Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (форма СТД-Р)

Сотрудникам, которые выбрали способ ведения трудовой книжки в электронном виде, работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности за период работы у него по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

С 01.01.2023 форму СТД-Р необходимо выдавать по форме, утв. приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н. Приказом № 713н утвержден также порядок заполнения формы.

Форме СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению сотрудника (заявление подается в письменной форме или направляется в порядке, установленном работодателем, на электронный адрес работодателя) или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у этого работодателя.

Сроки выдачи формы СТД-Р:

• в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления;
• при увольнении в день прекращения трудового договора.

Форма может быть представлена сотруднику на бумажном носителе или в виде электронного документа (формат представления выбирает сотрудник в заявлении), подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Если форма представлена сотруднику на бумажном носителе, она заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, который не является юридическим лицом, заверяет документ личной подписью.

Форма СТД-Р формируется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и сотрудником (зарегистрированным лицом), и содержит сведения о трудовой деятельности сотрудника (зарегистрированного лица), его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

Форма заполняется отдельно на каждого сотрудника. В ней указываются следующие события:

• прием на работу;

• перевод на другую работу;

• увольнение с работы;

• подано заявление сотрудником о порядке ведения трудовой книжки – на бумажном носителе или в электронном виде;

• изменение наименования страхователя;

• установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
  
  
• лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью;

• приостановление трудового договора в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ;

• возобновление действия ранее заключенного трудового договора, приостановленного в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.

Кроме того, в форме отражаются сведения, которые были отменены или исправлены.

До 2023 года, если сотрудник обращался за сведениями о своей трудовой деятельности в ПФР России, то фонд предоставлял их по форме СТД-ПФР. С 2023 года сотрудник за сведения о своей трудовой деятельности обращается в СФР (Фонд пенсионного и социального страхования РФ). Фонд предоставит ему сведения по форме СТД-СФР (форма утверждена приказом Минтруда России от 10.11.2022 № 713н).

Составление сведений о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (форма СТД-Р):

- в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3),

- в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)

Источник: информационная система 1С:ИТС