Утрата товара на складе Wildberries: что это и как подтвердить
Утрата товара означает его физическое отсутствие или полную непригодность, зафиксированные маркетплейсом. Это может быть недостача при инвентаризации, порча (бой, брак) или кража со склада WB. Для бухгалтера важно разделять утрату от возврата или пересортицы: при утрате товар безвозвратно выбывает, и вы обязаны списать его стоимость. Подтверждающим документом служит акт об утрате, который Wildberries формирует в личном кабинете продавца после расследования. Срок получения акта обычно составляет от 7 до 30 дней с момента подачи заявления об инциденте.
Особенности маркированного товара при утрате
Если утрачен товар с кодом маркировки, вы обязаны вывести этот код из оборота в системе «Честный знак» в течение 3 рабочих дней после получения акта об утрате от WB. Причина вывода — «Утрата» или «Списание». Несвоевременный вывод грозит штрафом по статье 15.12 КоАП РФ. Вывод выполняется через личный кабинет «Честного знака» или с помощью интеграции, например, через настройку 1С и соответствующие модули. После вывода кода маркировки его дальнейшее движение в торговле невозможно.
Страховое возмещение от Wildberries
Wildberries обычно страхует товары на складе, и при подтверждении утраты вы можете получить компенсацию. Условия покрытия и размер выплаты зависят от категории товара. Проверить рассчитанную сумму компенсации можно в отчёте о списаниях в личном кабинете WB. Компенсация перечисляется на расчётный счёт или зачитывается в счёт будущих платежей. Если Wildberries отказал в выплате или занизил сумму, направьте официальную претензию и зафиксируйте скриншоты переписки. При необходимости убыток можно взыскать через суд.
Бухгалтерские проводки в 1С
Товары на складе маркетплейса обычно учитываются на счёте 45 «Товары отгруженные» с аналитикой по складу WB. При списании утраты за счёт маркетплейса (компенсация получена) отражаются: Дт 62.01 — Кт 91.01 (признание дохода в сумме компенсации) и одновременно Дт 91.02 — Кт 45 (списание себестоимости). Если компенсация не получена и убыток берётся на себя: Дт 91.02 — Кт 45 (41).
3 шага: списание утраченного маркированного товара в 1С
1. Загрузите отчёт об утрате от Wildberries. В программе перейдите: Продажи → Продажи → Отчеты комиссионеров → Загрузить из файла или из личного кабинета. Выберите период и загрузите данные. В нем также можно отразить сумму компенсации. Документ формирует проводки:
- Дт 91.02 Кт 45.01 — отражена себестоимость списания товара;
- Дт 62.01 Кт 91.01 — доход на сумму компенсации убытка.
Если графа Сумма компенсации не заполняется, после проведения документа формируется только первая проводка в сумме убытка от списания утерянного (испорченного) товара.
2. Выведите коды маркировки из оборота. В личном кабинете «Честного знака» укажите причину «Утрата» для каждого кода из акта. Срок — 3 рабочих дня после получения акта. Либо с помощью документа в 1С «Списание кодов маркировки ИС МП».
3. Отразите компенсацию или убыток. При получении компенсации зарегистрируйте документ «Поступление на расчётный счёт» с видом операции «Прочие поступления».
Для уверенности в налоговом учёте убыток от утраты при ОСНО включается в внереализационные расходы, при УСН «доходы минус расходы» — стоимость товаров учесть в расходах нельзя, т. к. такой расход отсутствует в закрытом перечне. Компенсация в обоих случаях признаётся доходом. Все операции должны быть подтверждены первичными документами: актом WB, данным из «Честного знака», приказом руководителя о списании.
