С 1 октября 2026 года посредническая цифровая платформа (маркетплейс, агрегатёр услуг) перед договором с продавцом, исполнителем или владельцем пункта приёма и выдачи заказов обязана сверить сведения о заявителе. Отдельной проверкой идут данные в карточке товара. Ниже — две процедуры и что сверить в личном кабинете до этой даты.
Две проверки: договор и карточка
База — Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ. Сила закона — 1 октября 2026 года (часть 1 статьи 23).
Проверка заявителя до договора — часть 2 статьи 5: ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕСИА и иные способы, которые задаёт Правительство.
Правила этой проверки утверждены постановлением Правительства от 20.06.2026 № 768. Сила постановления — с 1 октября 2026 года по 1 октября 2032 года.
Проверка сведений в карточке — статья 7 и постановление Правительства от 02.07.2026 № 821. Основной блок правил входит в силу по истечении 90 дней после официального опубликования (2 июля 2026 года), то есть с 1 октября 2026 года. Раздел про товарный знак — с 1 марта 2027 года.
Оператор выбирает способ проверки заявителя сам. Набор полей зависит от статуса: организация, ИП, самозанятый или иностранная компания.
Какие поля сверят у продавца и владельца ПВЗ
Перечень — в пунктах 7–11 Правил № 768.
- российская организация — полное и сокращённое наименование (если есть), адрес в пределах места нахождения, ИНН, ОГРН, КПП;
- ИП — фамилия, имя, отчество (при наличии), ОГРНИП, ИНН;
- самозанятый (НПД) — ФИО, ИНН и факт применения режима НПД;
- иностранная компания с аккредитованным филиалом или представительством в РФ — наименование, адрес в России, ИНН и КПП;
- иная иностранная организация — наименование, регистрационный и налоговый номера или аналоги, если они есть в стране регистрации.
Статус самозанятого площадка сверяет через публичный сервис ФНС «Проверка статуса налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого)» — npd.nalog.ru/check-status.
Если электронный документ подписывает представитель, оператор проверяет действительность подписи и полномочия подписанта (пункт 17 Правил № 768). Квалифицированную подпись руководителя организации выдаёт налоговая. Для представителя и МЧД нужна электронная подпись физлица.
Сроки решения по договору
Способ проверки выбирает оператор (пункт 2 Правил № 768). Сроки зависят от выбранного раздела:
- сверка с госреестрами и сервисом НПД — не более 5 рабочих дней (пункт 13);
- идентификация через ЕСИА или иную систему идентификации — один календарный день (пункт 23);
- данные через цифровую платформу МСП при наличии профиля и согласия — один календарный день (пункт 28);
- иностранная организация без филиала в РФ — срок задаёт оператор, но не больше 15 рабочих дней (пункт 32).
Результат направляют не позднее одного рабочего дня после завершения проверки (пункты 4 и 5). Отказ оформляют электронным документом с усиленной квалифицированной подписью оператора и указывают причины. После отказа заявитель вправе пройти проверку повторно (пункт 6).
Что проверят в карточке товара
До публикации новой карточки и при смене отдельных сведений оператор проводит проверку по Правилам № 821.
Партнёр передаёт 10-значный код по ТН ВЭД ЕАЭС и (или) 9-значный код по ОКПД 2 (пункт 6). Эти коды и соответствующие наименования площадка размещает в карточке (пункт 7). По кодам оператор решает, нужна ли специальная проверка по разделам II–VIII Правил (пестициды, лекарства, медизделия, санитарная регистрация, БАДы, обязательное подтверждение соответствия, маркировка).
Специальные проверки укладывают в 3 рабочих дня со дня, когда партнёр дал нужные сведения (пункт 3). Если спецпроверка не нужна, карточку допускают без неё (пункт 8). Если хотя бы одна спецпроверка не пройдена или товар изъят из оборота, размещение запрещают и сообщают причину не позднее следующего рабочего дня (пункт 11).
После размещения оператор сверяет карточку не реже одного раза в 10 рабочих дней (пункт 13). Если реестр сам уведомляет об изменении в течение трёх календарных дней, регулярную сверку по этому блоку не проводят. Карточки, опубликованные до 1 октября 2026 года, проверяют в течение 180 дней с даты вступления постановления № 821 в силу — крайний срок 29 марта 2027 года (пункт 2 постановления и примечание к статье 7 289-ФЗ).
Для маркируемых групп площадка сверит регистрацию продавца в системе мониторинга и сведения о маркировке. Подготовить регистрацию и коды помогает услуга маркировки товаров.
Порядок отражения в карточке права на товарный знак (раздел IX Правил № 821) действует с 1 марта 2027 года.
Что сделать продавцу и владельцу ПВЗ до 1 октября
Площадка проводит проверку, но исходные данные даёт заявитель. Расхождение с ЕГРЮЛ, ЕГРИП или сервисом НПД даёт отказ в договоре или снятие карточки.
- сверить наименование, ФИО, ИНН, ОГРН / ОГРНИП, КПП и адрес в кабинете площадки с записями реестров;
- для самозанятого — подтвердить статус на нужную дату через сервис ФНС;
- если сведения подаёт представитель — оформить полномочия и действующую подпись;
- для карточек — подобрать корректные коды ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2 и проверить номера разрешительных документов;
- для маркируемых товаров — убедиться в регистрации в системе мониторинга и во вводе товара в оборот;
- исправить ошибку сначала в госреестре, затем в кабинете площадки.
Продажи через маркетплейс удобно держать в 1С:Бухгалтерии: реквизиты в учёте и в кабинете площадки должны совпадать с выпиской.
До 1 октября правки в реестрах и карточках можно сделать без аврала. После даты новая карточка без нужных кодов и документов на размещение не уйдёт, а старый ассортимент площадки обязаны проверить до 29 марта 2027 года.
