Нужно ли в форме ЕФС-1 указывать коды "НЕПД" и "НЕПН" при приеме на работу совместителя?

На лиц, с которыми заключен трудовой договор, нужно подавать подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 (далее - Сведения о трудовой деятельности).

Форма Сведений о трудовой деятельности и порядок их заполнения (далее – Порядок) утверждены приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

Согласно п. 45 Порядка в графе 5 "Трудовая функция" Сведений о трудовой деятельности помимо наименования должности, квалификации и т.п. необходимо указать значение, характеризующее вид трудового договора. Для договоров с совместителями предусмотрены следующие коды:

• "1" - трудовой договор по совместительству;
• "1.1" - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• "1.2" - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Продолжительность рабочего времени совместителя  не должна превышать четырех часов в день. Только в те дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). Это закреплено в ст. 284 ТК РФ.

Отметим, что в отношении лиц, работающих неполное время, в графе 6 "Код выполняемой функции" Сведений о трудовой деятельности нужно проставлять код "НЕПД" (при работе в течение неполного рабочего дня) или код "НЕПН" (при работе в течение неполной рабочей недели). См. п. 46 Порядка.

Возникает вопрос: при подаче формы ЕФС-1 на совместителей, требуется ли указывать коды "НЕПН" или "НЕПД"?

СФР ответил на него письмом от 23.07.2024 № 19-20/33495. В фонде отметили, что упомянутые коды в рассматриваемой ситуации отражать не нужно. Полагаем, это связано с тем, что обозначение кода договора о работе по совместительству само собой предполагает работу в течение неполного времени.

Указанный порядок заполнений Сведений о трудовой деятельности поддерживается учетными решениями 1С.

Источник: информационная система 1С:ИТС