Согласно решению постановлению Правительства № 477, государственные учреждения и предприятия общественного питания должны будут использовать УПД (универсальный передаточный документ) в ЭДО и оформлять с его помощью списание товаров с 1 декабря 2023 года. В связи с этим, рассказываем как подготовиться и учесть некоторые особенности.
Как работают сейчас
Сейчас государственные учреждения и организации общественного питания не обязаны использовать ЭДО для приема УПД и списания товаров. Вместо них эту работу выполняют поставщики: в процессе отправки товара партнер самостоятельно списывает его, указывая ИНН организации, которой отправляет товар, и причину “собственные нужды” или “производственное использование”. Если же компания уже применяет ЭДО, то списание происходит при отправке УПД с указанием признака “списание”.
Что изменится
Согласно постановлению Правительства № 477, с 1 декабря 2023 года госучреждения и сегмент HoReCa становятся полноценными участниками оборота. Они должны будут принимать УПД с помощью ЭДО и выводить товар из оборота.
Поставщик наполняет УПД кодами GTIN, кодом агрегации или кодом групповой упаковки → отправляет минеральную воду и документы контрагенту → столовая принимает товар и проверяет коды → если все в порядке, подписывает документ.
В случае списания товаров возникают некоторые сложности. Например, если кафе продает бутылку воды, ее необходимо списать в момент продажи через кассу. Если вода продается в разлив, то ее нужно списать с пометкой “собственные нужды”. Также можно получать УПД с отметкой “списано” от поставщика, если товар будет использоваться для приготовления блюд в течение трех дней, например, для приготовления детской молочной каши в детских садах.
Как подготовиться
- Выпустить электронную подпись на руководителя;
- Зарегистрироваться в Честном ЗНАКе. Рекомендуем сделать это до 1 декабря 2023 года, но после этой даты у компании будет еще 7 дней.
- Начать обмениваться электронными документами через оператора ЭДО;
- Приобрести сканер, ТСД или мобильное приложение, чтобы проверять товар при приемке и наполнять документы при отгрузке;
- Выбрать ПО для работы с системой маркировки.
Подготовиться к работе с системой «Честный ЗНАК» помогут специалисты компании «Хакасия.ру». Звоните +7 (3902) 31-30-63 Наши сотрудники подберут тариф для подключения к ЭДО, зарегистрируют компанию в системе маркировки и настроят товароучётную систему.
