Токен X-API-KEY для старого протокола проверки кодов оператор системы маркировки держит до 1 октября 2026 года. Поэтому касса может пробить маркированный товар и без модуля. Обязанность поставить ТС ПИоТ на кассовую зону при этом действует с 28 декабря 2025 года: так пишет Честный знак и повторяет Управление Роспотребнадзора по Камчатскому краю со ссылкой на постановления Правительства 515 и 303.
Что именно продлили до 1 октября
X-API-KEY — ключ, которым кассовое ПО ходило в ГИС МТ или в Локальный модуль «Честного знака» напрямую. Срок этого протокола несколько раз сдвигали: сначала называли 1 марта 2026 года, затем 1 июля. Сейчас в обзорах оператора и интеграторов фигурирует 1 октября 2026 года. Актуальную дату смотрят в руководстве по обмену информацией к постановлению Правительства от 21.11.2023 № 1944: документ публикует оператор на сайте системы маркировки.
Продлили работу старого способа проверки. Срок обязанности поставить ТС ПИоТ в постановлениях от 26.04.2019 № 515 и от 19.03.2020 № 303 из-за токена не переписывали.
Пункт требований постановления № 303 описывает ТС ПИоТ как программные или программно-аппаратные средства, которые работают в связке с ККТ и получают сведения о маркированном товаре с упаковки и из системы мониторинга. На странице Честного знака у модуля четыре рабочие функции: контроль кассовой зоны, проверка распознавания кода, соблюдение правил маркировки и блокировка продажи по данным ГИС МТ.
Когда модуль уже нужен
ТС ПИоТ ставят на каждую ККТ, которая формирует чек на товар с действующим разрешительным режимом. Это стационарная касса в точке, мобильная касса курьера и облачная ККТ интернет-магазина — если чек бьёте вы.
Режим на кассе включают с даты, которая стоит в перечне к постановлению № 1944 для конкретной товарной группы. Пока этой даты нет, модуль для этой группы не требуют.
Как устроена проверка кода и запрет продажи, разобрано на странице разрешительного режима и ТС ПИоТ.
Кому правила 1944 проверку на кассе не ставят
Пункт 3 Правил, утверждённых постановлением № 1944, прямо выводит из-под этих Правил шесть случаев.
- ККТ в автономном режиме: фискальные документы не уходят в ФНС и оператору системы мониторинга через ОФД;
- продавец подпадает под абзац восьмой пункта 2 или пункт 3 статьи 2 закона 54-ФЗ и вправе не применять кассу;
- продавец не является участником оборота по правилам маркировки своей товарной группы;
- общепит в чеке указывает код товара (GTIN), входящий в состав кода идентификации, вместо полного кода маркировки;
- товар предлагают через торговый автомат;
- продажа по образцам или дистанционно: товар отгружают со склада для доставки и одновременно подают в ГИС МТ сведения о выводе из оборота.
Если упакованный товар в общепите продают отдельно и в чеке стоит полный код маркировки, исключение из подпункта «г» не работает: в чеке уже полный код, и проверка идёт по общим правилам пункта 3.
С 1 июля касса живая, отклонения уже пишут
С 1 июля 2026 года система маркировки фиксирует чеки, в которых код проверили в обход ТС ПИоТ. Управление Роспотребнадзора по Камчатскому краю в сообщении от 07.07.2026 прямо пишет: ККТ из-за этого не останавливается, сведения об отклонениях уходят в контрольные органы как признак нарушения обязательных требований.
Оператор и обзоры интеграторов уточняют условие: отклонение ставят, если для вашей связки модели ККТ и кассового ПО в калькуляторе совместимости уже есть решение. Пока своей комбинации в калькуляторе нет — следите за обновлениями и подключайте модуль в день появления. Само постановление № 1944 этого порога не формулирует: ориентир — страница Честного знака и калькулятор.
Нарушение порядка передачи сведений в систему мониторинга может квалифицироваться по статье 15.12.1 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 10 000 ₽, на юридических лиц от 50 000 до 100 000 ₽. Отдельного состава «касса без ТС ПИоТ» в статье нет: это квалификация порядка сведений, не автоматический штраф за каждый чек.
Что проверить до октября
Четыре шага, которые совпадают у Честного знака и в памятке Роспотребнадзора.
- модель ККТ и кассовое ПО — в калькуляторе совместимости;
- лицензия или подписка на экземпляр модуля для каждой кассы, которая бьёт маркированный товар;
- регистрация экземпляра в ГИС МТ: на странице ТС ПИоТ проверяют ИНН и 16-значный номер фискального накопителя;
- тестовая продажа с заведомо недействительным кодом: касса должна отказать, а не пробить товар.
Прошивку кассы, ОФД и передачу фискальных документов по маркированным позициям закрывает техническая поддержка онлайн-касс. Регистрацию в товарных группах и карточки в ГИС МТ — страница маркировки товаров.
После 1 октября старый токен по заявлению оператора перестанет принимать запросы. Если совместимое решение уже есть, ждать этой даты не нужно: отклонение на чеке система пишет сейчас.
