Если из зарплаты удержали лишний НДФЛ, сумму возвращает налоговый агент — обычно работодатель. Порядок задаёт пункт 1 статьи 231 НК РФ. Карточка ИС 1С:ИТС от 12.10.2026 собирает свежие письма Минфина и ФНС на эту же норму.
Кто должен сообщить о переплате
Переплату может найти сам сотрудник или бухгалтерия. Налоговый агент, который её обнаружил, обязан сообщить физлицу о факте и сумме в течение 10 дней со дня обнаружения. Форма сообщения произвольная; порядок направления лучше заранее согласовать с человеком.
Заявление со счётом и три месяца
Возврат идёт по письменному заявлению налогоплательщика. В письме Минфина от 28.08.2026 № 03-02-08/75507 прямо сказано: в заявлении нужен банковский счёт для перевода.
Агент перечисляет сумму на этот счёт в течение трёх месяцев со дня получения заявления. Возврат идёт безналом. Источник денег — предстоящие платежи по НДФЛ этого сотрудника и других физлиц, с которых агент удерживает налог.
Тот же порядок действует, если заявление пришло уже после конца налогового периода. Это письмо ФНС от 28.02.2024 № БС-4-11/2235@; ту же схему повторяет карточка УФНС по Московской области.
Если трёхмесячный срок сорван, на невозвращённую сумму начисляются проценты по ставке рефинансирования ЦБ РФ за каждый календарный день просрочки — это тоже пункт 1 статьи 231 НК РФ.
Если предстоящего НДФЛ не хватает
Когда ближайших платежей по НДФЛ мало, чтобы уложиться в три месяца, агент за 10 дней с заявления сотрудника направляет в инспекцию по месту учёта заявление на возврат излишне удержанного налога. К нему — выписка из регистра налогового учёта за период и документы, которые подтверждают излишнее удержание и перечисление в бюджет.
До возврата из бюджета агент вправе вернуть сумму сотруднику за счёт собственных средств. Если налогового агента уже нет, физлицо подаёт заявление в инспекцию вместе с декларацией после конца периода.
Что проверить в отчётности
Возврат потом попадает в расчёт 6-НДФЛ. Имеет смысл закрыть заявление, перевод и отражение в регистре до следующей сдачи. Подключить и сопровождать 1С-Отчётность можно у нас — расчёт уйдёт из рабочей базы.
Разборы писем и актуальные формы — в 1С:ИТС. Карточка 501640 как раз про этот возврат.
