Маркировки одежды с 1 апреля 2024 года: подготовка без ошибок, штрафов и переплат

26.12.2023

Помощь специалиста

С 2024 года количество товаров, подлежащих обязательной маркировке, будет существенно увеличено. В связи с этим представителям бизнеса следует заранее начать подготовку к новым условиям работы. Необходимо приобрести оборудование, специализированное программное обеспечение, зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК, корректно настроить учетную систему и т. д. В случае несоблюдения сроков могут быть наложены штрафы. В рамках данной статьи мы поможем разобраться, как адаптировать бизнес к новым требованиям, избежав значительных затрат времени и средств.

Маркировка одежды под ключ! Подберем решение и внедрим! Звоните +7 (3902) 31-30-63

Какие категории одежды будут подлежать обязательной маркировке системой Честный ЗНАК в 2024 году

Обязательная маркировка одежды стартовала в 2021 году, и этот этап можно рассматривать как подготовительный, поскольку на тот момент под действие системы Честный ЗНАК попали только три категории товаров.

С 1 апреля 2024 года стартует следующий этап, предусмотренный Постановлением Правительства РФ от 13 ноября 2023 года №1899, в рамках которого обязательной маркировке будет подвергнута практически вся основная категория одежды:
  • вязаные свитеры, пуловеры, кардиганы, жилетки;
  • спортивные и лыжные костюмы;
  • трикотажная и текстильная одежда для мужчин, женщин и детей: костюмы и комплекты, пиджаки и жакеты, блейзеры, брюки, комбинезоны, шорты и бриджи, платья и юбки;
  • рубашки для мужчин и мальчиков;
  • блузки и батники женские и для девочек;
  • аксессуары: шали, шарфы, кашне, вуали, галстуки, шейные платки;
  • трикотажные и вязаные плащи, пальто, куртки и ветровки;
  • одежда, изготовленная из фетра, нетканых материалов и текстиля с пропиткой или покрытием (для верхней одежды);
  • изделия из искусственного меха (кроме перчаток, рукавиц и головных уборов).

Новые правила маркировки затронут всех производителей, импортеров, оптовиков и продавцов указанных выше категорий одежды, а также комиссионных магазинов, которые должны будут наносить коды маркировки на продукцию, принимаемую для реализации от физических лиц.

маркировка одежды.jpg

Как избежать дополнительных затрат при работе с маркировкой товаров

Анализ результатов «первого этапа» позволяет выделить следующие основные проблемы, с которыми сталкиваются участники рынка: высокие затраты на каждом этапе процесса. Как правило, такие затраты являются результатом ошибок, допущенных в процессе внедрения маркировки. Рассмотрим наиболее распространенные из них:

  1. Не смогли самостоятельно настроить учет маркированных товаров в 1С и обмен данными с ЧЗ. Из-за этого возникает пересортица и товарные потери, а сотрудники тратят дни, чтобы вбивать данные вручную.
  2. Выбрали оборудование, несовместимое друг с другом или неподходящее для маркировки.
  3. Не разобрались с личным кабинетом в системе ЧЗ и Национальным каталогом, не смогли правильно описать товары для получения кодов.
  4. Не зарегистрировались в «ГС1 РУС». Без этого производитель не сможет получить уникальные идентификаторы GTIN для своих товаров. А без GTIN Честный ЗНАК не выдает коды маркировки Data Matrix.
  5. Не обеспечили сотрудникам базовое обучение по работе с ЧЗ: созданию и получению универсальных передаточных документов (УПД), постановке товаров на баланс, списанию, оформлению выбытия, возвратов и другим действия

Чтобы избежать подобных ошибок и работать без штрафов, рекомендуем внедрять маркировку одежды Честного ЗНАКа под ключ. Мы подберем готовое решение под ваш бюджет. Специалисты подключат оборудование, установят ПО, настроят интеграцию с ЧЗ. Звоните +7 (3902) 31-30-63  и мы подготовим для вас выгодное предложение.

Этапы введения обязательных требований по маркировке для различных участников рынка разработаны таким образом, чтобы предоставить бизнесу возможность адаптироваться. Основные стадии данного процесса включают:

 Дата      Участник оборота    В чем суть этапа 
     
01.04.2024

Производители, оптовики, розничные продавцы
Производители обязаны наносить КМ на все товары, выпущенные с 1 апреля. Продавцы не могут продавать одежду без КМ (за исключением остатков)
     01.06.2024      Импортеры      Запрещается ввоз в Россию немаркированной одежды, которую приобрели до 31.05.2024
     01.07.2024      Все участники рынка      По-прежнему разрешено хранить немаркированные остатки. Но их оборот запрещается. С этого дня придется описывать товары в ЧЗ, получать на них КМ, вводить в оборот. И только после этого можно продавать
     31.08.2024      Импортеры      До этой даты нужно успеть ввести в оборот импортные товары, приобретенные до 1 апреля и ввезенные в РФ до 31 мая 2024 года
     30.09.2024      Все      С этого дня больше нельзя заказывать коды Data Matrix на товарные остатки (произведенные до 1 апреля)
     31.10.2024     Все  К этому моменту нужно подать сведения о вводе в оборот всех остатков одежды

Если вы уже продаете маркированную одежду из «первого списка», у вас уже есть все необходимое. Работа с товарами из нового перечня осуществляется в том же порядке. Важно успеть реализовать все остатки до 30 июня 2024 г., чтобы не тратить время и средства на их маркировку в дальнейшем. 

Если вы еще не занимаетесь торговлей маркированных товаров, вам необходимо подготовить «базовый набор» для магазина к 1 апреля:

  1. Квалифицированную электронную подпись (КЭП). Она нужна для регистрации личного кабинета, заказа КМ для остатков и других операций в ЧЗ.
  2. Онлайн-кассу. Желательный выбирать смарт-терминал. На таких устройствах удобно вводить номенклатуру, работать с карточками товаров, добавлять позиции в чек и т. д. Устаревшую кнопочную кассу придется заменить.
  3. Имиджер (2D-сканер), подключенный к кассовой программе. После считывания штрихкода касса передает сведения оператору фискальных данных (ОФД). Оттуда информация отправляется в Честный ЗНАК, и товар выбывает из оборота.
  4. или другую учетную программу. Даже если раньше вы не пользовались «товароучеткой», в работе с ЧЗ без нее не обойтись. Программа поможет автоматизировать приемку и инвентаризацию, ускорить отправку данных в систему маркировки и избежать пересортицы.

Если при вашем магазине имеется склад, вам потребуется дополнительный 2D-сканер. Без него вы не сможете принимать новую партию маркированных товаров и контролировать их остатки.

86946f8b-0dd3-46f0-8393-ba2017cf9779.jpg

Как производителям наносить на одежду маркировку Честного ЗНАКа

Производители обязаны наносить на каждое изделие уникальный штрихкод DataMatrix. Как правило, этикетки с КМ наклеиваются на потребительскую тару или на навесную бирку самого изделия. Для создания таких этикеток требуется специальное оборудование - принтер с прямой термо- или термотрансферной технологией печати.

Первый вариант является более экономичным, так как требует только этикеток. Во втором же случае дополнительно потребуется красящая лента (риббон). Нет строгих требований к размеру этикеток, однако обычно производители одежды применяют стандартные наклейки размером 58×40 мм.

Одежда относится к товарам с длительным сроком годности и службы. Поэтому штрих-код должен сохранять свою контрастность в течение всего этого времени, вплоть до момента покупки товара в магазине. Изделие с испорченным или нечитаемым штрих-кодом не может быть продано. Для обеспечения максимальной долговечности штрих-кода рекомендуем использовать термотрансферный принтер, который использует технологию термопереноса и обеспечивает устойчивость отпечатков к любым внешним воздействиям.

Как продавать маркированную одежду через маркетплейсы

Сам маркетплейс не занимается маркировкой. Штрих-коды должны быть нанесены производителями, импортерами или продавцами (если они осуществляют реализацию товаров после установленного срока). Формат передачи данных в систему Честный ЗНАК определяется выбранным форматом продажи:

  1. FBO — товары хранятся и отправляются покупателям со склада торговой площадки. Маркетплейс сам выводит проданную одежду из оборота и передает информацию в Честный ЗНАК после формирования чека.
  2. FBS — селлер хранит товары на своем складе, занимается сбором и отгрузкой заказов. Продавец самостоятельно выводит коды маркировки после продажи одежды. Для этого нужно отсканировать штрихкоды и списать проданные изделия в личном кабинете на портале ЧЗ.

Для торговли маркированной одеждой продавцу потребуется 2D сканер для считывания и проверки кодов маркировки при отправке товаров. Касса не требуется, поскольку чеки формируются со стороны маркетплейса.

Если товары, которыми Вы торгуете, входят в этот список, начните подготовку заранее. Чтобы сэкономить время, звоните +7 (3902) 31-30-63  и скачивайте бесплатный план этапов работы с маркировкой одежды https://www.khakasia.ru/upload/clothes-marking.pdf  Команда Хакасия.ру готова оказать помощь на любом этапе работы с маркировкой, в том числе с маркировкой остатков.