Планируемые изменения в персонифицированном учете
Социальный фонд России разработал проект приказа, который предусматривает значительные изменения в порядке представления персонифицированной отчетности. Основное изменение - перевод сдачи отчетности с электронного документооборота компаний (ЭДОК) на Единую централизованную цифровую платформу в социальной сфере (ГИС ЕЦП).Формы персонифицированного учета, подлежащие изменению
Основные формы отчетности:1. Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1).
2. Заявление об изменении анкетных данных (форма АДВ-2).
3. Заявление о выдаче документа подтверждения регистрации (форма АДВ-3).
4. Сведения о трудовом стаже за период до регистрации в системе ОПС (форма СЗВ-К).
Переход на новую цифровую платформу
Технологические изменения:- Перевод из Автоматизированной информационной системы СФР (АИС ПФР-2) в ГИС ЕЦП;
- Изменение формата представления данных при сохранении содержания форм;
- Интеграция с единой цифровой платформой социальной сферы.
Преимущества перехода:
- Упрощение процедуры сдачи отчетности для работодателей;
- Унификация процессов взаимодействия с фондом;
- Повышение эффективности обработки данных;
- Сокращение сроков обработки информации.
Текущее состояние и перспективы
Действующий порядок:В настоящее время формы персонифицированного учета применяются в редакции приказа СФР от 30.10.2023 № 2153. После принятия нового приказа предыдущий документ утратит силу.
Ожидаемые изменения:
- Сохранение содержания и структуры существующих форм;
- Изменение технических форматов представления данных;
- Адаптация под требования ГИС ЕЦП;
- Уточнение процедур электронного взаимодействия.
Практические последствия для работодателей
1. Подготовка к изменениям- Ознакомление с новыми техническими требованиями;
- Обновление программного обеспечения для работы с ГИС ЕЦП;
- Обучение сотрудников новым процедурам сдачи отчетности.
2. Изменение процессов работы
- Адаптация внутренних регламентов документооборота;
- Настройка систем электронного документооборота;
- Интеграция с новой платформой ГИС ЕЦП.
3. Временные рамки
- Конкретные сроки перехода пока не утверждены;
- Рекомендуется начать подготовку заранее;
- Следить за официальными сообщениями СФР.
Рекомендации для работодателей
1. Информационная подготовка- Регулярно проверять официальные ресурсы СФР;
- Подписаться на рассылку новостей от 1С:ИТС;
- Участвовать в обучающих мероприятиях фонда.
2. Техническая готовность
- Проверить совместимость используемого ПО с ГИС ЕЦП;
- Запланировать обновление систем отчетности;
- Протестировать работу с новой платформой.
3. Организационные меры
- Назначить ответственных за переход на новую систему;
- Разработать план внедрения изменений;
- Подготовить сотрудников к работе в ГИС ЕЦП.
Заключение
Перевод персонифицированной отчетности на платформу ГИС ЕЦП является частью масштабной цифровизации социальной сферы. Несмотря на сохранение содержания отчетных форм, работодателям необходимо подготовиться к техническим и организационным изменениям.Рекомендуется:
- Следить за официальными публикациями СФР;
- Заблаговременно обновлять программное обеспечение;
- Участвовать в обучающих мероприятиях по работе с ГИС ЕЦП.
Источники:
- Проект приказа СФР о формах персонифицированного учета
- Приказ СФР от 30.10.2023 № 2153
- Информация о переходе на ГИС ЕЦП
Важно: Информация основана на проекте документа. Окончательные требования могут быть изменены. Рекомендуется отслеживать официальные публикации СФР.
Источник: Информационная система 1С:ИТС
Подписывайтесь на тг-канал для бухгалтеров: https://t.me/clubglav
