На кого подавать подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-СТАЖ)?

18.01.2024

С 01.01.2024 необходимо отчитываться по форме ЕФС-1, утвержденной приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Этим же приказом утвержден порядок ее заполнения (далее - Порядок). Формат подачи ЕФС-1 в электронном виде утвержден приказом СФР от 23.11.2023 № 2315.

Форма включает несколько разделов и подразделов, каждый из которых подается в определенные даты.

Так, подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 содержит сведения о страховом стаже.

Представлять его необходимо в отношении:

1. Лиц, которые в отчетном периоде (календарном году):

выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со cт. 30, 31, п. 6, 7 ч. 1 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ;
работали в сельском хозяйстве на работах, дающих право на повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности;
имеют право на досрочную пенсию как пострадавшие от радиации по причине катастрофы на Чернобыльской АЭС;
замещали государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы;
работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
имели периоды простоя или отстранения от работы;
имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения заработной платы.

В этом случае подраздел 1.2 раздела 1 подавать необходимо ежегодно не позднее 25 января (п. 2 ст. 8, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

2. Лиц, которые оформляют страховую пенсию.

В этом случае подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 подается на всех лиц (независимо от наличия в отчетном году периодов, перечисленных выше), которым в связи с оформлением пенсии нужно учесть периоды работы, срок подачи отчетности за который не наступил.

В поле "Тип сведений" указывается "Назначение пенсии". Подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 в подобной ситуации представляется в СФР досрочно, а именно – в течение трех календарных дней с даты поступления к работодателю запроса СФР либо получения заявления от работника (п. 3, 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом в общеустановленный срок (не позднее 25 января) на таких работников необходимо подать подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 с типом "Исходная", даже если в отношении них не выполняются условия, указанные выше (п. 55 Порядка).

Период работы физлица в указанном случае обозначается следующим образом. В графе 2 нужно указать начало отчетного периода, а в графе 3 - дату предполагаемого выхода на пенсию (п. 58 Порядка). Полагаем, что это дата достижения сотрудником пенсионного возраста.

3. Лиц, которые подали заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

В этом случае, как и при назначении пенсии, подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 подается на всех лиц, которым для получения пособия нужно учесть периоды работы, срок подачи отчетности за который не наступил.
В поле "Тип сведений" указывается "Назначение выплат по ОСС". Отметим, что срок для представления отчетности с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" не конкретизирован. На наш взгляд, это следует сделать на следующий рабочий день после получения от работника заявления о предоставлении соответствующего отпуска. В общеустановленный срок (не позднее 25 января) на работников, на которых ранее подавалась отчетность с указанным типом сведений, необходимо подать подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 с типом "Исходная", даже если в отношении них не выполняются условия, указанные выше (п. 55 Порядка).

Период работы при подаче отчетности с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" отражается по двум строкам (п. 58 Порядка). В первой строке нужно указать дату начала отчетного периода и дату, предшествующую дню начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Во второй строке отражается один день. Это дата начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Одновременно с этим в графе 7 "Дополнительные сведения" потребуется отразить код "ДЕКРЕТ" или "ДЕТИ" ("ДЕТИПРЛ").

Таким образом, если лица, с которыми у организации заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, в календарном году не подпадают под критерии, перечисленные в первом пункте, не уходят в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком и не оформляют пенсию, подавать подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 на них не нужно.

Услуги специалистов Хакасия.ру:

Помощь по заполнению ЕФС-1 в ПП 1С со скидкой 20% (в рамках годовой поддержки 1С-Отчетность, 3500р/год);
Бесплатная консультация и подбор тарифа сервиса 1С-Отчетность;
Услуги по отмене кадровых документов;
Услуги по обновлению форм отчетности в программах 1С;