В этом материале мы рассмотрим, какой тип электронной подписи необходим для участников алкогольной отрасли в Российской Федерации, а также когда и как её следует применять.
Что такое КЭП для алкоголя
Для работы в ЕГАИС нужна КЭП. Ее ключи записывают на специальный носитель - Рутокен ЭЦП 3.0. Они не требуют дополнительной установки средства криптографической защиты информации (СКЗИ) типа КриптоПро.
❗️ Многие предприниматели на данный момент используют Rutoken 2.0 для работы с алкогольной продукцией. Новый КЭП на данный носитель выпускать не стоит, после 01.06.2025 он работать не будет, т.к. у носителя закончился сертификат соответствия ФСБ.
Без КЭП не настроить универсальный транспортный модуль (УТМ), который передает и получает данные из ЕГАИС.
Кому нужна электронная подпись для реализации алкоголя
Всем, кто имеет дело с алкогольной продукцией, необходим сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП). Это касается как производителей алкогольных напитков, так и поставщиков, предприятий общественного питания и розничных продавцов.
Когда нужна электронная подпись для ЕГАИС
Для участников алкогольного рынка электронная подпись необходима для настройки и функционирования УТМ. Без этого компонента работа в системе невозможна. Кроме того, некоторые организации, занимающиеся продажей крепкого алкоголя, используют электронную подпись для получения или продления лицензии на продажу алкогольной продукции на сайте Росалкоголь табакконтроля (РАТК).
Сколько сертификатов нужно одной компании
По требованию РАТК, один сертификат КЭП для ЕГАИС нужен на каждой торговой точке. Если у организации больше одного магазина, использовать один и тот же сертификат не получится, так как копировать его нельзя.
Для работы в ЕГАИС на торговой точке можно использовать сертификат физлица или сертификат руководителя. Объясним, чем они отличаются.
Сертификаты физлиц выпускают для сотрудников компании. Чтобы с их помощью можно было работать в ЕГАИС, понадобится еще и машиночитаемая доверенность (МЧД). Ее можно подписать только КЭП руководителя.
Сертификат директора может получить только руководитель компании. Его выпускают в единственном экземпляре. Это значит, что, если директор оформит сертификат по всем требованиям ЕГАИС и будет использовать его для бесперебойной продажи алкоголя на кассе торговой точки, применять сертификат для других сценариев будет сложно.
Если у компании несколько торговых точек, понять, сколько сертификатов и МЧД нужно, не трудно. Сделать это поможет таблица с примерами. В ней мы рассмотрим три случая — в каждом нужно выпустить разное количество сертификатов и МЧД. Их число зависит от того, сколько у организации торговых точек, как много сотрудников работает в ЕГАИС и взаимодействует ли с системой руководитель компании.
|
Количество |
ИП Борисов |
ООО "Волшебный город" |
ГК "Напитки" |
|
Торговых точек |
2 |
8 |
15 |
| Сотрудников, которые работают с ЕГАИС | 2 |
4, один из них - руководитель ООО |
5 |
|
Сертификатов |
3 - два на ФЛ (сотрудников) для каждой торговой точки, один для руководителя, чтобы он мог подписать МЧД |
8 на ФЛ (сотрудников) для каждой торговой точки, один из них на руководителя | 16 - 15 на ФЛ (сотрудников) для каждой торговой точки, один для руководителя, чтобы он мог подписать МЧД |
| МЧД |
2 |
3 |
5 |
Можно ли торговать алкоголем без ЕГАИС
С помощью ЕГАИС государство контролирует изготовление, импорт и оборот спиртной продукции в России, чтобы на рынок не попал контрафактный и некачественный продукт.
Какие данные нужно отправлять в ЕГАИС и как с ней взаимодействовать, сказано в законе 171-ФЗ и других нормативных документах.
Нарушители алкогольного законодательства рискуют получить следующие наказания:
-
штраф;
-
конфискацию продукции;
-
лишение лицензии на продажу алкоголя;
-
приостановления деятельности;
-
лишение свободы, если нарушения будут многократными.
|
Вид нарушения |
Размер штрафа |
|
| для должностных лиц |
для юридических лиц |
|
|
Неверный учет данных в ЕГАИС об объемах производства и оборота алкоголя (ст. 14.19 КоАП РФ) |
от 10 до 15 тыс. рублей | от 150 до 200 тыс. рублей |
|
Нарушение особых требований розничной продажи алкоголя ( п. 3 ст. 14.16 КоАП РФ) |
от 20 до 40 тыс. рублей | от 100 до 300 тыс. рублей |
Документы для получения ЭП ЕГАИС
Сертификат электронной подписи для ЕГАИС можно выпустить на руководителя или сотрудника организации:
-
оригинал паспорта будущего владельца сертификата КЭП;
-
заявление на выдачу сертификата, подписанное будущим владельцем;
-
номер СНИЛС и ИНН;
-
при первичном выпуске КЭП необходимо прийти в УЦ для удостоверения личности.
❗️ Важно отметить, что для работы в ЕГАИС сотруднику организации необходимо получить сертификат в аккредитованном удостоверяющем центре. Кроме того, ему потребуется оформить RSA и машиночитаемую доверенность от работодателя.
Для руководителя же сертификат оформляется только в ФНС, и МЧД ему не требуется. Однако необходимо получить RSA ключ.
После истечения срока действия сертификата его необходимо перевыпустить. В случае изменения данных организации или владельца сертификата до окончания срока действия КЭП, сертификат следует отозвать и получить новый.
Для консультации по вашей организации звоните по номеру +7 (3902) 31-30-63 или оставляйте заявку по форме ниже!
Получить консультацию
Ответы на частые вопросы
1. Можно ли выпустить несколько подписей на руководителя организации, чтобы не выпускать подписи на сотрудников?
Нет, на руководителя может быть выпущен только один КЭП.
2. Можно ли сделать копии сертификата руководителя и раздать на торговые точки?
Нет, КЭП руководителя является не копируемым. Кроме того, передавать КЭП руководителя сторонним лицам нельзя.
3. Сотрудник официально не трудоустроен в организации, как выпустить КЭП?
На данный момент нет законодательного требования об официальном трудоустройстве. КЭП выпускается на ФЛ без указания должности.
4. Я – ИП, могу ли я выпустить КЭП на ФЛ на себя для работы в ЕГАИС?
Нет, с 01.09.2023 г. работа в системах возможна только КЭП руководителя с указанием ОГРН либо КЭП ФЛ + МЧД. В данном случае ИП не сможет сам себе выпустить доверенность.
5. Почему нельзя использовать КЭП ФЛ самого ИП для работы в ЕГАИС?
При настройке УТМ и выборе работы с ФЛ, программа запросит МЧД. ИП не может выпустить МЧД сам себе.
При выборе ИП, УТМ даст техническую возможность работать с подписью ФЛ на самого ИП, но юридическую силу документы, подписанные таким образом, не имеют.
6. Сколько времени занимает выпуск КЭП ЕГАИС?
В течение одного дня выпускается КЭП (зависит от стабильности работы сервисов). Выпуск RSA может занять до 5 рабочих дней при первичной регистрации торговой точки.
7. Что такое RSA? Для чего он нужен?
RSA – это транспортная часть ключа, выпускается для каждой торговой точки, привязан к фактическому адресу места осуществления деятельности.
Выпустить его можно самостоятельно или обратиться в специализированные сервисные центры.
8. Можно ли выпустить КЭП без удостоверения личности?
Если это первичный выпуск сертификата – нет.
Если у человека есть уже КЭП с абсолютно идентичными данными и выпущенный в этом же УЦ, то да – заявление можно подписать без визита в сервисный центр для удостоверения личности.
9. Где купить Rutoken 3.0?
Rutoken 3.0 можно купить в Хакасия.ру по адресу г. Абакан, ул. Вяткина, 9 или г. Саяногорск, Советский мкрн., 44, пом. 82Н.
Не рекомендуется покупать рутокены с рук или на маркетплейсах. В случае поломки, могут возникнуть проблемы с обращением по гарантии.
