Фонд пенсионного и социального страхования (Социальный фонд России, СФР) разъяснил порядок заполнения формы сведений о трудовой деятельности ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, при оформлении трудовых отношений с дистанционными работниками.
Напомним, форму ЕФС-1 представляют:
- работодатели в отношении работников, в т. ч. совместителей (внутренних и внешних) и дистанционных работников;
- организации и ИП, заключившие:
- договоры ГПХ, предметов которых является выполнение работ (оказание услуг);
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства, в т. ч. договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.
При приеме (переводе) работника на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому представляется кадровое мероприятие "ПРИЕМ" ("ПЕРЕВОД") с указанием в графе "Код выполняемой функции" дополнительно к коду ОКЗ кода "ДИСТ" или "НДОМ".
В случае приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени представляется кадровое мероприятие "ПРИЕМ" ("ПЕРЕВОД") с указанием в графе "Код выполняемой функции" кода "НЕПД" (для неполного рабочего дня) или кода "НЕПН" (для неполной рабочей недели).
В письме СФР разобраны три ситуации. Рассмотрим их.
1. Дистанционный работник принимается на неполное рабочее время.
В этом случае в графе 6 подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 нужно указывать код "НЕПД" (неполный рабочий день) или "НЕПН" (неполная рабочая неделя). Это связано с тем, что дополнительно к коду ОКЗ может указываться только один из кодов в соответствии со следующей приоритетностью: 1) "НЕПД", 2) "НЕПН", 3) "НДОМ", 4) "ДИСТ", но приоритет в данном случае устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени. Пример заполнения формы ЕФС-1 в подобных случаях см. здесь.
2. Если работник принимается на полное время при комбинированной дистанционной работе, то есть несколько дней в неделю удаленная работа, а остальные дни в офисе.
В этом случае в графе 6 подраздела 1.1. раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровыми мероприятиями "ПРИЕМ" (в случае приема на работу) или "ПЕРЕВОД" (при переводе работника на другую работу) указывается код "ДИСТ". С примером заполнения формы ЕФС-1 в данной ситуации можно ознакомиться здесь.
3. Работник увольняется или переводится на другую работу в 2024 году, при этом он был принят на дистанционную работу в 2023 году.
При заполнении подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 в 2024 году в графе 6 в этом случае указывается код "ДИСТ" дополнительно к коду ОКЗ.
Подробнее о порядке заполнения формы ЕФС-1 читайте здесь.
Источник: информационная система 1С:ИТС
В случае приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени представляется кадровое мероприятие "ПРИЕМ" ("ПЕРЕВОД") с указанием в графе "Код выполняемой функции" кода "НЕПД" (для неполного рабочего дня) или кода "НЕПН" (для неполной рабочей недели).
В письме СФР разобраны три ситуации. Рассмотрим их.
1. Дистанционный работник принимается на неполное рабочее время.
В этом случае в графе 6 подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 нужно указывать код "НЕПД" (неполный рабочий день) или "НЕПН" (неполная рабочая неделя). Это связано с тем, что дополнительно к коду ОКЗ может указываться только один из кодов в соответствии со следующей приоритетностью: 1) "НЕПД", 2) "НЕПН", 3) "НДОМ", 4) "ДИСТ", но приоритет в данном случае устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени. Пример заполнения формы ЕФС-1 в подобных случаях см. здесь.
2. Если работник принимается на полное время при комбинированной дистанционной работе, то есть несколько дней в неделю удаленная работа, а остальные дни в офисе.
В этом случае в графе 6 подраздела 1.1. раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровыми мероприятиями "ПРИЕМ" (в случае приема на работу) или "ПЕРЕВОД" (при переводе работника на другую работу) указывается код "ДИСТ". С примером заполнения формы ЕФС-1 в данной ситуации можно ознакомиться здесь.
3. Работник увольняется или переводится на другую работу в 2024 году, при этом он был принят на дистанционную работу в 2023 году.
При заполнении подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 в 2024 году в графе 6 в этом случае указывается код "ДИСТ" дополнительно к коду ОКЗ.
Подробнее о порядке заполнения формы ЕФС-1 читайте здесь.
Источник: информационная система 1С:ИТС
Есть вопросы по продуктам или услугам Хакасия.ру? Звоните +7 (3902) 31-30-63!
