать фискальные документы;
- формировать фискальный признак чека;
- однократно записывать в своей памяти номер ККТ;
- многократно записывать данные ОФД;
- не формировать фискальный признак документа, если смена длится более 24 часов;
- исполнять протоколы обмена сведениями;
- фиксировать количество фискальных документов;
- блокировать работу кассы, если в течение 30 дней документ не передан в ФНС;
- обеспечивать возможность считывания информации из своей памяти.
Это основные требования к ФН. Полный перечень приведен в ст. 4 закона № 54-ФЗ.
Требования к подключению ККТ
Прежде всего, кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в Федеральной налоговой службе (ФНС). Это обязательное требование. Процесс регистрации онлайн-кассы включает следующие шаги:- Получить электронную подпись, которая понадобится для подписания договора с ОФД, подачи отчетов и выполнения других операций.
- Выбрать ОФД и заключить с ним договор. Перечень операторов приведен на сайте налоговой службы.
- Подать заявку в ФНС одним из способов: через отделение службы, личный кабинете на сайте или через оператора фискальных данных.
- После получения уведомления о присвоении регистрационного номера ККТ сформировать на аппарате «Отчет о регистрации» и отправить сведения в ФНС.
Процесс работы с ККТ
Перед регистрацией необходимо обеспечить постоянное подключение к интернету, так как это является одним из основных условий для правильной работы кассы. Касса может быть подключена к интернету проводным или беспроводным способом (Wi-Fi, Bluetooth, 2G/3G/4G).
При продаже товара, кассир считывает штрих-код товара с помощью сканера или вводит информацию о транзакции с клавиатуры. Затем процесс работы выглядит следующим образом:
- Касса формирует чек и выводит на экран сумму к оплате.
- Покупатель оплачивает товар или услугу наличными или при помощи банковской карты.
- Фискальный накопитель шифрует информацию и отправляет ее ОФД.
- Оператор присваивает операции номер и готовит сведения для передачи в ФНС.
- На ККТ приходит уведомление от ОФД о том, что данные приняты.
- Информация поступает в налоговую и только после этого устройство печатает кассовый чек.
Наказания за невыполнение требований закона 54-ФЗ об онлайн-кассах читайте здесь.
