О проекте
Бейская районная больница для учета медицинских препаратов, инструментария и дезинфицирующих средств в отделениях учреждения использует специализированную систему «1С:Медицина.Больничная аптека». В 2019 году в больнице на территории стационара открылся аптечный пункт розничных продаж. Договоры на поставку товаров заключаются контрактной службой учреждения. Справочник медицинских препаратов используется из Государственного реестра лекарственных средств. Учет препаратов ведется по сериям, партиям и срокам годности. Контролируются остатки по срокам годности и приказам по выводу из оборота.
При приемке товаров формируются розничные цены, печатаются этикетки и ценники. Наценка осуществляется с учетом предельно допустимых цен на лекарственные средства, относящиеся к жизненно необходимым в важнейшим.
Учет розничных продаж в торговой точке осуществляется с подключением торгового оборудования (сканер штрихкода, фискальный регистратор, эквайринговый терминал).
Периодически в аптечном пункте проводится инвентаризация товаров.
В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2017 № 425-ФЗ "О внесении изменения в Федеральный закон "Об обращении лекарственных средств" система должна поддерживать МДЛП.
До автоматизации
Задачи, поставленные заказчиком:
Планово-финансовая служба:
- Автоматизация выгрузки в учетную систему «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0» информации по заключенным договорам с поставщиками на поставку товаров для аптечного пункта;
- Контроль исполнения контрактов по сроками и суммам;
- Автоматическая загрузка документов поставки товаров, отчетов о розничных продажах, возвратов поставщикам, эквайринговых операций из учетной системы аптечного пункта в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0»
- Организация раздельного учета розничных продаж и оказания услуг в системе 1С:БГУ 2.0
Аптечный пункт
- Автоматическое получение информации по заключенным договорам с поставщиками из системы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0»
- Занесение поступивших товаров в систему с помощью сканера штрих-кодирования из Государственного реестра лекарственных средств
- Автоматизировать формирование розничной стоимости с учетом предельно допустимых цен на лекарственные средства, относящиеся к жизненно необходимым в важнейшим.
- Печать ценников и этикеток из учетной системы с заполнением всех обязательных реквизитов
- Контроль полученной и сданной выручки
- Использование торгового оборудования: сканер штрих-кодирования, принтер этикеток, кассовый аппарат, эквайринговый терминал.
Решение
Для реализации поставленных задач клиенту было предложено внедрить новый функционал по учету розничных продаж в уже эксплуатируемой в организации учетной системе «1С:Медицина.Больниная аптека» и организовать обмен данными с «1С:БГУ 2.0»
После автоматизации
Договоры на поставку товаров заносятся планово-финансовой службой в учетную систему «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», по договорам принимаются обязательства. Ежедневно производится автоматическая выгрузка заключенных договоров в систему «1С:Медицина.Больниная аптека». При поступлении товаров от поставщиков, фармацевт создает документы поставки по загруженным договорам и заносит с помощью сканера штрихкодирования данные препаратов с загрузкой их в программу из Государственного реестра лекарственных средств.
Доработан механизм работы с документом «Поставка товаров»:
Добавлено поле в табличной части «Розничная цена»
Добавлен механизм авторасчета розничной цены по требованиям внутреннего приказа в зависимости от вида номенклатуры и с учетов предельно допустимых цен.
При проведении заполняется регистр цен номенклатуры
Из документа формируется отчет с установленными ценами номенклатуры и процентом наценки
Для автоматического использования предельно допустимых цен в конфигурацию было добавлено расширение по установке типа цен препаратов в списке ЖНВЛП.
Созданы макеты для печати ценников и этикетов с учетом требований Заказчика.
Настроены существующие отчеты для контроля остатков по сроку годности и забракованным сериям.
В программе "1С:Медицина.Больничная аптека" настроен обмен данными с системой мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения (МДЛП).
Реализована ежедневная выгрузка в систему «1С:Медицина.Больничная аптека» документов Отчет о розничных продажах в количественно-суммовом учете и эквайринговых операций. В «1С:БГУ 2.0» автоматически при загрузке создаются документы «Накладная на реализацию продуктов и товаров (ТОРГ-12) и «Эквайринговая операция».
Для планово-финансовой службы настроен отчет для контроля за исполнением договоров по поставкам и оплате.
