Основные правила использования электронных подписей
Согласно разъяснениям УФНС России по Забайкальскому краю от 22.08.2025, организации и индивидуальные предприниматели должны соблюдать следующие правила работы с электронными подписями:1. Квалифицированные электронные подписи (КЭП)
Количество подписей для физических лиц
- Один владелец может иметь только один действующий квалифицированный сертификат;
- Возможно наличие нескольких сертификатов при использовании разных технологий хранения;
- При получении нового сертификата предыдущий автоматически аннулируется.
Разрешенные технологии хранения
- Сертифицированный носитель ключевой информации;
- Мобильное приложение "Госключ";
- Мобильное приложение "Подпись для бизнеса";
- Мобильное приложение "Моя подпись".
2. Обезличенные сертификаты для организаций
Для автоматического подписания
- Юридические лица и ИП могут получить обезличенные сертификаты;
- Количество сертификатов соответствует количеству информационных систем;
- Используются для автоматической проверки электронных подписей.
3. Особенности для иностранных организаций
Требования к подписанию документов
- При подписании документов лицом, не являющимся руководителем филиала иностранной организации;
- При подписании лицом, действующим без доверенности;
- Обязательное включение машиночитаемой доверенности (МЧД) в комплект документов.
Практические рекомендации
1. Выбор технологии хранения
- Оцените потребности в мобильности и безопасности;
- Выберите подходящую технологию хранения ключей;
- Учитывайте совместимость с используемыми информационными системами.
2. Работа с несколькими сертификатами
- При использовании разных технологий хранения - получите отдельные сертификаты;
- Помните о автоматическом аннулировании предыдущих сертификатов;
- Своевременно обновляйте сертификаты при смене технологии хранения.
3. Для иностранных компаний
- Подготовьте машиночитаемые доверенности для представителей;
- Убедитесь в правильности оформления МЧД;
- Включайте доверенности в комплект отправляемых документов.
Процедура получения и обновления сертификатов
1. Получение нового сертификата
- Подача заявления в удостоверяющий центр ФНС России;
- Выбор технологии хранения ключевой информации;
- Автоматическое аннулирование предыдущего сертификата.
2. Использование обезличенных сертификатов
- Получение сертификатов для каждой информационной системы;
- Использование для автоматического подписания и проверки;
- Соблюдение правил информационной безопасности.
Заключение
Новые правила использования электронных подписей предусматривают гибкий подход к выбору технологий хранения при сохранении требований к безопасности. Организации и ИП могут использовать несколько сертификатов при условии применения разных технологий, но должны соблюдать правила аннулирования предыдущих сертификатов.Для иностранных организаций особое внимание следует уделять включению машиночитаемых доверенностей в комплекты электронных документов.
Источники:
- Информация УФНС России по Забайкальскому краю от 22.08.2025,
- Правила использования электронных подписей в ФНС России,
- Требования к машиночитаемым доверенностям.
Источник: Информационная система 1С:ИТС
Подписывайтесь на тг-канал для бухгалтеров: https://t.me/clubglav
