Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная доверенность, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью директора или индивидуального предпринимателя, выданная сотруднику организации/ИП и предоставляющая ему право на подписание электронных документов от имени организации/ИП.
Сотрудник организации подписывает электронные документы своей усиленной электронной подписью физического лица, прикладывая к документам МЧД, выданную организацией или ИП.
По сути, МЧД – это аналог бумажной доверенности, которую ранее выдавали сотрудникам организаций.
Сроки применения МЧД
Изначально, согласно 63-ФЗ, обязательное применение МЧД должно было произойти с 01.01.2023г, но в 2022 году приняли законопроект о продлении переходного периода применения МЧД до 31.08.2023г.
Что это означает?
До 31 августа 2023годадействительны электронные подписи сотрудника организации, в которых прописаны личные данные сотрудника и сведения организации, т.е. в самом сертификате электронной подписи указана принадлежность сотрудника к конкретной организации.
С 1 марта 2022 года по 31 августа 2023 годапо желанию можно использовать электронную подпись физического лица вместе с машиночитаемой доверенностью, выданной организацией конкретному физическому лицу.
С 1 сентября 2023 годадля подписания электронных документов от имени компании обязательно использование электронной подписи физического лица вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД).
Как оформляется МЧД
Выдать МЧД может только лицо, имеющее право действовать от имени компании без доверенности, т.е. директор компании или индивидуальный предприниматель. Электронная доверенность (МЧД) создается в формате XML, для каждого контролирующего органа требуется своя отдельная форма МЧД. В ней указывают информацию о лице, кому передали полномочия, его обязанности, дату составления и срок действия документа. Присваивают идентификационный номер и подписывают ЭЦП директора или индивидуального предпринимателя.
Электронные подписи директорам и индивидуальным предпринимателям выдает ФНС России, руководителям бюджетных учреждений – Федеральное Казначейство, электронные подписи физическим лицам выдают коммерческие аккредитованные УЦ.
При использовании МЧД не требуется предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а для ИП больше нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.
Использование МЧД
С помощью КЭП физического лица и МЧД, работник может от имени компании:
Сдавать отчетность в контролирующие органы: ФНС, СФР;
Работать на государственных порталах: Честный знак, ЕГАИС;
Обмениваться электронными документами с контрагентами;
Участвовать в электронных торгах;
Подписывать договоры.
Преимущества МЧД
Безопасность: у каждого сотрудника своя ЭЦП, не используется электронная подпись директора другими лицами, полномочия сотрудникам выдает только руководитель организации/сам ИП и может в любой момент отозвать выданную МЧД.
Удобство: не нужно посещать ФНС, МЧД позволяет отправлять отчетность в любую инспекцию онлайн. МЧД может храниться в различных системах.
В программах 1С поддерживается работа МЧД в сервисах 1С-Отчетность и 1С-ЭДО, т.е. для отправки отчетности и подписи электронных документов с контрагентами.
Для использования МЧД в программах 1С требуются:
ЭЦП директора/ИП.
ЭЦП физического лица.
Актуальная версия вашей программы 1С.
Сотрудники нашей компании готовы оказать Вам любую помощь в переходе на обязательное применение МЧД:
Бесплатная консультация по сервисам 1С-ЭДО, 1С-Отчетность;
Помощь в определении вашей версии программы 1С и возможности ее поддержки МЧД;
Выпуск ЭЦП на физическое лицо;
Обновление 1С до актуальной версии для работы с МЧД;
Выпуск и настройка МЧД для сдачи отчетности и обмена ЭДО через 1С;
