#эцп

МЧД — машиночитаемая доверенность

28.09.2023

МЧД — машиночитаемая доверенность

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — цифровой аналог бумажной доверенности на подписание документов в электронном виде. Файл доверенности содержит информацию о доверителе и уполномоченном лице, а также его полномочия. Машиночитаемая доверенность (МЧД) подписывается усиленной квалифицированной подписью руководителя.

Вы можете получить консультацию по машиночитаемой доверенности (МЧД) у нас. МЧД является современным решением для организаций, которые хотят упростить и ускорить процесс подписания документов.

Машиночитаемая доверенность была разработана в соответствии с требованиями электронного документооборота и цифровой подписи. Она позволяет идентифицировать доверителя и уполномоченное лицо, а также определить их полномочия. Этот вид доверенности имеет ту же юридическую силу, что и бумажная, но обладает рядом преимуществ.

Кто подписывает МЧД?

МЧД должен подписать руководитель организации или Индивидуальный предприниматель своей действующей электронной подписью;

Основным преимуществом МЧД является возможность электронной подписи. Руководитель организации, выдавшей доверенность, проставляет на ней усиленную квалифицированную подпись. Это гарантирует подлинность документа и его неповрежденность. Также цифровая подпись позволяет контролировать доступ к доверенности и предотвращать несанкционированное использование.

Другим важным преимуществом МЧД является удобство использования. Для работы с машиночитаемой доверенностью не требуется ни печати, ни бумажного носителя. Достаточно иметь доступ к электронным коммуникационным средствам. Документ можно подписывать и передавать в электронной форме, что значительно упрощает и ускоряет процесс согласования и подписания.

МЧД также обладает высокой степенью защиты информации. Вся информация о доверительных отношениях хранится в электронном виде и защищена с помощью шифрования. Это предотвращает возможность несанкционированного доступа и утечки конфиденциальных данных.

Содержание МЧД:

У машиночитаемых доверенностей есть общие требования к содержанию. Их устанавливает приказ Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857. В общих чертах, в доверенности должны быть:

*информация о МЧД — название и номер, срок действия;
*данные доверителя (физлица, ИП или юрлица);
*данные представителя и полномочия, которые он получает;
*возможность передоверия;
*электронная подпись, которой подписана МЧД.
Как именно МЧД будет выглядеть, может отличаться от системы к системе. Единый формат доверенности разрабатывает Минцифры РФ, но он будет носить рекомендательный характер.

Для получения консультации по МЧД обращайтесь к нам. Мы поможем в настройке МЧД и ответим на все ваши вопросы.

Машиночитаемая доверенность - это современный инструмент для электронного документооборота. Она позволяет упростить и ускорить процесс подписания и согласования документов, а также обеспечить их юридическую силу и защиту информации. Если вы заинтересованы в внедрении МЧД в своей организации, обратитесь за консультацией в Хакасия.ру , мы поможем вам в этом процессе.

Помощь специалиста Наши успешные кейсы