#1С

Социальный электронный документооборот (СЭДО): Что это? Как настроить?

21.07.2023

Социальный электронный документооборот (СЭДО): Что это? Как настроить?

В последнее время было замечено, что при отправке больничных СФР (бывш. ФСС) (далее - СФР) начал сообщать о том, что нужно перейти на новый формат - проактивный.

Что это такое и как его настроить?

Если коротко, то с начала 2022 года ФСС перешёл на новый порядок выплаты пособий, и взаимодействие работодателя с фондом будет осуществляться с помощью социального электронного документооборота (далее - СЭДО), соответственно, применение СЭДО становится обязательным для работодателей.

Что это означает?

Раньше работодатель узнавал о том, что сотруднику выписан больничный лист только тогда, когда об этом сообщит работник организации. И иногда эта информация могла поступать несвоевременно, так как номер ЭЛН мог быть утерян, неверно записан. Теперь информация об ЭЛН поступает напрямую из СФР страхователю в программу. Благодаря такой схеме можно следить за статусом ЭЛН прямо из 1С, и когда он будет закрыт, то можно автоматически на основании данных из СФР загрузить больничный, рассчитать и отправить в СФР данные.

Как настроить СЭДО?

Самый простой способ – подключить сервис 1С-Отчётность. При подключении все настройки производятся автоматически.

Другой способ – ручная настройка. Шаги для настройки СЭДО в 1С (полная инструкция по ссылке):

Скачать сертификат ФСС для 4-ФСС, ПВСО и сертификат ФСС для ЭЛН, ПОВЭД, ССВ, СЭДО по ссылке;
Установить сертификаты в хранилище сертификата «другие пользователи»;
Открыть в 1С настройки обмена с СФР. В 1С:ЗУП: раздел «Отчётность, справки - 1С-Отчётность»; в 1С:Бухгалтерия: раздел «Отчёты – Регламентированные отчёты»

Открыть «Настройки». Если ведётся учёт по нескольким организациям, то выбрать нужную; далее открыть «Настройки обмена с контролирующими органами» и нажать на кнопку рядом с СФР (бывш. ФСС). Откроется окно, где сначала необходимо поставить галочку «Использовать электронный документооборот с СФР (бывш. ФСС)» и потом выбрать сертификаты страхователя и сертификаты ФСС, установленные в пункте 2.

Как пользоваться СЭДО?
Теперь больничные поступают в форму «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» (в 1С:Бухгалтерии в разделе «Зарплата и кадры»; в 1С:ЗУП в разделе «Кадры»). Здесь можно отслеживать статусы ЭЛН. Чтобы загрузить их в программу, необходимо выбрать организацию и нажать кнопку «Получить из ФСС».

Теперь про проактивные выплаты

Сейчас СФР сам будет инициировать выплату пособий, направляя запросы работодателю. Такие запросы можно получить из формы «Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС» (в 1С:Бухгалтерии в разделе «Зарплата и кадры»; в 1С:ЗУП в разделе «Кадры») по кнопке «Получить из ФСС».

На основании этого запроса по кнопке «Создать на основании» можно создать документ «Больничный лист», а также «Ответ на запрос СФР для расчёта пособия». В этом ответе будут данные больничного, расчёта пособия и способа его выплаты. Чтобы использовать проактивный способ выплаты пособий, вместо реестров сведений для ФСС, необходимо отправлять только «Ответ на запрос СФР для расчёта пособия».